Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti.
Pokud váš seznam úkolů obsahuje velké množství textu, rozdělte ho, abyste mu porozuměli na první pohled. Panely úkolů, kde se každý úkol zobrazuje jako karta, jsou skvělým způsobem, jak organizovat a vizualizovat seznamy úkolů.
Klasické Trello je nepochybně nejlepší ve správě panelů úloh a existuje několik dalších aplikací pro nástěnky kanban, které jsme uváděli v minulosti. Tento seznam se zaměří na nové nebo vylepšené pohledy na klasické aplikace tabulek úkolů, jako jsou kalendáře, tvůrci kontrolních seznamů a dokonce i použití tabulky jako tabule úkolů.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Správa úkolů a událostí na nástěnce kalendáře
Existuje populární myšlenková škola produktivity, která věří, že byste měli spravovat úkoly v kalendáři. Kalendář je samozřejmě určen především pro akce. Bordio si je vezme za manželku, aby vytvořil „kalendářní tabuli“ pro správu vašich úkolů a událostí na jednom místě.
Výchozí zobrazení je řada sloupců, přičemž každý sloupec představuje jeden den. V každém sloupci můžete vytvořit karty úkolů nebo událostí a přesouvat je, jak chcete. Všimněte si, že i když je sloupec jeden den, není rozdělen podle hodin, jako by tomu bylo u běžného kalendáře. Můžete tedy jednoduše přidávat úkoly v náhodném pořadí a přeskupovat je, jak uznáte za vhodné. Bordio vám ukáže, kolik času se úkoly nebo události toho dne sčítají.
Jak byste očekávali, kartám úkolů lze přiřadit termíny, vlastní barvy a odhadovaný čas na jejich dokončení. Kartám událostí lze přidělit čas, místo a agendu. K dispozici je také úhledná nástěnka „seznamu čekatelů“, kde můžete vytvářet karty, aniž byste je přiřadili ke dni. Jakmile víte, že budete s danou kartou v konkrétní den manipulovat, přesuňte ji do tohoto sloupce.
Bordio má pokročilé funkce, jako je vytváření více nástěnek pro různé projekty, přidávání podrobného popisu k úkolu, přidávání připomenutí a další. Obsahuje dokonce mobilní aplikace pro kontrolu Bordia na cestách, ale nejlépe se aplikace používá v prohlížečích pro stolní počítače se zobrazením desky.
Stažení: Bordio pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Sloupce (Web): Vytvářejte nástěnky s kontrolními seznamy pro správu úkolů, seznamů sledování a poznámek
Columns se nazývá aplikace kontrolního seznamu uspořádaná do sloupců spíše než panel úkolů, jako je kanban. Cílem je vytvořit více seznamů úkolů pro různé úkoly (v rámci tolika panelů, kolik chcete) a po dokončení označit zaškrtávací políčko jako vyřízené. Přesouvání karet úkolů mezi různými sloupci není prioritou, protože zaškrtávací políčko ukazuje, zda se jedná o úkol, probíhající (zaškrtávací políčko do poloviny) nebo hotovo.
Když kliknete na kartu, otevře se jako chatovací aplikace mezi aktuálním a následujícím sloupcem. Je to skvělé rozhraní, kde můžete začít psát své myšlenky o kartě nebo přidávat obrázky a soubory. Změní to, jak přemýšlíte o úkolu, protože vám umožní téměř „chatovat“ s úkolem, abyste zjistili, co s ním musíte udělat.
Sloupce také umožňují vytvořit "alias" pro libovolnou kartu, takže se zobrazí ve dvou sloupcích nebo nástěnkách, protože existují případy, kdy je stejný úkol relevantní pro více projektů. Jakékoli změny, které provedete na jedné desce, budou duplikovány i na ostatních.
Aplikace je zdarma a bez reklam a minimalistický design vypadá skvěle, když přidáte obrázky na karty nebo selektivní barvy pozadí. Kromě panelu úkolů můžete sloupce použít k vytváření seznamů sledovaných a seznamů přečtených později, seznamů balení a prohlídka památek na cesty, cestovní mapy pro produkt a v podstatě cokoli, na co si vzpomenete.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Výkonné seskupování a filtrování v klasickém Kanban Boardu
Freedcamp si udělal jméno jako skvělá bezplatná alternativa k Basecampu a jedné z nich nejlepší online nástroje pro řízení projektů pro malé týmy. Je plný fantastických funkcí a právem chválen, ale tyto extra funkce znamenají, že je často přehlížen jako jednoduchý úkolovník pro jednotlivce. A když s tím tak začnete zacházet, je to jedna z nejlepších kanbanových desek.
Když spustíte aplikaci, můžete být ohromeni mnoha možnostmi pro projekty, aktualizace, úkoly, konverzace, zprávy, týdenní přehledy atd. Prostě ignorujte vše kromě nástěnky úkolů (třetí ikona v levém horním rohu). V bezplatné verzi můžete vytvářet úkoly ve více seznamech, přidávat dílčí úkoly k libovolnému úkolu a zobrazovat jej jako kanbanovou nástěnku. Úkol můžete rychle přidat pomocí jednoduchého názvu nebo zahrnout podrobnosti, jako je popis, značky, termín dokončení, datum zahájení, stav, priorita, upozornění, připomenutí a přiložit soubory.
Je to jednoduchá kanbanová deska s původním principem tří sloupců: žádný pokrok, probíhá a dokončeno. Ale sloupce uchovávají seznamy, což vám umožňuje sbalit a rozbalit projekty v rámci kanban boardu. To se dále zlepší, když použijete filtry nebo seskupení k jejich třídění podle textu názvu, skupiny projektu, vytvořené uživatelem, přiřazené k, prioritě, termínu atd. Je to pozoruhodný přehled všech vašich úkolů na výkonné desce kanban.
Stažení: Freedcamp pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Stažení: Freedcamp Desktop pro Okna (Volný, uvolnit)
4. Možnost sezení (Web): Aplikace Excel-like Tasks s kanbanovými deskami a grafy
Opravdu můžete použít Excel nebo tabulku jako aplikaci se seznamem úkolů? Seatable ukazuje, že je to nejen možné, ale může to být nejlepší způsob, jak vizuálně sledovat úkoly a jejich průběh.
Seatable vypadá jako Microsoft Excel a můžete přidávat a odstraňovat sloupce podle potřeb vašeho projektu. Každá buňka je karta s různými vlastnostmi na základě jejího sloupce. Můžete například kliknout na kartu ve sloupci seznamu úkolů a vytvořit dílčí úkoly se zaškrtávacími políčky. V přehledu tedy uvidíte pouze stav postupu jako „5/9“ označující čtyři dílčí úkoly, které na dané kartě zbývají, které můžete rozbalit dvojitým kliknutím. Nebo v případě datových souborů uvidíte ikony různých souborů připojených k úloze, které můžete poklepáním zobrazit a stáhnout.
Zatímco výchozí zobrazení jako u stolu je fantastickým novým pohledem na panely úkolů, Seatable vám stále umožňuje zobrazit všechny vaše úkoly ve formě kanban panelu. Nástěnku můžete vytvořit na základě sloupce stavu průběhu nebo vybrat jakýkoli jiný sloupec a přeměnit ji na nástěnku se seznamem. Aplikace také obsahuje různé další vizualizace, jako jsou grafy a grafy pro statistické sloupce, zobrazení časové osy pro plnění úkolů a termíny a tak dále.
Podívejte se na bezplatné šablony Seatable, abyste získali představu o skvělých možnostech aplikace, z nichž mnohé zahrnují živá ukázky, se kterými si můžete hrát. Bezplatná verze Seatable umožňuje neomezený počet tabulek, 10 000 řádků a maximálně 2 GB příloh. Tato omezení můžete odstranit v placených plánech.
5. Brisqi (Desktop, Mobile): Offline, Privacy-first Task Board
„Chtěl jsem něco, kde se nebudu muset starat o připojení k internetu a soukromí dat. Zároveň, pokud chci synchronizovat svá data a přistupovat k nim na jiném zařízení, mělo by to být možné tak." Tato slova od tvůrce Brisqi nejlépe popisují, proč je aplikace užitečná a kdo přesně by ji měl používat to.
V našich testech jsme našli rychlé a oku lahodící rozhraní, které splňuje základní sliby aplikace na tabuli. Každá karta úkolu může mít podrobný popis, štítky, termíny, štítky a barvy. Můžete mít více než tři výchozí sloupce desky kanban a vytvořit si také vlastní sloupce.
Brisqi vám umožňuje vytvořit více nástěnek s dílčími deskami pro snadnou správu vašich projektů. To znamená, že pro rychlé nalezení úkolu je vyhledávání rychlé a funguje univerzálně, nebo jej můžete procházet pomocí filtrů.
Nic, co Brisqi dělá, není průlomové. Několik dalších aplikací má funkce, které má, a některé dokonce více. Ale to, co dělá Brisqi výjimečným, je to, jak dobře je proveden s ohledem na parametry rychlosti a designu end-to-end šifrování dat pro jejich synchronizaci mezi zařízeními a skutečnost, že jeho nejdůležitější funkce jsou volní. Jediným omezením bezplatného plánu je maximálně pět desek, pět štítků a jedna vlastní skupina. Pro jednotlivého uživatele to většinou nebude důležité.
Stažení: Brisqi pro Windows, macOS a Linux (Volný, uvolnit)
Stažení: Brisqi pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Spolupracujte pouze po zvládnutí tabulek úkolů
Většina z výše uvedených aplikací je k dispozici pro týmy a doporučuje vám je používat ke spolupráci s ostatními. I když je to dobrá funkce, doporučujeme vám počkat a použít aplikaci k zvládnutí tabulek úkolů.
Pokud jste ve světě tabulek úloh nováčkem, je to systém produktivity, na který si musíte zvyknout. Ujistěte se, že vyhovuje vašim zásadám produktivity a budete jej chtít používat i nadále a rozšiřovat jej, abyste mohli pozvat ke spolupráci další. Pokud se dostanou brzy a bude to fungovat pro váš tým, ale ne pro vás, budete uvízli u úkolové aplikace, která nezvyšuje vaši produktivitu na maximum.