Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti.
Excel a Power BI jsou dva velmi oblíbené nástroje. Oba nabízejí širokou škálu analytických a vizualizačních nástrojů, které vám pomohou vytvářet řídicí panely a sestavy. Microsoft Excel je skvělý pro analýzu dat a jejich srozumitelnost pro každodenní operace.
Power BI je však speciálně navržena tak, aby byla data srozumitelnější, hodnotnější a využitelnější tím, že je propojí s dalšími podnikovými informacemi, což vám umožní rychle objevovat statistiky. V tomto návodu se podíváme na to, jak se od sebe obě aplikace liší, a nabídneme doporučení pro jejich použití.
Klíčové rozdíly mezi Excelem a Power BI
Excel je tabulkový procesor, který nabízí výkonné funkce pro manipulaci s daty, analýzu a prezentaci. Můžete vytvářet a upravovat tabulky, používat vzorce a funkce, vytvářet tabulky a grafy a importovat data z jiných zdrojů.
Power BI je nástroj business intelligence, který vám pomáhá analyzovat metriky a rychle vytvářet vizuálně přitažlivé interaktivní sestavy a řídicí panely. Je navržen tak, aby pomáhal organizacím činit rozhodnutí efektivněji prostřednictvím přehledů dat v reálném čase.
Všechny své zdroje dat, jako jsou systémy CRM a databáze, můžete propojit na jednom místě a vytvářet vizualizace, jako jsou grafy, měřidla a mapy. V následujících částech se blíže podíváme na některé jejich rozdíly. Chcete-li začít, musíte se zaregistrovat nebo stáhnout aplikaci.
Stažení: Microsoft Excel pro Android | iOS | Web
Stažení: Power BI pro Android | iOS | Web
1. Datová připojení a možnosti integrace
Pokud jde o Excel, můžete importovat soubory z několika typů zdrojů dat – souborů, databází a webových stránek a také dalších zdrojů. Excel i Power BI používají Power Query k extrahování a načítání dat.
Chcete-li importovat soubor do aplikace Excel, klepněte na Data na pásu karet a použijte Získejte data rozbalovací nabídky a vyberte jednu z dostupných možností.
Power BI má snadno použitelné rozhraní pro integraci a analýzu dat. Do Power BI můžete importovat data z různých online i offline zdrojů, včetně cloudových služeb, databází, jako je SQL a Azure, a také jednoduchých textových souborů. Aplikace vám pomůže přeměnit jakýkoli druh dat na cenné business intelligence za zlomek času.
Chcete-li importovat data do Power BI, klikněte na Získat data > Získat data z jiného zdroje. Jednoduše vyberte platformu, ze které chcete importovat data, a klikněte Připojit. Chcete-li extrahovat data z externího zdroje, přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů (kdykoli je to nutné).
Kromě toho můžete importovat šablony vizualizace, které jsou k dispozici na jeho tržišti, a používat ty, které jsou volně dostupné. Excel tuto schopnost nemá, místo toho většinou poskytuje pouze statické grafy. Vše řečeno a hotovo, Power BI je jasným vítězem, pokud jde o pouhý počet zdrojů dat, ke kterým se může připojit.
Vítěz: Power BI
2. Funkce hlášení: Řídicí panely a interaktivita
Zatímco Excel má robustní sadu nástrojů pro analýzu dat, včetně kontingenčních tabulek, Power BI nabízí pokročilejší možnosti vytváření grafů a sestav.
V Excelu si můžete vybrat z různých typů grafů, jako jsou spojnicové grafy, koláčové grafy, sloupcové grafy, skládané sloupcové grafy a sestavy kontingenčních tabulek (které umožňují třídit různé části data). Grafy můžete také vytvářet pomocí Power Pivot nebo Power View (tyto funkce byly z nejnovějších verzí Excelu nebo Microsoft 365 odstraněny), abyste data zobrazovali různými způsoby.
Sestavy Power BI lze použít ke generování smysluplných přehledů z vašich dat, pomohou vám porozumět metrikám vaší firmy nebo organizace a činit rozhodnutí na základě dat. Tyto poznatky můžete sdílet se svým týmem a spolupracovat s nimi při rozhodování. Některé z jeho hlavních rysů jsou:
- Vizualizace podobné tabulkám pomocí R, Pythonu a dalších nástrojů.
- Dlaždice řídicího panelu, po kterých se můžete pohybovat a přidávat k nim další informace.
- Schopnost rychle filtrovat, třídit a analyzovat data pomocí jedinečných filtrů, které vám umožňují vizualizovat trendy napříč různými dimenzemi.
Zatímco můžeš nastavit interaktivní řídicí panely v Excelu, jeho vizualizační funkce mohou být poněkud omezené. V Power BI také najdete různé filtry a průřezy pro přidání interaktivity – křížové filtry, ruční filtry, filtry procházení a další.
Vítěz: Power BI
3. Možnosti automatizace a přizpůsobení
Excel i Power BI mají spoustu funkcí, díky kterým jsou skvělé pro analýzu dat. Ale mají také určité rozdíly, zejména pokud jde o přizpůsobení palubní desky a nastavení automatizace.
Chcete-li otevřít možnosti přizpůsobení v aplikaci Excel, jednoduše klikněte na Domov tab. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přizpůsobte si pás karet. Poté si můžete vybrat příkazy, které chcete zobrazit, a přidat je na pás karet.
Power BI vám pomůže přizpůsobit řídicí panel tím, že napravo od obrazovky poskytuje snadno dostupná nastavení. Stačí kliknout Vizualizace. Odtud můžete měnit věci jako typy grafů nebo velikosti písma nebo přidávat interaktivní prvky.
Pokud jde o automatizaci, Power BI vám umožňuje nastavit vlastní pracovní postupy prostřednictvím Power Automate které jsou navrženy tak, aby vám usnadnily implementaci složitých úkolů. Excel má vestavěný nástroj s názvem Visual Basic for Applications (VBA), který umožňuje spouštět makra (krátké programy) v jejich sešitech. Tato makra lze použít pro různé účely, včetně automatizace složitých úkolů.
Excel má určitě mírnou výhodu, pokud jde o nepřeberné množství možností přizpůsobení, se kterými lze pracovat.
Vítěz: Microsoft Excel
4. Datové modelování a jazykové závislosti
Excel je o jednoduchosti organizace a analýzy datových sad, zatímco Power BI je vyladěno tak, aby zpracovávalo data z různých zdrojů a zároveň umožňovalo vytváření složitých modelů.
Microsoft Excel je založen na jazyku MDX (Multidimensional Expressions), který se používá k dotazování a manipulaci s vícerozměrnými databázemi. Power BI je založen na funkčním jazyce zvaném DAX, což je zkratka pro Data Analysis Expressions.
Excel poskytuje širokou škálu metod přípravy dat – třídění dat, odstraňování duplicitních položek ze seznamu hodnot, slučování více tabulek a mnoho dalšího. Můžete také použít pokročilé filtry a metody ověřování aplikace Excel k výběru konkrétní podmnožiny nezpracovaných dat na základě kritérií, která určíte.
Na druhou stranu Power BI nabízí více funkcí na základě svého širokého zaměření na příjem a analýzu dat a možnosti úložiště. Lze jej použít s jakýmkoli typem zdroje dat, včetně strukturovaných a nestrukturovaných formátů.
Jak jsme uvedli výše, poskytuje vám možnost rychle vytvářet sestavy pomocí vizualizací a integrací s aplikacemi třetích stran. Můžete třídit svá data, vytvářet vztahy mezi různými datovými body a používat tyto informace k vytváření prediktivních modelů, které vám pomohou předpovídat budoucí výsledky.
Vítěz: Power BI
5. Funkce pro spolupráci
Microsoft Excel usnadňuje spolupráci na projektech tím, že umožňuje posílat soubory prostřednictvím e-mailu, OneDrive a dalších online služeb členům vašeho týmu.
Změny můžete sledovat pomocí poznámek a komentářů v Power BI a Excelu. Tyto nástroje pro spolupráci jsou integrovány tak, aby týmy mohly spolupracovat na projektech.
Power BI vám může pomoci vytvořit datové sady. Budete však muset upgradovat na verzi Pro (od 9,99 USD měsíčně), abyste mohli zprávy sdílet a spolupracovat na nich.
Chcete-li sdílet své soubory, otevřete svůj pracovní prostor a klikněte na soubor, který chcete sdílet. Jakmile se otevře, klepněte na Podíl a zadejte e-mailovou adresu člena (členů vašeho týmu). Můžete spolupracovat v reálném čase pomocí funkce chatu v Microsoft Teams.
Vítěz: Microsoft Excel
6. Dostupnost napříč platformami
Pokud hledáte bezplatný nástroj, který vám pomůže s vašimi každodenními úkoly, jako jsou časové výkazy nebo sledování prodeje a zásob, nehledejte nic jiného než Excel. Koneckonců je to nejoblíbenější tabulková aplikace.
Pokud hledáte placenou alternativu, Power BI je skvělá volba. Má bezplatnou verzi, která vám poskytuje přístup k mnoha funkcím, ale pokud potřebujete pokročilejší nebo pokud vaše data obsahují složité vzorce a funkce, pak se vyplatí Power BI Pro nebo Plus investice.
Excel je k dispozici na stolních i mobilních zařízeních. Pro Power BI jsou k dispozici bezplatné i placené možnosti. K pokročilým funkcím Power BI však máte přístup pouze v případě, že jste si zaregistrovali licenci.
Vítěz: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: Který potřebujete?
Pokud hledáte nástroj, který vaší organizaci umožní analyzovat a vizualizovat vaše data v reálném čase, Power BI je pravděpodobně vaše nejlepší volba. Flexibilita, snadné použití a schopnost vytvářet složité vizualizace, to vše jej odlišuje od Excelu. Na druhou stranu, pokud chcete snadno použitelný nástroj, který vám umožní rychle a snadno vytvářet grafy, může být vhodnější Excel.
