Jak uklidit svůj seznam úkolů pomocí Google Keep

Někdy vám může váš seznam úkolů uniknout. Čím více toho přidáte, tím více se to bude cítit neuspořádaně. Navzdory vašemu nejlepšímu úsilí udržet si průběžný seznam – nebo mnoho – jeden nebo dva úkoly mezi trhlinami tu a tam zapadnou. A teď hledáte řešení.

No, možná je čas uklidit svůj seznam úkolů. Chcete vědět jak na to? Pokračujte ve čtení kroků, jak to provést v Google Keep.

1. Zapište si všechny své úkoly do dokumentu Google

Při vyklízení domova procházíte veškerý svůj majetek, abyste zjistili, který si ponechat a bez kterého se obejdete. Totéž platí pro přehlednost vašeho seznamu úkolů.

I když se nejedná o fyzické věci, inventář si můžete udělat tak, že je zaokrouhlíte nahoru v dokumentu Google. Udělejte si čas, abyste je všechny sepsali a vyhněte se přílišnému přemýšlení. Pokud si myslíte, že to musí udělat, uveďte to na seznam.

Chcete-li předejít tomu, aby se váš seznam stal příliš vyčerpávajícím, vyvarujte se zařazování položek, které jsou zvykem, jako je uklízení nádobí nebo vaření večeře. Tyto úkoly jsou pravděpodobně automatické a proces pouze prodlouží.

Místo toho se soustřeďte na úkoly, projekty a úkoly, které jste chtěli nebo zapomněli udělat. A protože je budete později kopírovat do Google Keep, nezapomeňte pro každou položku vytvořit nový řádek klepnutím na vstoupit nebo vrátit se mezi každým z nich.

2. Vytvořte tři nové seznamy úkolů Google Keep

Dalším krokem bude roztřídit své úkoly do menších seznamů. Opravdu si můžete vytvořit tolik seznamů, kolik chcete, a nazvat je, jak chcete. Pro tento příklad postačí nevyřízené věci, domácí práce a práce.

Vytvoření nového kontrolního seznamu v Google Keep:

1. Klikněte na zaškrtávací políčko uvnitř Poznamenejte si… pole v horní části obrazovky.
2. Zadejte první položku a stisknutím klávesy Enter vytvořte nový řádek.
3. Jakmile přidáte všechny své úkoly, klikněte Zavřít, a seznam se přesune dolů k vašim poznámkám.

Pokud přistupujete ke službě Google Keep z jiné aplikace Google, můžete si všimnout, že Google nabízí dva správce úloh, Google Keep a Google Tasks. Velký rozdíl mezi Google Keep a Google Tasks, které jsou více založené na seznamech je, že Google Keep je hodně jako nástěnka.

Při přidávání poznámek a seznamů do Google Keep se digitální karty posouvají, takže je budete chtít připnout nahoru pomocí ikony připínáčku v pravém horním rohu. Případně můžete vytvořit štítek seznamu úkolů, takže Google Keep může zaokrouhlit všechny vaše seznamy na kartu v postranním panelu.

3. Podle toho zkopírujte své úkoly do seznamů Google Keep

Nyní je čas roztřídit si větší dokument úkolů do menších seznamů v Google Keep. Můžete tak učinit zkopírováním položek a vložením do správného seznamu. Vzhledem k tomu, že myšlenkou bylo vyhnout se přílišnému promýšlení seznamu, může se stát, že jeho pořadí je náhodné. To je v pořádku.

Projděte si seznam a pečlivě vyberte své hlavní úkoly pro každý seznam, kromě nevyřízených. Pro tento příklad:

• Domácí práce—jsou úklidové úkoly a pochůzky, které musíte udělat, související s domovem.
• Práce—tento seznam je určen pro úkoly a úkoly související s vaší prací, lze jej snadno vyměnit za školu nebo seznam souvisejících s projekty nebo koníčky, pokud dáváte přednost tomu, aby byla práce oddělena.
• Nevyřízené věci– je místem, kde si můžete uložit všechny položky, které chcete nebo potřebujete udělat, ale momentálně nejsou prioritou. Jakmile dokončíte položky ve vašem domácím a pracovním seznamu, můžete je nahradit úkoly ve vašem nevyřízeném záznamu.

Jakmile přesunete své hlavní úkoly pro každý seznam, přesuňte vše ostatní do svého nevyřízeného seznamu a každý z nich vyhodnoťte, když jej budete přesouvat. Pokud ve svém seznamu najdete věci, které nepotřebujete nebo nechcete dělat, smažte je nebo přidejte a znovu navštívit seznam na později. Je to na tobě.

Seznam opakovaných návštěv je užitečný, když si nejste jisti nějakým úkolem. Jste například uprostřed lekcí malování. Zdá se, že se nemůžete dostat na další sezení, protože se potřebujete nebo se rozhodnete soustředit na jiné věci.

Místo abyste jej smazali, můžete jej tam uložit na později. Je to něco jako další nevyřízená záležitost bez jakékoli naléhavosti – ani ji nemusíte připínat na začátek. Tímto způsobem víte, že tam je, ale mezi vašimi hlavními úkoly to na vás neštve.

Při přesouvání položek můžete zkopírovat a vložit násobky jako seznam, pokud jsou na samostatných řádcích.

4. Uspořádejte a kontrolujte své seznamy Google Keep

Uspořádání seznamů je další příležitostí k posouzení položek v nich. Jakmile do Google Keep přidáte své úkoly, můžete jim udělit prioritu změnou uspořádání seznamů.

Udělat to tak:

1. Najeďte myší na položku, kterou chcete přesunout.
2. Klikněte a podržte úchyt – šest bodů – nalevo od zaškrtávacího políčka.
3. Přetáhněte jej nahoru nebo dolů.

Můžete také vnořit položky do sebe a vytvářet dílčí úkoly. To je užitečné při rozdělování větších projektů na menší části. Například pod prezentací můžete uvést kroky, jako je výzkum, psaní konceptu, shromažďování obrázků, vytváření dokumentu Prezentací Google a tak dále.

Nedělejte si starosti s přílišným uspořádáním nevyřízených věcí. Zde si můžete uložit své úkoly, dokud je nebudete chtít zkopírovat a vložit do svých seznamů úkolů. Je to také místo, kde budete psát jakékoli nové úkoly, které vám přijdou, pokud ještě nejsou prioritou. Tak na ně nezapomenete.

Pokud zjistíte, že vedení jednoho pro všechno je příliš dlouhé, můžete vytvořit samostatné nevyřízené položky – např. pracovní nedodělky a nevyřízené práce.

5. Nastavte si připomenutí pro své nejdůležitější úkoly ve službě Keep

Pokud potřebujete další impuls, můžete si také nastavit připomenutí nejdůležitějších úkolů v Google Keep.

Udělat to tak:

1. Klikněte na ikonu zvonku v levém dolním rohu seznamu.
2. Vyberte jedno z přednastavených připomenutí nebo vyberte Vyberte datum a čas.
3. Udeřil Uložit.

Google Keep je také jedním z několik způsobů, jak nastavit připomenutí na základě polohy na vašem Androidu nebo iPhone.

Vyřešte svůj seznam úkolů pomocí Google Keep

Možná je čas uklidit svůj seznam úkolů, pokud máte pocit, že jste v něm ztratili přehled. I když vám tento proces pomůže udělat inventuru všech vašich úkolů a přiřazení, proces vám také pomůže rozhodnout se, co je nejdůležitější.

Google Keep je pro to skvělé místo, protože k němu máte přístup ze všech zařízení. Nejen to, ale je k dispozici zdarma, pokud máte účet Google.