Ve své snaze o optimální produktivitu jste si do svého smartphonu pravděpodobně stáhli šílené množství aplikací s různou mírou úspěchu. Někdy je však nejlepším řešením řešení přímo před vámi – aplikace kalendáře.
Proč? Protože být záměrný ohledně toho, jak trávíte čas, je jednou z nejlepších věcí, které můžete pro svou produktivitu udělat. A jaký lepší nástroj vám toho pomůže dosáhnout než aplikace kalendáře v chytrém telefonu? Tento článek se bude zabývat praktickými tipy, které vám pomohou vytěžit z aplikace kalendáře maximum.
1. Vyberte si správnou aplikaci Kalendář
Kalendář je jeden typ aplikace, kterou potřebujete pro produktivní den, a není divu, že zařízení Android a iOS mají předinstalované. Tyto vestavěné kalendáře pro chytré telefony poskytují standardní funkce, jako je zobrazení plánu a nastavení událostí. Vzhledem k tomu, jak zásadní je tento nástroj pro vaši produktivitu, se však vyplatí najít si aplikaci kalendáře, která nabízí funkce, které vyhovují vašim konkrétním potřebám.
S tolika kalendářovými aplikacemi může být náročné vědět, kde začít. Vyhledávání můžete zúžit výběrem aplikace kalendáře pro chytré telefony, která nabízí tyto klíčové funkce;
- Uživatelská přívětivost: Dobrá aplikace kalendáře by měla být snadno použitelná a intuitivní.
- Přizpůsobení: Měli byste být schopni přizpůsobit aplikaci tak, aby odpovídala vašim potřebám a preferencím.
- Integrace: Aplikace by měla dobře fungovat s ostatními aplikacemi ve vašem arzenálu produktivity.
- Kompatibilita napříč platformami: Pokud používáte více než jeden typ zařízení, je zásadní vybrat si kalendářovou aplikaci, která se může synchronizovat na všech platformách.
- Integrace a sdílení dat: Tato funkce je pro vzdálené pracovníky nezbytná, protože vám umožňuje sdílet kalendář s kolegy a vyhnout se konfliktům.
S ohledem na tuto skutečnost doporučujeme jako aplikace kalendáře používat Kalendář Google nebo Calendly. Zasáhli všechny klíčové body výše a jsou jedním z nich nejlépe sdílené kalendářové aplikace pro vzdálené týmy.
2. Nastavte svůj kalendář k úspěchu
Chcete-li z něj vytěžit maximum, musíte si svůj kalendář nastavit, aby byl úspěšný, a to znamená přizpůsobit nastavení a využít funkce, které nabízí. Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti při nastavování kalendáře smartphonu:
- Začněte personalizací oznámení. I když chcete, aby vám aplikace kalendáře zasílala upozornění na nadcházející události, nechcete být bombardováni upozorněními po celý den, zvláště pokud nejsou v konkrétní chvíli relevantní.
- Můžete si také vybrat konkrétní zvuk upozornění pro události v kalendáři. Tímto způsobem můžete snadno odlišit oznámení kalendáře od ostatních oznámení v telefonu a upřednostnit je podle potřeby.
- Zvažte nastavení opakujících se událostí a připomenutí. To může být obrovská úspora času, zejména pokud máte pravidelné schůzky nebo úkoly, které je třeba splnit týdně nebo měsíčně. Díky tomu se nemusíte starat o ruční přidávání událostí do kalendáře pokaždé.
- Pokud jich máte více, vyberte primární kalendář, protože používání více kalendářů může být rychle zahlcující.
- Pokud máte často události s podobnými podrobnostmi, můžete si vytvořit šablony, které vám ušetří čas při přidávání těchto událostí do kalendáře.
- Využijte možnosti integrace aplikace kalendáře, pokud často používáte jiné nástroje produktivity, jako jsou seznamy úkolů, psaní poznámek a aplikace pro správu projektů. Tímto způsobem můžete vytvořit bezproblémový pracovní postup a vyhnout se neustálému přepínání mezi aplikacemi.
- Nakonec můžete použít funkci poznámek v aplikaci kalendáře, abyste měli přehled o jakýchkoli dalších informacích souvisejících s událostí. Je to skvělý způsob, jak uchovat všechny detaily na jednom místě, abyste je nemuseli v případě potřeby hledat.
3. Udržujte si pořádek pomocí aplikace Kalendář
Umístění kalendáře smartphonu do popředí vašeho pracovního postupu produktivity je skvělý způsob, jak zajistit, že budete mít vždy přehled o tom, co máte na talíři. To však také znamená, že váš kalendář se může rychle zaplnit, pokud v něm nebudete mít pořádek.
Abyste tomu zabránili, můžete si nastavit kategorie, které vám pomohou udržet si plán. Můžete začít vytvořením pracovních a osobních kategorií a pak jít odtamtud. To vám pomůže oddělte svůj pracovní a osobní život, který může být záchranou při snaze udržet pozornost.
Kromě toho můžete své události barevně odlišit, abyste na první pohled rychle viděli, co máte v plánu. To je užitečné zejména v případě, že zvolené barvy odpovídají vašim různým kategoriím nebo chcete-li vědět, které úkoly upřednostnit.
4. Sdílejte svůj kalendář s ostatními
Dalším skvělým způsobem, jak používat aplikaci kalendáře, je sdílet ji s ostatními. To je užitečné, pokud potřebujete koordinovat plány s kolegy nebo členy rodiny. Tímto způsobem každý uvidí vaši dostupnost a podle toho naplánuje události.
Některé aplikace kalendáře, např Kalendář Google vám umožní sdílet svůj plán s kýmkoli, takže uvidí, kdy máte volno nebo zaneprázdněn. Jakmile nastavíte sdílení, budete moci přidávat a upravovat události ve sdíleném kalendáři, abyste předešli konfliktům v plánování.
5. Vyberte si vhodný systém produktivity
Používání aplikace kalendáře ve smartphonu ke správě času je skvělé, ale potřebujete vhodné strategie, abyste toho využili na maximum. To znamená vybrat si systém produktivity, který vám vyhovuje, a poté použít aplikaci kalendáře k podpoře tohoto systému.
Například po přidání denních úkolů do kalendáře budete muset určit nejlepší pořadí k jejich dokončení. Můžeš připravte si seznamy úkolů pomocí Eisenhowerovy matice, který upřednostňuje úkoly podle naléhavosti a důležitosti.
Jakmile určíte pořadí svých úkolů, můžete je přidat do kalendáře a naplánovat pro každý z nich časové bloky. Jen nezapomeňte ponechat určitou flexibilitu ve svém rozvrhu pro případ, že by se něco stalo.
Chcete-li svůj kalendář ještě více zpřístupnit, můžete si na domovskou obrazovku přidat widget. Tímto způsobem můžete na první pohled vidět své nadcházející události nebo omezit počet interakcí s obrazovkou, protože stačí klepnout na widget a otevřít aplikaci kalendáře. Naštěstí můžete snadno přidat widgety na Android a přizpůsobte svůj iPhone pomocí widgetů.
Většina oblíbených aplikací kalendáře bude mít možnost widgetu, kterou si můžete přizpůsobit tak, aby zobrazovala informace, které chcete vidět. Můžete si například vybrat zobrazení úkolů pro daný den, připomenutí nebo nadcházejících událostí.
Zvyšte svou produktivitu pomocí aplikace Kalendář vašeho smartphonu
Aplikace kalendáře vašeho smartphonu je výkonný nástroj, který vám může pomoci posunout vaši produktivitu na další úroveň. Využití jeho plného potenciálu vám umožní zefektivnit váš pracovní postup, vyhnout se konfliktům při plánování a mít všechny detaily svého života na jednom místě.