Jsou dny, kdy můžete mít pocit, že existuje nekonečný seznam věcí, které musíte udělat. Mnoho pracovních profesionálů hledá nástroje, které jim pomohou řídit jejich kariéru a které jim mohou pomoci uspět.
S technologickým pokrokem, ke kterému došlo v posledních několika letech, vytvořili vývojáři mnoho platforem a aplikací, které vám pomohou spravovat jakoukoli část vašeho profesního života. Ať už jste samostatně výdělečně činní, vlastníte malou firmu nebo máte vyšší pozici v organizaci, některé platformy a aplikace vám mohou pomoci zvýšit vaši produktivitu.
Dropbox je platforma, která vám poskytuje bezpečné úložiště. Můžete ukládat dokumenty a obrázky a přistupovat k nim odkudkoli. Je to lepší možnost, než když si potřebujete soubory posílat poštou, když potřebujete pracovat na souborech mimo kancelář.
Pokud na projektu pracujete s ostatními, můžete soubory sdílet, aby k nim měli snadný přístup. Uchazeči o zaměstnání mohou využít tuto aplikaci tím, že si uloží kopii svého životopisu do Dropboxu, takže se o práci mohou ucházet odkudkoli.
Dropbox je dostupný na webu a prostřednictvím mobilní aplikace. Zdarma můžete využít až 2 GB prostoru. Pokud požadujete více prostoru, Dropbox má měsíční nebo roční placené předplatné, které začíná na 2 TB pro osobní použití a 3 TB pro firemní použití. Mezi další verze Dropboxu patří Dropbox Family, Professional, Standard a Advanced.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Todoist je aplikace pro správu úloh dostupná v mobilních a webových verzích a funguje s Microsoft Outlook. Úkoly a dílčí úkoly můžete přidělovat ostatním i sobě.
Existuje několik způsobů, jak založit projekty a spolupracovat s ostatními. Aplikace se integruje s platformami, jako je Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier a IFTT, což vám umožňuje interaktivním a automatizovaným způsobem propojit dvě různé služby.
Používání Todoist vám dává jistotu, že je vše uspořádáno a zaúčtováno, takže se můžete soustředit na důležitou práci, kterou potřebujete dosáhnout. Můžete si přizpůsobit způsob zobrazení svých úkolů a zjednodušit si pracovní postup připojením Todoist k e-mailu, souborům a kalendáři. Můžete si také prohlédnout svůj pokrok v úkolech a trendy produktivity.
Bezplatná verze Todoist vám poskytuje 5 MB nahraných souborů, pět aktivních projektů, pět spolupracovníků na projekt, tři filtry a historii týdenní aktivity. Plány pro pokročilé uživatele a týmy jsou k dispozici za poplatek. Možná vás bude zajímat učení jak zorganizovat jakýkoli projekt se strukturou rozpisu práce.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Evernote je k dispozici jako webová a mobilní aplikace. Tuto platformu můžete použít k zapisování poznámek a Evernote vám umožňuje vystřihovat články, na které narazíte při vyhledávání na webu.
Aplikace vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů a tabulky, sdílet poznámkové bloky a poznámky a připojovat dokumenty. Pokud máte nadcházející schůzku, můžete vytvořit šablonu pro agendu schůzky a přidat externí odkazy, které si účastníci mohou prohlédnout. Možná vás bude zajímat učení jak nastavit úseky schůzek v Kalendáři Google.
Evernote má integraci s aplikacemi, jako jsou Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Kalendář Google a Gmail. Bezplatná verze vám umožňuje připojit soubory PDF, účtenky, soubory, fotografie, obrázky a obrázky. Můžete ořezávat webové stránky, rychle vyhledávat položky pomocí značek a vyhledávat, zůstat v obraze pomocí úkolů v poznámce, synchronizovat se dvěma zařízeními a mít maximální velikost poznámky 25 MB a 60 MB měsíčně nahrávat.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Camscanner je vynikající aplikace pro každého, kdo nemá rozpočet na skener. Je ideální pro každého, kdo potřebuje skenovat a ukládat dokumenty a sdílet je s ostatními. Pomocí fotoaparátu smartphonu můžete skenovat vizitky, faktury, poznámky a účtenky.
Po naskenování souborů PDF je můžete upravit. Můžete také odstranit chaotické pozadí na obrázcích a vytvářet obrázky ve vysokém rozlišení. Camscanner také poskytuje funkci, která umožňuje vytvářet soubory PDF. Ze svého telefonu můžete bezdrátově tisknout a odesílat faxy do více než 30 zemí po celém světě. Aplikace má také rozpoznávání textu, což vám umožní rychle extrahovat velké množství textu z obrázků, a je podporováno 40 jazyků.
Kromě editoru PDF můžete rozdělovat a slučovat soubory PDF, odstraňovat a třídit stránky PDF, přidávat obrázek do PDF a převádět soubory PDF na platformy společnosti Microsoft, jako jsou Word, Excel a PowerPoint a naopak. Můžete také skenovat knihy a průkazy totožnosti. Pokud hledáte nástroje pro spolupráci, můžete zvážit aplikaci mezi ProofHub nebo Asana.
Stažení: Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Při hektickém tempu života může mít pocit, že nikdy není čas na kreativní myšlení nebo brainstorming. Brainsparker je mobilní aplikace, která využívá výzvy k podnícení vaší představivosti a stimuluje kreativitu.
Aplikaci můžete použít kdykoli, když potřebujete jiskru kreativity, nebo když trpíte spisovatelským blokem při kreativním psaní. Zatímco aplikace je v současné době k dispozici pouze na zařízeních Apple, webová stránka Brainsparker uvádí, že pracují na aplikaci pro Android, kterou doufají, že budou spuštěny v příštích 12 měsících.
Pokud nemáte zařízení Apple, můžete se přihlásit k odběru a dostávat denní výzvy, nebo můžete přejít na jejich webovou stránku, kde mají různé sady karet, ze kterých si můžete vybrat náhodnou kartu. Existuje sedm balíčků karet, včetně dětí, jiskry, deníku, představ a nekonečna. Máte také možnost vytvořit si vlastní karty s prázdnou šablonou dostupnou na webu.
Stažení: iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Toggl Track je aplikace, která vám pomůže organizovat se sledováním a správou toho, jak trávíte čas. Pokud jako prohlížeč používáte Google Chrome, můžete přidat rozšíření Toggl Track, které přidá časovač na jakoukoli webovou platformu, abyste mohli sledovat, kolik času na jednotlivých platformách strávíte. Tato funkce může usnadnit správu a organizaci toho, jak si stanovíte priority a jak trávíte svůj den.
Toggl Track nabízí pokročilé funkce, jako je detekce nečinnosti, která vám pomůže sledovat, v kterou denní dobu jste nejproduktivnější a kdy ne. Aplikace se integruje s Kalendářem Google, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab a GitHub. Pokud hledáte pomoc s plánováním schůzek, možná vás bude zajímat informace o nejlepší bezplatné aplikace pro plánování schůzek k nalezení společného časového úseku.
Aplikace vám poskytuje souhrnné, týdenní a podrobné zprávy a sledování projektů a příjmů pomocí řídicího panelu projektu, který vám pomůže předpovídat časové osy a rozpočty a sledovat váš pokrok. Účtovatelné sazby můžete přiřadit podle pracovního prostoru, člena týmu, člena projektu nebo projektu, abyste získali jasnější představu o činnostech, které generují příjmy. Přidejte rozpočet s pevným poplatkem, abyste zjistili, zda účtujete dost za vložené hodiny.
Toggl Track vám může poslat upozornění, když se projekt blíží ke svému odhadovanému konci, takže víte, zda stihnete termín. Můžete si udělat představu o ziskovosti pomocí funkce Insights, která definuje mzdové náklady pro každého člena týmu, abyste viděli, jak se náklady vyrovnají fakturovatelným sazbám.
Aplikace je zdarma až pro pět uživatelů s neomezeným sledováním času, projekty, klienty, tagy, exportovatelné zprávy, automatické sledování času spouštěče, detekce doby nečinnosti, čas Pomodoro, importy CSV, sledování osobní aktivity a sledování vašeho času ve více než 100 oblíbených nástroje. Můžete se zaregistrovat přes Google nebo přes Apple.
Stažení: Android | iOS (Volný, uvolnit)
Jak budete řídit svou kariéru?
K dispozici je řada aplikací, které vám pomohou zvýšit produktivitu a řídit svůj čas. Pokud často spolupracujete s ostatními, je užitečné používat aplikaci, kde můžete přidávat členy týmu a každý vidí, jaké jsou povinnosti a kde jsou mezery.
Ať už hledáte povýšení nebo hledáte novou práci, zaměstnavatelé rádi vidí, že jste organizovaní, a použití kterékoli z aplikací zmíněných v tomto článku vám toho může pomoci dosáhnout. Pomocí těchto nástrojů můžete udržet sebe a své spolupracovníky na správné cestě a zajistit, aby jakýkoli projekt probíhal hladce a bez problémů.