Jako vzdáleného pracovníka se mohou výpadky ve vašem osobním životě zdát normální, od jednoduchého pracovního e-mailu po přijímání hovorů od vedoucího týmu na rodinné večeři. Tato přerušení se postupně vkrádají do našich životů a stávají se rutinou, takže ztrácíme čas na doplňování paliva, což ohrožuje naše duševní zdraví.
Řešením je vytvoření rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem vytvořením systému, který vám umožní oddělit práci od vašeho osobního času. Tento článek vás provede tím, jak dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a kdy dát přednost osobnímu času před prací a naopak.
1. Stanovte si denní cíle
Mapováním denních cílů můžete vytvořit systém, který vám pomůže stanovit priority činností a dosáhnout úkolů. Tímto způsobem budete méně v pokušení pokračovat v práci během odpočinku. Podle stanovení SMART cílů
, můžete si vytvořit pracovní techniku, která vám zabrání pociťovat syndrom vyhoření a zároveň dosáhnout maximální produktivity.Můžete začít tím, že nakreslíte strategie řízení času a prosekáte se tím nepořádkem. Tento proces zahrnuje pozorování vašich nejproduktivnějších období a opravování více práce kolem nich. Můžete si vytvořit rozvrh, který vám pomůže tento rozvrh dodržovat. Rozhodujícím faktorem je zde především disciplína.
2. Sledujte a naplánujte si pracovní dobu
Kromě stanovení cílů, které určují směr pro každodenní práci, vám sledování počtu hodin, které odpracujete, ušetří, abyste se stali workoholikem. Nyní, když znáte svou nejpohodlnější pracovní dobu, je čas změřit, jak dlouho hodláte práci věnovat. Můžete si udělat krátké přestávky na doplnění paliva a věnovat se jiným osobním záležitostem jako vzdálený pracovník.
Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je pracovat dlouhé a rovné hodiny během dne a věnovat svou plnou pozornost práci. Můžete si tak vytvořit čas pro přátele a rodinu nebo se postarat o své potřeby později během dne. Pokud to pomůže, můžete použít nejlepší bezplatné aplikace Pomodoro pro produktivitu jako Pomatez a Pomofocus sledovat čas a soustředit se při práci.
3. Mít jasné hranice
Mít jasné hranice pro sebe znamená vědět, kdy nekontrolovat pracovní e-mail nebo úkol. Můžete si vyjednat flexibilnější termíny, abyste se vyhnuli tomu, že se vám práce vkrádá do času. V mnoha zemích jsou víkendy pro odpočinek a uklidnění. Ale pokud je to pro vás jiný případ, zvažte alespoň jeden den na dobití.
Vytváření jasných hranic také zahrnuje vědět, kdy nastavit schůzky, přijímat projekty a dodržovat je. Mohou však existovat výjimky, jako je stav nouze. Důležité při stanovování hranic je uvědomit si, kdy jsou překračovány, abyste je mohli vynahradit.
4. Upřednostňujte úkoly podle jejich důležitosti
Zkompilujte všechny úkoly do jednoho souboru a uspořádejte je podle důležitosti. Můžete je nastavit na základě termínů a množství požadované práce. Tato metoda vám pomůže uspořádat si každodenní rutinu. Můžete jej použít, abyste zůstali produktivní ve své práci a naplánovali si volný čas.
Můžete použít nástroje plánování a bezplatné aplikace pro plánování úkolů. Pomohlo by brát úkoly jeden po druhém. V případech, jako je tento, může být lákavé multitasking, zvláště když je toho hodně. Tyto činnosti se však nakonec vkrádají do vašeho osobního života. Upřednostněním každého úkolu můžete věnovat plnou pozornost těm kritičtějším a ty jednodušší si uložit na později.
5. Odpojte se od práce mimo vaši pracovní dobu
Naučit se odpojit se od práce by bylo obrovské plus pro vaše zdraví a měli byste na to být odvážní. Během přestávky odolejte nutkání zkontrolovat Slack nebo Microsoft Teams. Pokud to pomůže, odinstalujte pracovní aplikace ze smartphonu a omezte je na počítač. Někdy je potřeba vypnout telefon a odpočívat. Tímto způsobem můžete odpovídat na pracovní e-maily pouze v pracovní době.
Tato metoda zní přísně, ale účinně pomáhá budovat lepší strukturu a předcházet vyhoření. Navíc vám dává pocit kontroly nad vaším časem a pomáhá budovat lepší odolnost. Práci můžete nahradit koníčky bez obrazovky, abyste se vyhnuli pokušení vrátit se do práce. Pomáhá také vypnout pracovní oznámení a opustit svůj pracovní prostor.
6. Vyhněte se pasti perfekcionismu
Vyhnout se pasti perfekcionismu není zdaleka průměrné při práci z domova. Snažte se však vyhnout tomu, abyste zůstali uvězněni v opravě sebemenších nedokonalostí. Možná budete muset projít tímto projektem více než jednou, ale ne nutně v tu chvíli. Co takhle to udělat, když se osvěžíte?
Několika dalším lidem past perfekcionismu dává pocit, že to zvládnou lépe. Pomáhá však mít druhé oko a další ruce, které projekt dokončí za vás. Pokud někdy upadnete do této pasti, zkuste snížit tlak, který na sebe vyvíjíte, a oslovte ostatní o pomoc.
7. Naučte se outsourcovat práci
Naučit se outsourcovat práci je jako pokračování vyhýbání se pasti perfekcionismu. Při delegování práce na jiné pamatujte, že tuto práci mohou dělat jinak než vy. Tento krok by také vyžadoval, abyste měli určitou míru důvěry ve své spolupracovníky.
Snažte se vyhnout přehnané analýze projektu, když vám jej předkládají. Měli byste upřednostňovat provedení práce na působivé úrovni spíše než posedlost dokonalostí. Outsourcing práce vám dává flexibilitu a dělá více práce v kratším časovém rámci. Proto se budete cítit méně nuceni pracovat mimo pracovní dobu.
8. Zapojte se do volnočasových aktivit mimo práci
Většina lidí hledá práci, aby jim dala pocit uspokojení. Jsou tak chyceni do pasti života, aby pracovali, místo aby naopak. Vaše práce má poskytovat prostředky k vydělávání živobytí a dobrému životu. Pokud jste však ponořeni do tolika práce, možná na to nikdy nebude čas.
Měli byste najít způsoby, jak uklidit a najít uspokojení mimo práci. Dopřejte si dech a načerpejte nové síly na později. Snaž se hraní her bez stresu s přáteli, sledováním filmu nebo cvičením mysli a těla. Nalezení uspokojení mimo práci pomáhá snížit vaši tendenci stát se workoholikem.
9. Minimalizujte časové úniky
Zkoumáním toho, s kým byste měli trávit čas a jakým činnostem byste se měli věnovat, budete schopni identifikovat požírače času. Činnosti, které vám zabírají volný čas, nebo v horším případě způsobují nerovnováhu ve vašem pracovním plánu.
Možná nikdy nedosáhnete rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, pokud budete trávit veškerý čas snahou být k dispozici všem a každé činnosti. Pečlivě nasměrujte svou energii do oblastí, které přinesou pozitivní výsledky. Time management a disciplína jsou základní vlastnosti, které potřebujete k omezení časových pijavic.
Žít svůj nejlepší život jako vzdálený pracovník
Práce na dálku vám umožní větší flexibilitu a udrží vás nad svým životem. Nicméně, mít více času na ruce bez struktury může způsobit, že budete míchat práci a osobní život. Pokud chcete žít svůj nejlepší život jako vzdálený pracovník, můžete začít tím, že se naučíte, jak se přizpůsobit práci z domova. Tento krok vám pomůže plně si vychutnat výhody práce na dálku.