Chcete zefektivnit analýzu dat v Excelu? Naučte se efektivně používat funkci FILTER ke zjednodušení vašich dat a zvýšení produktivity.

Pokud pracujete s datovými sadami v Excelu, pak víte, jak důležité je umět rychle najít potřebné informace. Ať už analyzujete údaje o prodeji, sledujete zásoby nebo spravujete rozpočet, schopnost filtrovat data je zásadní.

Naštěstí má Excel vestavěný výkonný nástroj, který může pomoci: funkci FILTR. Pomocí funkce FILTER můžete rychle třídit velké datové sady a extrahovat data, která potřebujete, na základě zadaných podmínek.

Co je funkce FILTR?

Funkce FILTER v Excelu umožňuje extrahovat podmnožinu dat z rozsahu na základě jednoho nebo více kritérií. Vyhodnocuje každou hodnotu v rozsahu dat a vrací řádky nebo sloupce, které splňují nastavená kritéria. Kritéria jsou vyjádřena jako vzorec, který je vyhodnocen jako logická hodnota.

Funkce FILTER má následující syntaxi:

=FILTR(pole, zahrnout, [if_empty])

Kde:

  • pole je rozsah buněk, které chcete filtrovat.
    • zahrnout představuje podmínku, kterou chcete použít k filtrování dat. Může to být jedno kritérium nebo více kritérií oddělených
      instagram viewer
      Logické funkce Excelu.
  • [if_empty] je volitelný argument, který určuje hodnotu, která se má vrátit, pokud žádná data nesplňují zadanou podmínku.

Jak používat funkci FILTER v Excelu

Podívejme se na příklad, abychom pochopili, jak používat funkci FILTER v Excelu. Předpokládejme, že máte tabulku dat, která obsahuje sloupce pro jména, věk a pohlaví, a chcete tabulku filtrovat tak, aby zobrazovala pouze ženy. Budete používat následující vzorec:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Ženský")

Chcete-li vzorec rozdělit, argument pole je A2:C10a argument kritéria je C2:C10="Žena". Tento vzorec vrátí pole hodnot, které zahrnuje pouze řádky, kde je pohlaví "Žena".

Podívejme se na další příklad: Předpokládejme, že máte tabulku dat, která obsahuje sloupce pro jméno výrobku, Kategorie, a Cenaa chcete tabulku filtrovat tak, aby zobrazovala pouze řádky, kde je cena nižší nebo rovna 400 USD. Budete používat následující vzorec:

=FILTR(A2:C10; C2:C10<=400)

Funkce FILTER používá logický operátor (<=) a zkontrolujte sloupec Cena s podmínkou, že je nižší nebo rovna 400 USD.

Použití více kritérií ve funkci FILTER

Funkce FILTER aplikace Excel umožňuje zadat více než jedno kritérium pro filtrování dat. Chcete-li do funkce FILTER přidat více kritérií, musíte použít logické funkce "AND" nebo "OR".

Funkce AND vyžaduje, aby byla všechna kritéria pravdivá, aby byl řádek zahrnut do výsledku filtru, zatímco funkce OR vyžaduje, aby alespoň jedno z kritérií bylo pravdivé, aby byl řádek zahrnut do výsledek.

Zde je příklad použití funkce AND ve funkci FILTER k extrahování dat z rozsahu na základě dvou kritérií:

=FILTR(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Tento vzorec vrátí řádky, které splňují zadaná dvě kritéria. Prvním kritériem je, že hodnota ve sloupci B musí být Techa druhým kritériem je, že hodnota ve sloupci C musí být větší než 400. Symbol hvězdičky (*) představuje operátor AND, který kombinuje tato dvě kritéria.

Jak používat FILTR s dalšími funkcemi aplikace Excel

Funkci FILTER v Excelu lze použít s mnoha dalšími funkcemi k provádění pokročilých výpočtů a analýz na konkrétních podmnožinách dat v rámci velké tabulky.

Běžným způsobem použití FILTER s jinými funkcemi je nejprve filtrovat rozsah dat pomocí funkce FILTER a poté na filtrovaný seznam použít jinou funkci. Například můžete třídit data pomocí funkce SORT spolu s funkcí FILTER.

Zde je příklad: Řekněme, že máte tabulku s informacemi o různých produktech včetně jejich názvů, cen a stavu dostupnosti. Chcete filtrovat tabulku tak, aby zobrazovala pouze produkty, které jsou skladem, a seřadit filtrovaný seznam podle ceny.

Vzorec v tomto případě bude:

=SEŘIT(FILTR(A2:C10, C2:C10="Na skladě"), 2, SKUTEČNÝ)

Tento vzorec vrátí filtrovanou tabulku pouze s produkty, které jsou aktuálně skladem, seřazené vzestupně podle jejich cen. Druhý argument ve funkci SORT (tj. 2) představuje číslo sloupce, podle kterého chcete seřadit.

V tomto případě chceme seřadit podle cen ve sloupci B, proto použijeme číslo 2. Třetí argument ve funkci SORT (tj. TRUE) určuje, že chceme seřadit hodnoty vzestupně.

Zde jsou další funkce Excelu, které můžete kombinovat s funkcí FILTER:

  1. SUMIF nebo PRŮMĚRNÝ: Pomocí funkce FILTER můžete vytvořit podmnožinu dat, která splňuje určitá kritéria, a poté použít funkci SUMIF nebo AVERAGEIF k výpočtu součtu nebo průměru této podmnožiny dat.
    • Například, pokud máte seznam prodejních dat pro různé produkty a chcete vypočítat celkové prodeje pro konkrétní produkt, můžete použít FILTER k vytvoření podmnožiny dat pro tento produkt a pak použijte funkci SUMIF pro výpočet celkového prodeje.
  2. MAX a MIN: Funkci FILTER můžete použít k nalezení maximální nebo minimální hodnoty v podmnožině dat, která splňují určitá kritéria. V příkladu prodejních dat můžete pomocí funkce FILTR s MAX nebo MIN najít produkt s nejvyšším nebo nejnižším prodejem.
  3. POČET: Můžete také použijte funkci COUNT pomocí FILTER získáte počet buněk, které splňují určitá kritéria.

Celkově lze říci, že kombinace funkce FILTER s dalšími funkcemi aplikace Excel vám může pomoci provádět pokročilejší analýzu a učinit vaše data smysluplnějšími a užitečnějšími.

Efektivní filtrování dat s funkcí FILTER aplikace Excel

Funkce FILTER aplikace Excel umožňuje rychle a snadno filtrovat data na základě zadaných podmínek. Pomocí funkce FILTER se můžete vyhnout potížím s ručním tříděním velkých datových sad, abyste našli data, která potřebujete. Můžete zadat více kritérií a kombinovat je pomocí operátorů, jako jsou „AND“ a „OR“, což vám poskytuje flexibilitu a kontrolu nad vzorcem filtrování.

Ať už jste zkušený analytik nebo začátečník, funkce FILTER Excelu vám může pomoci zefektivnit váš pracovní postup a získat z vašich dat maximum.