Je nezdravým zvykem vždy čekat na inspiraci, než vytvoříte obsah. Místo toho musíte aktivně probírat nápady na obsah a plánovat jejich realizaci. Naprosto nezbytný je k tomu obsahový kalendář. Zabraňuje spisovatelskému bloku, udržuje vás konzistentní a pomáhá kultivovat zaujaté publikum.

Existuje několik aplikací pro kalendář obsahu, ale pokud se nechcete zabývat složitým softwarem a šablonami, je nejlepší volbou kalendář Google. Je to jednoduché, snadné a co je nejlepší, zcela zdarma. Ukážeme vám, jak jej využít k plánování obsahové strategie v sedmi snadných krocích.

1. Vytvořte nový kalendář

První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit nový kalendář pro váš obsah. Otevřete Kalendář Google a přejděte na Jiné kalendáře na levé straně obrazovky. Klikněte na Znaménko plus napravo od něj a vyberte Vytvořit nový kalendář.

Zobrazí se nová obrazovka s poli pro název kalendáře, popis a časové pásmo. Podle toho je vyplňte. Pokud publikujete na více kanálech, doporučujeme vytvořit kalendáře pro každý publikační kanál a odpovídajícím způsobem je pojmenovat.

Pokud váš tým pracuje v různých časových pásmech, nebo pokud cestujete a potřebujete plánovat podle času doma můžete z rozevíracího seznamu časových pásem vybrat časové pásmo, které chcete použít ve svém kalendáři Jídelní lístek.

Jakmile vyplníte všechna pole, stiskněte Vytvořit kalendářa váš nový kalendář bude automaticky vytvořen. Pokud potřebujete, můžete tyto informace také upravit. Jednoduše klikněte na tři tečky vedle kalendáře, který chcete upravit, a vyberte jej Nastavení a sdílení. Tím se dostanete na stránku nastavení kalendáře, kde můžete provést libovolné úpravy.

2. Sdílejte svůj kalendář se svým týmem

Nyní, když je váš kalendář připraven, je dalším krokem sdílet se svým týmem. Vraťte se k Nastavení a sdílení stránku a procházejte, dokud nenajdete Sdílejte s konkrétními lidmi nadpis. Klikněte Přidat lidia poté zadejte e-mailovou adresu nebo jméno člena týmu.

Při sdílení můžete také nastavit úroveň přístupu. Jako osvědčený postup by měl mít každý člen týmu pro obsah minimální oprávnění Zobrazit všechny podrobnosti o události, zatímco jen několik osob by mělo mít možnost provádět změny nebo pozvat další. Tímto způsobem nedochází k žádným nechtěným změnám ve vašem kalendáři a každý člen týmu je s sebou.

3. Barevný kód vašich publikačních kanálů

Barevné kódování vašich publikačních kanálů vám usnadňuje uspořádání a sledování vašeho kalendáře. Pokud jste pro každý publikační kanál vytvořili samostatné kalendáře, můžete to snadno provést v kalendáři Google tak, že každému kalendáři přiřadíte barvu.

Umístěte ukazatel myši na kalendář, kterému chcete přiřadit barvu, a klikněte na tři tečky. Vyberte si kteroukoli z dostupných barev nebo si vyberte vlastní barvu. Také se ujistěte, že barvy, které si vyberete, jsou dostatečně výrazné, abyste je rozeznali na první pohled.

4. Rozhodněte se o svém plánu publikování

Klíč k stát se úspěšným tvůrcem obsahu je důslednost a o tom tento krok je. Zde se rozhodnete, jaký druh obsahu vytvoříte, frekvenci a dobu publikování. Jednoduše klikněte na datum a čas, kdy chcete událost naplánovat, a vytvořte zástupný symbol. Mělo by to vypadat nějak takto:

Představte si to jako kostru vašeho kalendáře obsahu. Nemusíte hned vymýšlet nápady na obsah. Místo toho můžete jednoduše použít zástupné symboly k reprezentaci každého kusu. Jde o to vytvořit strukturovaný rozvrh, který bude konzistentní a pohodlný pro každého ve vašem týmu.

Tento proces si můžete trochu usnadnit úpravou zobrazení kalendáře. Nastavení zobrazení kalendáře se nachází v pravém horním rohu vedle ikony ozubeného kola. Pokud na něj kliknete, můžete si vybrat mezi několika možnostmi zobrazení, včetně denního, týdenního, měsíčního a ročního zobrazení. Vylaďte toto nastavení a plánujte tak široce nebo podrobně, jak chcete.

5. Nastavte opakující se události

Pokud máte opakující se obsah, například newsletter, který zasíláte každé pondělí, můžete jej nastavit jako opakující se událost. Klikněte na danou událost a vyberte ikona tužky vytvořit opakující se událost. Tím budete přesměrováni na podrobnosti události, kde si z rozbalovací nabídky můžete vybrat předem určené opakování nebo vytvořit vlastní.

6. Vyplňte podrobnosti o svých kalendářích

Nyní, když máte nastavený plán a opakující se události, můžete začít vymýšlet nápady na obsah a zapojovat je do kalendáře. Na generátory nápadů se můžete spolehnout, některé použijte weby pro získání nápadů na obsahnebo je rozvíjet samostatně.

Jakmile budete mít rozsáhlý seznam nápadů na obsah, začněte je vkládat do kalendáře. Klikněte na ikona tužky v jedné z vašich zástupných událostí a upravte název tak, aby odrážel název příspěvku. V popisu zvýrazněte, čeho by se měl příspěvek týkat, a uveďte jakékoli další informace, které považujete za užitečné nebo důležité.

Jakmile vyplníte tyto údaje, přiřaďte příspěvek kolegovi tím, že jej pozvete jako hosta. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na Přidat hosta pole na pravé straně a zadejte e-mailovou adresu člena týmu, kterého byste se tohoto úkolu chtěli ujmout. Udeřil Uložit až dokončíte použití změn.

7. Připojte příslušné materiály

Kalendář Google vám umožňuje přidávat přílohy k událostem. To je skvělé pro plánování obsahu, protože to znamená, že můžete připojit stručný obsah, dokumenty, obrázky, zvukové nahrávky nebo cokoli jiného, ​​co potřebujete k úspěšnému vytvoření obsahu. Jedinou výhradou je, že tento soubor musíte nejprve nahrát na svůj Disk Google.

Chcete-li začít, přejděte na podrobnosti události a klikněte na ikona kancelářské sponky. Tím se zobrazí váš Disk Google. Odtud si můžete vybrat libovolný soubor, který chcete připojit, a přidat jej ke své události.

Plánování příspěvků pomocí Kalendáře Google

Existuje několik důvodů, proč byste měli vážně uvažovat o používání Kalendáře Google ke správě redakčního kalendáře, ale dva největší jsou jeho snadnost a jednoduchost. Nebudete se muset učit úplně nový software ani se potýkat s křivkami učení. Místo toho můžete veškeré plánování obsahu provádět ze známého Kalendáře Google.

Pokud však zpracováváte velké množství obsahu, například pokud jste správcem sociálních médií, nemusí Kalendář Google splňovat všechny vaše potřeby plánování obsahu. Místo toho pro vás mohou být lepší sofistikovanější nástroje kalendáře obsahu sociálních sítí. Než tedy přepnete obsahové kalendáře, zjistěte své potřeby a zkontrolujte, zda je Kalendář Google dobře plní.