Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti.
Psaní poznámek je důležitou součástí každé schůzky. Někdy může být obtížné vymyslet nejúčinnější způsob psaní poznámek.
Přestože existuje mnoho aplikací na psaní poznámek, někdy je nepohodlné mít v zařízení příliš mnoho aplikací. To platí zejména v případě, že chcete sdílet své poznámky a nejste si jisti, zda vaši kolegové používají stejné aplikace na psaní poznámek.
Naštěstí aplikace Microsoft Excel usnadňuje pořizování a třídění poznámek ze schůzek. Pomáhá vám organizovat poznámky ze schůzek a zároveň zajišťuje, že vaše poznámky může otevřít a přečíst téměř kdokoli. Zde je návod, jak to udělat.
1. Nastavte svou agendu
Chcete-li zahájit poznámky ze schůzky, nejprve se podívejte na program schůzky. Pokud nemáte přednastavený program schůzky, vytvořte si seznam témat, která se na schůzce mohou objevit, abyste je mohli použít v dalším kroku.
Jakmile budete mít položky agendy uvedeny, přidejte každou položku do samostatné buňky v rámci každé role nebo sloupce. Výběr řádků nebo sloupců je v pořádku, ale musíte se ujistit, že vyberete pouze jeden formát, aby všechny uvedené položky byly v jedné přímce.
2. Seznam účastníků
Dále vytvořte seznam všech účastníků schůzky. Vezměte tento seznam účastníků a přidejte každé jméno do každé buňky v řádku nebo sloupci.
Zda použít řádky nebo sloupce, závisí na tom, co jste zvolili v předchozím kroku. Pokud jste zvolili použití sloupce pro položky agendy, použijte pro názvy řádek. Podobně, pokud jste vybrali řádky pro položky agendy, použijte pro názvy sloupec.
Během schůzky přidejte své poznámky do každé příslušné buňky. Pokud například účastník 2 komentuje bod programu 3, přidejte poznámku do odpovídající buňky.
3. Uspořádejte si poznámky
Pokračujte v přidávání poznámek během schůzky. Při psaní se ujistěte využívat efektivní techniky psaní poznámek. Jakmile schůzka skončí, je čas uspořádat poznámky. I když můžete poznámky zkopírovat a vložit do jiného dokumentu a seřadit je, je mnohem snazší je seřadit v Excelu.
Chcete-li si poznámky po schůzce seřadit, vymyslete si barevně odlišený systém řazení poznámek. Můžete například chtít použít zelenou pro poznámky, které se mohou proměnit v použitelné položky.
Když vytvoříte systém pro organizování poznámek, začněte proces barevného kódování buněk. Chcete-li to provést, vyberte buňku s poznámkou, vyberte nádobu s barvou a vyberte požadovanou barvu.
Jakmile budete mít poznámky barevně odlišené, můžete je dále třídit. Chcete-li tak učinit, použijte podmíněné formátování v Excelu seřadit poznámky podle barvy. To vám umožní třídit podobné poznámky dohromady. Když jsou všechny vaše poznámky seřazeny, bude snazší určit, jaké další kroky byste měli podniknout.
Sledujte své poznámky v Excelu
Existuje mnoho způsobů, jak si dělat poznámky ze schůzky. Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak si dělat poznámky, je dělat si to pomocí Excelu. Tato metoda je zvláště užitečná, když potřebujete sledovat poznámky na základě toho, k jakému bodu programu se vztahují a kdo nápad předložil.
Tento styl psaní poznámek také usnadňuje organizování poznámek po schůzce. Ať už si ale zvolíte jakoukoli metodu, nezapomeňte na nápady ze schůzky navázat.
