Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti.
Řešení cloudových úložišť si v posledním desetiletí rychle získala popularitu. Ačkoli kompaktní disky (CD) a USB flash disky byly široce používány na počátku 21. století, dnes je nosí jen málokdo.
Vzdálení pracovníci by však neměli úplně opustit možnosti místního úložiště. Potřeby úložiště se liší člověk od člověka a náhodný přechod na nové platformy ohrozí váš ekosystém. Abychom dosáhli informovaného a objektivního rozhodnutí, pojďme prozkoumat výhody a nevýhody používání cloudového úložiště pro práci na dálku.
Výhody řešení cloudového úložiště pro vzdálenou práci
Cloud computing hraje hlavní roli ve vývoji moderních úložných řešení. Nedávný zpráva Flexera ukazuje, že 93 % podniků a podniků využívá multicloudová úložiště, z nichž 87 % využívá veřejné a privátní sítě. Většina organizací a jednotlivců přechází na cloud z následujících důvodů:
1. Poplatky za předplatné cloudu jsou dostupné
Na rozdíl od všeobecného přesvědčení je cloudové úložiště levnější než místní úložiště. Cloudové systémy přicházejí s opakovanými měsíčními poplatky, ale za dolar získáte více úložného prostoru. 10 dolarů měsíčně vám již dá 1 TB až 2 TB.
Mohl by ses i podívat bezplatná řešení cloudového úložiště. Většina poskytovatelů služeb vám umožní používat prvních 10 GB až 15 GB zdarma. Počítejte s tím, že základní účty budou mít omezené funkce, i když byste neměli mít problémy s přenosem a ukládáním souborů.
Alternativně vás levné 1TB externí pevné disky přijdou minimálně o 60 dolarů. Neexistuje také žádná záruka, jak dlouho vydrží; možná budete muset zaplatit za opravy, pokud poškodíte tělo nebo poškodíte soubory.
2. Cloudové sítě poskytují dostupnost pro více zařízení
Snad největší výhodou používání cloudového úložiště je lepší přístup ke svým souborům. Cloud můžete otevřít, pokud máte přístup k internetu. Pokud vy a váš tým používáte cloudové úložiště, může kdokoli otevřít jakýkoli soubor, který potřebuje, bez ohledu na to, kde se nachází nebo kolik uživatelů přistupuje ke stejným datům.
Naopak přenosné pevné disky vyžadují fyzickou konektivitu mezi zařízeními. Řekněme, že řídíte vzdálený tým. Pokud se spoléháte výhradně na řešení místního úložiště, uživatelé budou potřebovat fyzické pevné disky pro přístup k uloženému obsahu.
3. Týmy mohou integrovat cloudové technologie do svých ekosystémů
Cloudové systémy můžete integrovat s různými zařízeními. Většina poskytovatelů cloudových služeb má minimální omezení operačního systému, takže svůj účet cloudového úložiště pravděpodobně můžete propojit s notebookem, tabletem, chytrým telefonem a dokonce i chytrými hodinkami.
To samozřejmě neznamená, že můžete slepě používat jakýkoli cloudový systém. Doporučujeme používat softwarové programy kompatibilní s ekosystémem vašeho vzdáleného týmu. Řekněme, že vaše společnost používá zařízení s operačním systémem Windows. Ačkoli mohou provozovat iCloud Drive, budou fungovat mnohem rychleji a nabídnou lepší funkce, pokud se rozhodnete pro Microsoft OneDrive.
4. Řešení cloudového úložiště Zefektivňují obnovu dat
I když existují různé způsoby, jak obnovit ztracená data, vyžadují také mnoho času a úsilí z vaší strany. Možná vám nebude vadit strávit několik hodin obnovováním malých souborů, které jste omylem smazali. Pokud však potřebujete vrátit několik gigabajtů poškozených nebo ztracených dat, počítejte s tím, že za každý soubor zaplatíte pár babek.
Pamatujte: prevence je lepší než léčba. Chcete-li minimalizovat riziko potřeby obnovy dat, zálohujte své soubory do cloudu. Můžete tak učinit, ať už používáte cloud nebo místní úložiště. Nebojte se – protože zálohy obvykle vyžadují méně úložného prostoru než běžné soubory, můžete použít bezplatné účty.
5. Cloud Computing Systems Šifruje uložené soubory
Šifrování slouží jako standardní bezpečnostní prvek v cloudových úložných systémech. Můžete si být jisti, že vaše uložené soubory zůstanou šifrované, bez ohledu na poskytovatele cloudových služeb, kterého si vyberete.
Všimněte si, že provádějí různé šifrovací algoritmy. Pro představu, iCloud Drive používá 128bitové šifrování AES, zatímco Disk Google, Dropbox a Microsoft OneDrive používají 256bitové šifrování AES.
Nevýhody řešení cloudového úložiště pro vzdálenou práci
Navzdory nákladové efektivitě a dostupnosti řešení cloudových úložišť byste se měli stále dívat na místní úložná zařízení. Nedoporučujeme slepě zahazovat fyzické pevné disky. V opačném případě můžete skončit plýtváním svými zdroji, pokud nezohledníte následující omezení cloudových úložných systémů:
1. Cloudové sítě se načítají pomaleji
Nechápejte nás špatně – neříkáme, že cloudové úložiště je pomalé. Ale protože se spoléhá na přístup k internetu, špinavé připojení může způsobit zpoždění a odpojení. Pokud spravujete vzdálený tým, můžete mít potíže se spoluprací se vzdálenými pracovníky, kteří nemají stabilní připojení k internetu.
Alternativně jsou místní úložné systémy otevřené konfiguraci. V závislosti na úpravách vašeho IT týmu můžete pravděpodobně pokračovat ve sdílení a přenosu souborů v rámci vašeho ekosystému i bez přístupu k internetu.
2. Zabezpečení závisí na vašem poskytovateli cloudových služeb
Máte minimální kontrolu nad celkovou bezpečností svých dat. Pouze výběr silných přihlašovacích údajů a správa přístupu k souborům udržujte svůj cloudový úložný systém v bezpečí do určité míry, ale poskytovatelé služeb mají stále plnou moc na backendu.
Jako jediný vzdálený pracovník vám může nedostatek kontroly stačit. Pokud však provozujete malý podnik nebo podnik střední úrovně, možná budete chtít zvážit možnosti místního úložiště, které uživatelům umožní konfigurovat soukromé systémy kybernetické bezpečnosti.
3. Cloudové systémy SaaS ponechávají mezery v řízení přístupu
Nezávislí pracovníci na volné noze a vzdálení pracovníci považují cloudové systémy SaaS za pohodlné, protože pracují hned po vybalení. S pohodlím se bohužel pojí i omezení. Poskytovatelé cloudových služeb kontrolují nejen zabezpečení vašeho úložného systému, ale také jeho celkovou funkčnost.
Nedostatek kontroly způsobuje mezery v řízení přístupu, a tak brání uživatelům účinně zmírňovat různé problémy s ochranou osobních údajů, bezpečnostní hrozby a neefektivitu pracovních postupů. Pokud chcete větší kontrolu, zvažte alternativy úložiště IaaS a PaaS.
4. Migrace na různé cloudové systémy je náročná
Přenos souborů mezi cloudem a místními úložnými zařízeními je snadný, ale migrace z cloudu do cloudu nikoli. Přesun dat v hodnotě terabajtů může trvat několik dní. Mnoho malých a středních podniků a podniků střední úrovně by se raději úplně vyhnulo změně dodavatele, než aby vynakládalo prostředky na migraci dat.
Proto důkladně prozkoumejte všechny své možnosti. Než zaplatíte poplatky za předplatné, přenesete citlivá data a připojíte svůj vzdálený tým, vyzkoušejte několik cloudových systémů.
5. Cloudové předplatné plány vás uzamknou
Poskytovatelé cloudových služeb často využívají masivní slevy a promo akce, aby povzbudili klienty, aby se rozhodli pro roční fakturaci. V některých případech mohou dokonce snížit vaše poplatky o více než 50 %.
Z dlouhodobého hlediska hodně ušetříte. Přehodnoťte však své možnosti, protože pokud náhle zrušíte předplatné, pravděpodobně nedostanete své peníze zpět.
Místo toho doporučujeme maximalizovat bezplatné zkušební verze, kdykoli je to možné. Vzdálení pracovníci, kteří ukládají pouze několik souborů online, mohou mít možnost používat bezplatné účty několik měsíců, než budou potřebovat upgrade.
Vyplatí se řešení cloudových úložišť?
Zda byste měli nebo neměli investovat do cloudového úložiště, závisí na vašem aktuálním nastavení. Neexistuje žádné univerzální řešení úložiště. Posuďte typy dat, která ukládáte, zkontrolujte, jak vaši obchodní partneři posílají soubory, a otestujte, zda dokážete bezproblémově integrovat technologie cloud computingu do vašeho ekosystému.
I přesto doporučujeme všem vzdáleným pracovníkům, aby zkontrolovali cloudové systémy. Protože značky jako iCloud Drive, Google Drive a Dropbox nabízejí bezplatné úložiště, můžete je zdarma používat, jak chcete. Zkuste je alespoň nejprve použít. Postupně můžete přejít, jakmile prozkoumáte různé poskytovatele cloudových služeb na trhu.
