Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti.
Úspěch týmu závisí z velké části na schopnosti efektivně plánovat a zefektivnit pracovní postup. Ještě více to platí o virtuálních týmech, jejichž členové by mohli být rozmístěni po celém světě a v různých časových pásmech. Při správném použití software pro řízení projektů zmírňuje mnoho stresu spojeného s řízením úkolů, a může odlehčit členům týmu, aby trávili méně času pracnou administrační prací a místo toho se soustředili na to, co dělají nejlepší.
Podívejme se, co některé z nejlepších bezplatných nástrojů pro správu projektů dostupných v systému Windows nabízejí.
1. Milanote
Milanote se účtuje jako snadno použitelný nástroj pro uspořádání vašich nápadů a projektů do vizuálních desek. Ve skutečnosti je to mnohem víc. Milanote se zbavuje typického hierarchického přístupu ke správě úloh a místo toho volí uspořádání všeho do vizuálních desek. Samozřejmě stále můžete proniknout do jakéhokoli úkolu na tabuli a přidat spoustu možností, jako jsou pověření, termíny, odkazy na další materiály a tak dále.
Díky tomu je Milanote extrémně flexibilní. Kliknutím na tlačítko můžete svou nástěnku uspořádat do téměř jakékoli šablony, kterou si dokážete představit. Od agilních tabulek úkolů pro vývoj softwaru po cestovní mapy a retrospektivy produktového managementu a dokonce i herní tabule a tabule pro návrh úrovní – pro každého je tu něco.
Bezplatný plán Milanote zahrnuje; až 100 poznámek, obrázků nebo odkazů. Nahrání až 10 souborů a neomezený počet sdílených nástěnek.
Stažení:Milanote (Volný, uvolnit)
2. Trello
Trello je v tomto bodě prakticky pojmem a rozhodně si zaslouží místo v jakémkoli seznamu nástrojů pro řízení projektů. Trello umožňuje týmům spolupracovat kdekoli na světě a mít tabuli v provozu během několika sekund. Trello se řídí známým formátem Kanban pro organizaci vašich úkolů a pracovních postupů. Má také zabudované výkonné bezkódové automatizační nástroje, které umožňují automatizaci únavných úkolů. Pokud chcete automatizovat další opakující se úkoly ve vašem životě, podívejte se nejlepší aplikace, které vám pomohou automatizovat opakující se úkoly.
Při práci v Trello budete věci rozebírat Seznamy a Karty. Seznamy jsou sbírkou karet nebo konkrétních úkolů, které lze organizovat do různých fází postupu. Seznamy lze použít k vytvoření pracovního postupu, kde se karty přesouvají v každém kroku.
Samotné karty představují úkoly nebo konkrétní nápady a jsou nejmenšími, ale nejpodrobnějšími jednotkami práce na desce. Karty lze přizpůsobit s termíny dokončení, přílohami, konverzacemi a dalšími. Karty lze také bez problémů spravovat, sledovat a sdílet se spoluhráči.
Bezplatný plán Trello zahrnuje; neomezený počet karet, až 10 desek na pracovní plochu a neomezené úložiště s limitem 10 MB na soubor.
Stažení:Trello (Volný, uvolnit)
3. ClickUp
ClickUp je víc než jen průměrný nástroj pro řízení projektů. Ihned po vybalení nabízí poznámky, plánování, cíle, připomenutí a dokonce i doručenou poštu. Platforma je také vysoce přizpůsobitelná.
Pomocí několika jednoduchých kliknutí můžete zobrazit své úkoly jako seznam, Scrum Board, kalendář nebo dokonce jako Ganttův diagram. Po konfiguraci můžete dokonce přepínat mezi všemi zobrazeními. Řídicí panely nabízejí přehledy na vysoké úrovni o všem ve vašem pracovním prostoru a obsahují přizpůsobitelné widgety pro získání přehledu o úkolech, nevyřízených záležitostech a sprintech.
ClickUp má také vestavěný systém správy pracovních toků, který vám pomůže snadno alokovat týmové zdroje a měřit výkon za běhu. ClickUp se také velmi snadno integruje s řadou dalšího softwaru, jako je Microsoft 365, Slack a Discord, abychom jmenovali jen některé.
Plán Free Forever společnosti ClickUp zahrnuje neomezené úkoly, neomezené bezplatné členy plánu, dokumenty pro spolupráci a 100 MB úložiště.
Stažení:ClickUp (Volný, uvolnit)
4. Šikovný
Nifty je projektový management a aplikace pro chat a video v reálném čase v jednom. Jeho cílem je sjednotit cestovní mapy, úkoly, dokumenty a chaty do jednoho bezproblémového uživatelského prostředí. Je rychlý a flexibilní a dostatečně zaškrtává správná políčka jak v oddělení projektového řízení, tak v oddělení spolupráce, aby splnil svůj předpoklad. Týmy mohou organizovat, upřednostňovat a sledovat každodenní práci v zobrazení Kanban, seznamu, kalendáři nebo Swimlane.
Obzvláště se nám líbí možnost založit centrum znalostí, kde můžete vytvářet dokumenty a wiki, abyste mohli sdílet nápady, dokončovat specifikace a získávat zpětnou vazbu od svého týmu. Má také pravděpodobně nejlepší vestavěné funkce automatického vykazování ze všech bezplatných nástrojů pro správu projektů, které jsme vyzkoušeli. Prakticky bez nastavování můžete sbírat informace o všech svých projektech a týmových aktivitách.
Bezplatná verze Nifty obsahuje; neomezený počet členů týmu a hostů, dva projekty, vlastní role a oprávnění, výběr světlého nebo tmavého motivu a 100 MB úložiště.
Stažení:Šikovný (Volný, uvolnit)
5. Úl
Přestože byl Hive původně postaven s ohledem na malé týmy, nyní jej podporují některá velká jména.
Hive je hrdý na to, že umožňuje týmům „postupovat rychleji“ společně, a je to vidět. Vše o aplikaci je vytvořeno s ohledem na produktivitu a rychlost. Složité časové osy lze v Ganttově zobrazení zmapovat několika kliknutími. Přepnutí na zobrazení Kanban vám umožňuje přetahovat úkoly a označovat je jako Probíhá, Dokončenonebo Nezahájeno.
Zobrazení kalendáře vám umožňuje rychle vizualizovat všechny akce ve vašem projektu uspořádané podle uzávěrky. A konečně pohled portfolia je pohled na všechny akce a úkoly napříč projekty na vysoké úrovni z ptačí perspektivy. Zobrazení portfolia lze také upravit na místě pomocí akcí, vlastních polí a dokonce i nových projektů.
Hive také nabízí centralizovaný řídicí panel se stovkami integrací s nejoblíbenějšími nástroji a aplikacemi, ze kterých si můžete vybrat. Je to opravdu všestranný balíček, zvláště pokud dáváte přednost jednoduchosti před nekonečnou přizpůsobitelností a složitostí.
Plán Hive Solo Free Forever zahrnuje; neomezené úložiště, neomezené projekty a úkoly, neomezené poznámky pro spolupráci, integrace cloudového úložiště a nativní chat.
Stažení:Úl (Volný, uvolnit)
Projektové řízení je bezbolestné
Nikdy jsme nebyli tak rozmazlení v oblasti softwaru pro řízení projektů. Všechny zmínky na tomto seznamu si zaslouženě zaslouží a jsme si jisti, že pokud s některým z nich strávíte dostatek času, určitě bude jeden vyhovovat vašim potřebám.
Pryč jsou dny práce v silech a jak se svět vyvíjel s novými způsoby práce, vyvíjel se i software, který pohání naše každodenní úsilí o spolupráci. Nyní, když jste vy a váš tým připraveni na úspěch s nejlepšími nástroji pro řízení projektů pro Windows, čeho dosáhnete dále?
