Excel byl dlouho považován za nejlepší nástroj pro datové analytiky. Použití Excelu však není omezeno na lidi, kteří pravidelně pracují s daty. Pro laika existuje spousta využití Excelu, které vám mohou ulehčit každodenní pracovní povinnosti. Můžete dělat vše od udržování docházky v kanceláři/škole až po vytváření propracovaných rozpočtů pro správu měsíčních výdajů v Excelu.

Flexibilita, mnohostranné použití a snadno použitelné funkce z něj činí jednu z nejpreferovanějších aplikací. Pokud jste běžným uživatelem Excelu, zde je několik způsobů, jak aplikaci používat v některých souvisejících oblastech.

1. Správa informací

Excel má široké využití v obchodním prostředí, zejména při správě běžných frameworků. Od jeho použití k vytváření přehledů o prodeji až po přípravu sledovačů zásob – v Excelu je od všeho trochu. Zde je několik věcí, které můžete používat Excel v doméně správy informací:

  1. Sledování prodejního inventáře: Excel se osvědčil v sektoru řízení dodavatelského řetězce. Vzhledem k tomu, že může obsahovat více řádků dat, je to preferovaná volba pro podniky a organizace zabývající se produkty a službami. Kdykoli sledujete zásoby, můžete vytvořit spoustu pivotů a funkcí pro sledování různých úrovní produktů. Tímto způsobem nikdy neuděláte chybu se správou zásob a budete mít přehled o svých objednávkách a objednávkách. Nejlepších výsledků dosáhnete
    instagram viewer
    vytvořit formulář pro automatické zadávání dat v Excelu pro usnadnění vašich potíží se správou dat.
  2. Sledování návštěvnosti: Jako společnost zaměřená na zaměstnance můžete používat Excel ke sledování času vykazování vašich zaměstnanců, správě jejich docházky a vytváření propracovaných řídicích panelů pro sledování jejich pravidelných pracovních plánů. Každý prvek navazuje na rozsáhlejší řídicí panel, kde můžete získat konsolidovaný přehled o tom, kde se vaši zaměstnanci nacházejí.
  3. Přehledy výkonu: Představte si, že potřebujete měsíčně vypočítat metriky výkonu svých zaměstnanců a ukazatele klíčových osob (KPI). Excel nabízí vše od správy základních záznamů až po mít vše najednou. Pracujte s propracovanými řídicími panely, používejte různé vzorce a používejte jejich mnohostranné funkce VBA k automatizaci vašich běžných úloh.

2. Organizace času

Věděli jste, že můžete použít tabulky Excelu k vytvoření sledovačů produktivity a času? Ano, čtete správně; Excel má obrovský nevyužitý potenciál využívat své funkce řízené časem k provádění různých specifik řízených datem a časem. Mezi běžná použití Excelu pro správu času patří:

  • Denní plánovače
  • Projektové ROTA
  • Roadmap Trackers pro správu časových os školení procesů

Seznam není vyčerpávající; existuje spousta dalších způsobů, jak používat Excel pro správu času. Chcete-li věci vylepšit, můžete dokonce vytvořit Pomodoro Tracker v Excelu, abyste se mohli soustředit na své úkoly.

3. Plánování cílů a sledování pokroku

Plánování cílů je základním úkolem v každé oblasti projektového řízení. Můžete například vytvořit propracované nástroje pro sledování času, jako jsou Ganttovy diagramy a další tabulky cílů řízené úkoly, abyste zvýšili produktivitu v aplikaci Excel.

Vytvořením a definováním milníků můžete sledovat pokrok vůči svým cílům a relativně snadno mapovat pokrok vůči každému aspektu. Některé úkoly můžete automatizovat a sledovat svůj pokrok, když ostatní spolupracovníci přidávají svůj postup do společného sešitu.

4. Správa rozpočtu a sledování financí

Excel je přítel každého účetního; když musíte pro vaši organizaci vytvořit podrobné sledovače měsíčních výdajů, můžete použít různé vestavěné účetní a matematické funkce pro sledování vašich financí, rozpočtů a účty. Organizace a podniky různých tvarů, velikostí a forem používají Excel ve spojení s dalšími účetními a finančními nástroji ke zlepšení svých účetních standardů.

Můžete vytvářet podrobné úkoly související s účetnictvím a financemi a vylepšit tak své výkaznictví. Ve skutečnosti můžete pomocí pivotů, podmíněného formátování a vzorců vytvářet v Excelu vestavěná upozornění, která zvýrazní důležité aspekty relevantní pro vaši firmu.

5. Analýza dat

Analýza dat je nedílnou součástí každé organizace a mnoho datových analytiků nadále upřednostňuje Excel pro provádění úloh založených na datech. V Excelu můžete dělat vše od vytváření propracovaných zpráv o výkonu až po výpočty hypotéz na základě analýzy. Funkčnost a všestrannost Excelu s jinými systémy a nástroji pro analýzu dat mají přednost před všemi ostatními sledovacími systémy na trhu.

Integruje se s více softwarem a v listech můžete ukládat nekonečné řady dat. Můžeš kombinovat více excelových sešitů s Pythonem a další programovací jazyky, aniž byste hnuli prstem.

6. Vizualizace dat

Firmy a podniky spoléhají na data, aby podpořily své poznatky. Tyto poznatky jsou užitečné, když musíte činit informovaná rozhodnutí, abyste mohli předpovídat budoucnost.

Jaký je nejlepší způsob, jak získat poznatky? Je to jednoduché; vizualizujete data, takže lidé mohou rychle pochopit, co se jim snažíte sdělit. Vytvořte více grafů nebo načtěte tyto datové listy do vizualizačního softwaru, jako je Tableau a PowerBI, abyste svá data oživili.

Do popředí se dostává všestrannost Excelu, protože v rámci aplikace můžete vytvářet propracované grafy a vizualizace, aniž byste se museli pouštět do jiných platforem. Nicméně je dobré vědět, že jsou k dispozici možnosti externí integrace, pokud byste se někdy potřebovali vydat touto cestou.

7. Řízení výdajů

Domácí a domácí používají Excel ke sledování svých denních výdajů. Představte si, že máte jednoduchý list, který obsahuje všechny vaše měsíční příjmy a každou možnou minutu výdajů, od velkých výdajů po malé výdaje.

Přidejte vzorce pro automatický výpočet zbytkového příjmu a schopnosti utrácet za měsíc. I když si pro sebe nemusíte vytvářet složité sledovače účetnictví, vždy můžete pracovat s jednoduchými sledovači a spravovat své příjmy a měsíční výdaje. Pokud jste fanouškem papírových sledovačů výdajů, můžete dokonce použít bezplatné tisknutelné sledovače výdajů, které vám pomohou udržet rozpočet.

8. Rychlé výpočty

Excel se stal oblíbeným nástrojem pro lidi, kteří chtějí provádět různé výpočty. Představte si, že byste si chtěli spočítat další splátku hypotéky, ale místo použití tužky a papíru k provádění výpočtů můžete rychle vytvořit sešit Excel a začít s odhady.

Excel jako aplikace je praktický a docela užitečný pro provádění rychlých výpočtů, protože má řadu funkčních vzorců, které vám pomohou začít.

Použití Excelu v každodenním životě

Excel je úžasný jazyk a můžete ho využít na maximum, zvláště pokud ovládáte různé funkce, vzorce a postupy. Abyste se však ujistili, že jej používáte správně, musíte se to naučit od odborníků. Spousta bezplatných a placených kurzů je k dispozici na některých slavných platformách, včetně Udemy a několika dalších platforem. Můžete si vybrat kurz, který odpovídá vašim vzdělávacím požadavkům.