Vytváření rutinních záloh vašich dat je běžnou radou, kterou slýcháte na internetu. Ale přiznejme si to, jen málokdo z nás se stará o vytváření více kopií pracovních/důležitých dat. Velmi spoléháme na jedinou kopii souboru uloženého na disku. Problémy však nastanou, když narazíte na selhání systému, poškození nebo selhání disku.

Můžete vytvářet zálohy důležitých souborů a složek, ale dělat je ručně je oříšek. Windows 11 (a některé starší verze) nabízejí funkci Historie souborů, která vytváří rutinní zálohy. Vysvětlíme, jak můžete nastavit Historii souborů v systému Windows 11 pro automatické zálohování dat.

Co je historie souborů ve Windows 11?

Microsoft představil historii souborů s Windows 8, aby nabídl možnost vytvářet automatické zálohy. Cílem bylo vytvořit duplicitní kopie dat uložených ve vybraných složkách disku C: na jiném úložném zařízení.

Historie souborů zálohuje dokumenty, hudbu, obrázky, stažené soubory, videa, offline soubory OneDrive a složky na ploše. Vše, co potřebujete, je paměťové zařízení USB, jako je flash disk nebo externí pevný disk, který musí být vždy připojen k vašemu systému.

instagram viewer

Jak nastavit a používat historii souborů v systému Windows 11

Nejprve budete muset povolit funkci Historie souborů ve vašem systému Windows 11. Podívejte se na našeho průvodce na Jak povolit nebo zakázat historii souborů ve Windows Pro více informací.

Chcete-li v systému nastavit zálohování Historie souborů, opakujte následující kroky:

  1. lis Win + R spustit Běh příkazové pole. Typ Historie souborů v oblasti pro zadávání textu a stiskněte vstoupit klíč.
  2. Spustí se stránka ovládacího panelu Historie souborů. Protože funkci nastavujete poprvé, bude ve výchozím nastavení neaktivní.
  3. Připojit externího úložného zařízení USB (Pen Drive nebo Externí pevný disk) do vašeho systému.
  4. Nyní klikněte na Zapnout pro povolení Historie souborů ve vašem systému Windows 11.
  5. Historie souborů začne kopírovat soubory na externí úložnou jednotku z těchto umístění – Knihovny, Plocha, Kontakt a Oblíbené.
  6. Pokud chcete vytvořit zálohu znovu, klikněte na Spustit hned volba.

Historie souborů je ve vašem systému spuštěna. Zálohuje všechny soubory uložené ve složkách Knihovny, Plocha, Kontakty a Oblíbené. Kromě toho bude Historie souborů také zálohovat složky Stažené, Uložené hry a Jeden disk.

Jak nakonfigurovat nastavení zálohování v historii souborů

Historie souborů je v provozu, ale stále je potřeba provést několik změn. Zde je návod, jak na to.

  1. lis Win + R na spusťte příkazové pole Spustit. Typ Historie souborů v oblasti pro zadávání textu a stiskněte klávesu Enter.
  2. Nyní přejděte do levé části a klikněte na Pokročilé nastavení volba.
  3. Můžete změnit frekvenci zálohování a uchovat soubory tak dlouho, jak chcete. Přesuňte se na Uložte kopie souborů volba. Bude nastaveno na Každou hodinu ve výchozím stavu. Klikněte na rozbalovací seznam odhalit více možností.
  4. Vybrat možnost doby trvání odpovídá vašim požadavkům na zálohování.
  5. Poté přejděte na Ponechat uložené verze volba. Uchovává zálohy uložené na externím disku tak dlouho, jak chcete. Je nastaveno na Navždy ve výchozím stavu. Neměňte to.
  6. Pokud chcete odstranit starší záložní verze souborů a složek, klikněte na Vyčistit verze volba. Smaže všechny staré verze kromě nejnovější záložní kopie.
  7. Nyní klikněte na Uložit změny tlačítko pro uložení nového nastavení.

Jak vybrat disk pro historii souborů

Jakmile přiřadíte úložnou jednotku k historii souborů, stane se jejím výchozím úložištěm. Pokud však chcete do Historie souborů přidat větší úložnou jednotku, můžete to udělat také. Pamatujte, že k ukládání obsahu Historie souborů můžete použít pouze jednu jednotku.

  1. lis Win + R spustit Běh příkazové pole. Typ Historie souborů v oblasti pro zadávání textu a stiskněte klávesu Enter.
  2. Spustí se stránka ovládacího panelu Historie souborů. Klikněte na Vyberte možnost Disk možnost umístěná v levé boční části.
  3. V seznamu se zobrazí všechny dostupné úložné jednotky. Klikněte na paměťovém zařízení USB, které chcete použít pro historii souborů.
  4. Historie souborů se vás zeptá, zda chcete přesunout staré soubory na nový disk. Klikněte na Ano tlačítko pro pokračování.
  5. Poté klikněte na OK tlačítko pro uložení změn.

Jak přidat složky do historie souborů

Výchozí výběr složek, které Historie souborů zálohuje, nestačí pro každého uživatele. Pokud tedy chcete, aby Historie souborů zálohovala, budete muset ručně přidat jinou složku.

Zde je návod, jak přidat složku do Historie souborů v systému Windows 11:

  1. lis Win + E ke spuštění Průzkumníka souborů ve vašem systému. Nyní přejděte do umístění složky, kterou chcete přidat do Historie souborů. Vytvořili jsme složku s názvem 'Test“ pro demonstrační účely.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši ve složce a vyberte více možností z kontextové nabídky. Poté klikněte na Zahrnout do knihovny volba.
  3. Vyberte libovolnou složku ze seznamu dostupných možností. Vybrali jsme složku Dokumenty.
  4. Průzkumník souborů přidá složku Test do složky Dokumenty v knihovnách. Klikněte na Dokument složku umístěnou v části Knihovny v navigačním podokně, abyste ji ověřili.
  5. Nyní přejděte na funkci Historie souborů na ovládacím panelu a klikněte na Spustit hned možnost vytvoření nové zálohy.
  6. Procházet jednotku USB v průzkumníku souborů a přejděte do složky Data. Zde se zobrazí složka, kterou jste přidali do knihoven. Nyní bude Historie souborů zahrnovat obsah nové složky, kterou jste do ní přidali.

Jak vyloučit složky z historie souborů

Možná nebudete chtít zálohovat všechny složky pomocí Historie souborů. Větší složky, jako jsou dočasné stažené soubory a videa, mohou rychle zaplnit místo na disku, pokud používáte jednotku USB. Takže je nejlepší odstranit ty složky, které nemají z hlediska zálohování žádnou důležitost.

Zde je návod, jak odstranit složku z Historie souborů:

  1. OTEVŘENO Kontrolní panel a přejděte na funkci Historie souborů. Poté klikněte na Vyloučit složky volba.
  2. Klikněte na Přidat tlačítko pro přidání složky do seznamu výjimek.
  3. Procházet Průzkumník souborů a klepněte na Vybrat složku tlačítko pro přidání do seznamu.
  4. Poté klikněte na Uložit změny tlačítko pro uložení nastavení.
  5. Zavřít okno aplikace. Historie souborů vyloučí složku při vytváření další zálohy.

Proč nepoužít OneDrive nebo vytvořit záložní bitovou kopii systému?

Obě tyto možnosti skutečně do určité míry zálohují vaše data. Ale mají své vlastní chyby, pokud jde o automatizaci zálohování. Vytvoření bitové kopie systému vyžaduje poměrně velký úložný prostor na disku. Nemůžete pravidelně vytvářet bitové kopie systému a ukládat je na disky pouze pro vytváření záloh 1-2 GB důležitých souborů.

Podobně OneDrive zálohuje data přítomná ve složce OneDrive na disku. Získáte zálohu do cloudu, ale ke své činnosti potřebuje připojení k internetu. Navíc nezálohuje data na jiných místech na disku, což může být stejně důležité. Obě tyto možnosti neautomatizují proces vytváření zálohy a to je přesný důvod, proč existuje funkce Historie souborů.

Použijte historii souborů k zachování důležitých souborů ve Windows 11

Microsoft odstranil možnost Historie souborů z aplikace Nastavení ve Windows 11. Můžete k němu tedy přistupovat pouze z ovládacího panelu. Ale je to poměrně jednoduchá metoda, kterou můžete použít k vytvoření redundantních záloh. Navíc můžete přidávat nebo odebírat složky a měnit úložná zařízení, když to bude potřeba.