Vzdálení pracovníci se snaží odpojit od pracovních aplikací, protože cítí potřebu prokázat svou přítomnost tím, že jsou vždy online a citlivý, což vede k digitální prezentaci – známému nepříteli, se kterým jsme se snažili vypořádat ve fyzické kanceláři, i když v jinou formou.
Přijetí flexibilnějšího pracovního přístupu mělo být skvělou příležitostí k přehodnocení našich pracovních procesů. Prezenteismu se však podařilo proklouznout skrz trhliny, protože někteří vzdálení pracovníci cítí potřebu být neustále virtuálně přítomni. Tento článek se bude zabývat tím, co je digitální prezentace a některá řešení.
Co je digitální prezentace?
Prezentace ve fyzické kanceláři nastává, když zaměstnanci tráví v práci více času, než je požadováno. Často je motivován strachem z toho, že na vás bude pohlíženo jako na flákání nebo nepracování dostatečně tvrdě. To může vést k tomu, že zaměstnanci pracují dlouhé hodiny, vynechávají přestávky na oběd nebo pracují v nemoci.
Tento termín však může zahrnovat také zaměstnance, kteří se objeví v práci, ale nejsou produktivní – jsou fyzicky přítomni, ale duševně odhlášeni. Částečně je to proto, že být v práci viditelný je často dostatečným signálem pro nadřízené, že jste oddaný, oddaný a produktivní, i když tomu tak není.
Mysleli byste si, že toto chování ve vzdáleném prostředí zmizí, ale ukázalo se, že se stalo digitální. Digitální prezentace je tendence zaměstnanců být vždy k dispozici a reagovat na aplikace související s prací mimo pracovní dobu. Vzdálení pracovníci mají tendenci cítit potřebu být neustále virtuálně přítomni, aby ukázali, že pracují, například odpovídání na e-maily během víkendu nebo odpovídání na zprávy Slack během večeře s rodina.
Tato neustálá konektivita a potřeba neustále reagovat vedly k vždy na kultuře práce. V důsledku toho se zřítily zdi, které oddělovaly náš pracovní a osobní život, což vedlo k vyhoření a snížení produktivity. Vzhledem k tomu, jak škodlivé je toto chování, je důležité najít praktická řešení, jak jej řešit.
Jak překonat digitální prezentaci na pracovišti
Pravděpodobně budete souhlasit, že toto chování silně závisí na vašem vztahu k vašim pracovním nástrojům a přístupu k práci na dálku. Proto přehodnocení toho, jak tyto nástroje používáte, a přehodnocení vaší strategie práce na dálku může podpořit zdravější rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a pomoci vám odpojit se od práce, když byste měli. Zde je několik tipů, jak toho dosáhnout:
Je pravděpodobné, že od doby, kdy jste začali pracovat na dálku, používáte více aplikací než kdy předtím, abyste kompenzovali nedostatek interakce a spolupráce tváří v tvář. Každý den musíte žonglovat mezi aplikací pro videokonference, aplikací pro zasílání zpráv, nástrojem pro správu projektů a aplikací pro seznam úkolů, abychom jmenovali alespoň některé. To vše nevyhnutelně vede k většímu počtu upozornění, přepínání kontextu a méně času na práci během pracovní doby, a tedy k potížím s vypnutím po práci.
Chcete-li to vyřešit, můžete si vybrat řešení typu vše v jednom nebo sadu pracovních prostorů, jako je Samepage nebo Qatalog, která poskytuje většinu funkcí, které potřebujete, na jednom místě. Tyto nástroje můžete použít k nastavení personalizovaného pracovního centra pro sebe a svůj tým, abyste se mohli soustředit na svou práci během pracovní doby a nemuseli neustále přepínat mezi různými aplikacemi.
Případně můžete dát přednost použití specializované aplikace pro konkrétní úkol. Koneckonců, většina z těchto populárních nástrojů má jedinečný prodejní argument. Například jednoduchost Trello a desky ve stylu kanban z něj dělají vynikající nástroj pro řízení projektů, zatímco nástroje jako Figma se staly de facto standardy pro spolupráci při návrhu. V tomto případě můžete zefektivnit aplikace související s prací jejich integrací pomocí nástrojů jako Zapier nebo IFTTT.
2. Přijměte asynchronní práci
Jedním z nejzákladnějších řešení digitální prezentace je záměr podporovat produktivitu před viditelností. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout ve vzdáleném prostředí, je obejmout asynchronní komunikace a spolupráce ke zlepšení vaší produktivity.
Když se rozhodnete pracovat asynchronně, umožníte všem ve vašem týmu pracovat ve svém vlastním čase, aniž by museli být online a reagovat v reálném čase. Z toho můžete získat několik výhod, včetně:
- Svoboda pro každého pracovat během nejproduktivnějšího období dne, na rozdíl od dodržování pevného rozvrhu 9:5.
- Schopnost dělat přestávky a dobíjet energii bez pocitu viny.
- Tento přístup pomáhá překonat potíže s koordinací rozvrhů členů týmu umístěných v různých časových pásmech.
- Ještě důležitější je, že přesouvá důraz z digitální viditelnosti na hmatatelné výsledky nebo výstup, což vede ke zdravější rovnováze mezi pracovním a soukromým životem a produktivnější pracovní síle.
Po posunu vašeho přístupu k asynchronní práci by bylo skvělé podpořit tuto strategii pomocí nástrojů výslovně vytvořených pro asynchronní komunikaci. Naštěstí jich je několik asynchronní komunikační nástroje můžete použít ke zlepšení vaší produktivity a rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Například, zatímco Zoom má své místo na vzdáleném pracovišti ve specifických případech, jako jsou živé prezentace, nechcete jej používat pro každou konverzaci. Místo toho můžete použít asynchronní video komunikační nástroje jako Loom pro nahrávání video zpráv, které může váš tým sledovat ve vlastní čas. To je skvělé pro sdílení aktualizací, poskytování zpětné vazby nebo vysvětlování věcí, které je obtížné sdělit prostřednictvím textu.
4. Přizpůsobte si svou dostupnost a upozornění
Nastavení vaší dostupnosti jako „Aktivní“ na Slacku během dnů volna nebo po pracovní době, abyste zapůsobili na svého nadřízeného, může se zdají jako dobrý nápad, dokud se nezjistíte, že se potýkáte s nekonečným proudem oznámení a na poslední chvíli žádosti. Z dlouhodobého hlediska to bude mít vliv na kvalitu vaší práce a povede to k vyhoření.
Takže místo toho, abyste se spoléhali na svá upozornění, převezměte kontrolu a přizpůsobte svou dostupnost a upozornění podle svého pracovního plánu. Tímto způsobem se můžete během pracovní doby soustředit na svou práci a ve volném čase se odpojit, abyste dobili energii.
5. Představte wellness iniciativy
Pokud jde o dosažení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, hraje velkou roli kultura a zásady vašeho pracoviště. Pokud si vaše firemní kultura cení dlouhé pracovní doby a prezentací před angažovaností a zdravím zaměstnanců, bude to mít negativní dopad na jejich produktivitu a váš konečný výsledek. Proto je zavádění wellness iniciativ na vašem pracovišti skvělé pro podnikání.
Naštěstí jich je několik nápady na wellness na pracovišti, které můžete realizovat, aniž byste museli vydělat peníze. Od věcí tak jednoduchých, jako je povzbuzení vašeho týmu, aby si během dne dělal přestávky, až po výzvu, aby každý udělal 10 000 kroků denně, existuje spousta způsobů, jak podpořit zdraví na vašem pracovišti.
Vyberte si produktivitu před digitálním prezentací
Protože se neustále přizpůsobujeme práci na dálku, je důležité vyvarovat se opakování některých chyb, kterých jsme se při práci z kanceláře dopustili. Být viditelný a reagovat 24/7 není nejlepší způsob, jak vyniknout při práci na dálku. Místo toho zvažte přijetí strategií a nástrojů, které podporují produktivitu spíše než digitální prezentace.
