Představa je jako prázdné plátno. Přichází s tolika možnostmi. I když se může zdát, že potřebujete vědět, co děláte, abyste z toho vytěžili maximum, někdy vše, co potřebujete, je postrčit správným směrem, abyste se vydali.
Zamotat se, dělat chyby a mazat, mazat, mazat. Bude to stát za to, protože skončíte s jedinečným řešením, které vám vyhovuje – protože jste to vy, kdo to udělal. Takže tady je to pošťuchování. Věc, která vás nasměruje správným směrem. Seznam věcí, které můžete dělat a prozkoumat v Notion. Pojďme prozkoumat.
1. Dělejte si poznámky v představě
Většina použití Notion spadá do dvou kategorií, projektové řízení a psaní poznámek. Díky minimálnímu, ale výkonnému textovému editoru a systému organizace stránka na stránce můžete dělejte si důkladné poznámky a později je snadno najděte pomocí Notion.
I když můžete věci zjednodušit tím, že se budete držet základních bloků Notion, software nabízí více než 40 typů, které vám pomohou získat tak podrobné informace, jak chcete. Přidáním podpůrných prvků, jako jsou obrázky, videa, odkazy, tabulky a další, můžete snadno shromáždit všechny své myšlenky a nápady na jednom místě.
2. Sledujte své cíle v představě
Stanovení cílů je o jejich stanovení a sledování. Dalším krokem je to vše zapsat do Notion. Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, díky různým databázím. Ať už jste vizuální člověk nebo někdo, kdo upřednostňuje data, existuje rozvržení pro vás.
Tímto způsobem se nebudete muset divit předchozím výsledkům nebo tomu, jak si stojíte se svými cíli. Ještě lepší je, že si svůj tracker můžete vzít kamkoli s mobilní aplikací Notion.
3. Vytvářejte seznamy úkolů – nebo jakýkoli seznam – v Notion
Notion je skvělý nástroj, který vám pomůže zůstat na vrcholu všech vašich seznamů úkolů. Můžete si dokonce nastavit připomenutí pro tak jednoduché úkoly, jako je úklid šatníku. Protože je Notion tak všestranný, je to perfektní řešení.
Navzdory dokonalému rozvržení stránek, které vidíte na internetu nebo možná již ve svém účtu, je Notion také štíhlou aplikací pro seznam úkolů. Mnohé si můžete ponechat typy seznamů v Notion, opravdu a můžete si vybrat své vlastní dobrodružství – odrážku, přepínač, číslo nebo úkol. I jednoduchá databáze by mohla stačit.
4. Sledujte svůj rozpočet v představě
Pokud tam už máte své seznamy úkolů, poznámky a projekty, proč ne sledujte svůj rozpočet v Notion také? Nemusí to být složité. Notion přichází se šablonou, která vám pomůže začít.
Není třeba oprášit své matematické dovednosti nebo přehnaně přemýšlet nad procesem. Stačí vybrat šablonu a jste na cestě. Žádný strach, pokud při určování měsíčního rozpočtu neznáte všechny odpovědi. Vyplňování této šablony měsíčně vám pomůže vytvořit základ pro účty a výdaje.
5. Sledujte své fitness statistiky v představě
Někdy rozložení fitness aplikací není to, co chcete. Svá data nemůžete zobrazit užitečným způsobem nebo se přistihnete, že listujete mezi statistikami.
Notion je ideálním místem pro sledování vašich fitness cílů. Jeho vysoká úroveň přizpůsobení vám umožňuje vytvořit rozvržení, které chcete. Tímto způsobem můžete zpřístupnit všechny své statistiky na první pohled, což usnadňuje sledování a kontrolu vašeho pokroku.
6. Vytvořte Wiki v Notion
Ať už organizujete hromady zásad a postupů na pracovišti, nebo doma posouváte vášeň k novým výšinám, Notion je ideálním nástrojem pro vytváření wiki. Je jen na vás, jestli ho chcete použít Centrum nápovědy šablony nebo začít od začátku.
Jakmile bude vaše wiki připravena, publikujte ji online pod Notion’s Podíl a upravte oprávnění tak, aby umožňovaly úpravy, komentáře nebo duplikování. Pokud dáváte přednost tomu, aby úpravy zůstaly exkluzivní, můžete stránku sdílet samostatně s těmi, které chcete na úloze.
7. Studujte s představou
Notion nabízí bezplatný účet Personal Pro studentům, kteří se zaregistrují se školní e-mailovou adresou, a existuje mnoho způsobů, jak můžete software používat, abyste si udrželi přehled. Tento software vám umožňuje dělat a organizovat poznámky, návrhy dokumentů, sledovat úkoly a další.
Navíc jej můžete použít jako nástěnku se svými spolubydlícími, místo, kde budete mít přehled o svých útratách, a uložíte všechny kontaktní informace pro rodinu, přátele, spolužáky a další nové tváře, které potkáte.
8. Sestavte si vlastní CRM v Notion
Pokud pracujete v oblasti prodeje, služeb nebo marketingu, pravděpodobně trávíte hodně času komunikací s klienty. Udržování a uspořádání poznámek může znamenat rozdíl v tom, že budete mít přehled o svých konverzacích.
Vytvoření vlastního nástroje pro vztahy s klienty je další způsob, jak používat Notion, ať už používáte jeho Prodejní CRM šablonu nebo něco úplně nového. Tímto způsobem, když klient zavolá, nebo předáte konverzaci, nikomu neunikne ani pauza.
9. Navrhněte živou webovou stránku v Notion
Zejména pokud právě začínáte s novým podnikem, může být vytvoření a hostování webových stránek drahé. Zatím proč ne použijte veřejnou stránku v Notion dostat zprávu tam?
Webové stránky rozhodně nemusí být složité. Pokud jej nepoužíváte k prodeji svých produktů a služeb, stránka brožury bude sdílet informace s potenciálními zákazníky.
Díky všestrannému textovému a blokovému editoru Notion nepotřebujete znát první věc o kódování, abyste mohli pracovat. I když má Notion nepochybně nějaké křivky učení, můžete najít spoustu výukových programů, které vám pomohou se tam dostat.
10. Načrtněte pracovní postup v Notion
Pokud hledáte způsob, jak spravovat opakující se úkoly, můžete se vy a váš tým dostat do rytmu s Notion tím, že nastíníte své pracovní postupy. To vám a vašemu týmu pomůže získat rychlý přehled o tom, kde se projekty nacházejí a kdo je za který krok zodpovědný. Navíc můžete komunikovat v rámci nástěnky, takže nebudete muset prohledávat doručenou poštu nebo zprávy, abyste později našli podrobnosti.
I když pracujete sami, nastínění vašeho pracovního postupu v Notion vám pomůže mít přehled o vaší pracovní zátěži a rozdělit objemnější úkoly na malé kousky.
11. Spravujte svůj kalendář obsahu v Notion
Notion už s ním udělal většinu práce za vás Šablona kalendáře obsahu. Vše, co musíte udělat, je vyplnit prázdná místa. První rozvržení je vysoce vizuální a využívá systém karet s obrázky, které vám pomohou identifikovat příspěvky.
Pokud vy a váš kolega dáváte přednost, můžete procházet karty zobrazení databáze v horní části a najít něco, co vyhovuje vašim potřebám, aniž byste to museli navzájem měnit. Možná je zobrazení tabulky nebo kalendáře více ve vašem stylu.
12. Spolupracujte na projektech v Notion
Systémy projektového řízení řeší mnoho věcí, od omezení nadměrné komunikace až po zamezení překrývání. Je to něco, co Notion dělá dobře. Stejně jako ostatní software pro správu projektů, jako jsou ClickUp a Asana, najdete sloupce – nebo vlastnosti databáze – které potřebujete delegovat a načrtnout projekty.
Na stránkách Notion také najdete sekci komentářů, pomocí které můžete klást otázky, poskytovat zpětnou vazbu nebo reagovat. Nejlepší ze všeho je, že si určíte rozvržení.
13. Backlog your tasks in Notion
Každý má seznam úkolů, které odsouvá do pozadí, ať už jde o načasování nebo jiné přednosti. Notion je skvělé místo, kde můžete sledovat své nevyřízené položky, zaparkovat je na stránce, abyste na ně později nezapomněli, ale nyní vás nezaměstnávají.
Když je čas něco udělat, stačí na něj kliknout pravým tlačítkem a použít Přesunout do možnost jej posunout. Nebo vystřihněte a vložte, co vám vyhovuje.
Pusťte se do toho s představou
S tolika možnostmi je snadné zamrznout, když se rozhodujete, kde začít s Notion nebo co dělat dál. To jsou jen některé věci, které můžete v Notion dělat, ale brzy jej pravděpodobně budete chtít používat na všechno.
Jen mějte na paměti, že to přichází s trochou křivky učení, ale jakmile ji překročíte, nastavení rozvržení je hračka.