Pochůzky, úkoly, domácí práce – vždy se zdá, že je potřeba ještě něco udělat. Různé dny znamenají různé povinnosti a věci, které je třeba splnit, ale není to vždy tak jednoduché, jako se k tomu dostat a udělat to. Někdy je nejobtížnějším každodenním úkolem být produktivní.
Koneckonců, je mnohem snazší se rozptýlit, zvláště pokud se vám vaše práce pro daný den zdají nudné. A nuda často vede ke ztrátě času. Takže, co můžete dělat? No, podívejme se na některé alternativy produktivity k tomu, co je známé jako plýtvači času.
Co je plýtvač času?
Za prvé, pojďme se vypořádat s tím, co je zřejmé, a definovat termín. Ztráta času je jasná a jednoduchá. Plýtvání časem často znamená dělat něco nedůležitého, spíše než to, co je třeba udělat. Požírač času je chování, kterému se věnujete, když ztrácíte čas.
V podstatě cokoliv může být plýtvačem času, protože čas můžete ztrácet čímkoli. A nejlepší způsob, jak se vypořádat s plýtvači času a přestat je dělat, je uznat, že na nich máte vinu. Pojďme tedy poukázat na některé z nejvýraznějších a podívat se, jak můžeme odvrátit naše chování a přestat plýtvat časem lépe stráveným produktivitou. Navíc vám tyto příklady usnadní pochopení tohoto pojmu.
V našem moderním světě, s tím, jak snadné je žít online, jsou sociální média nejlepší i nejhorší. Spojuje vás s ostatními lidmi a umožňuje vám vytvářet vztahy, sdílet a mnoho dalšího. Ale je to také pravděpodobně ta nejrušivější věc v našem životě.
Je fér říci, že pokud neotevřete Cvrlikání pravidelně během dne bude váš život stále stejný, bez velkých změn. Totéž platí pro obsedantně osvěžující Instagram, Tik tak, Facebook, a tak dále. Sociální média jsou přitažlivá, ale ve velkém schématu věcí nejsou příliš důležitá. Obzvláště to není důležitější, než dělat své každodenní úkoly, ať už se týkají práce nebo domova.
Tak, jak se máš vyhněte se kontrole účtů na sociálních sítích tisíckrát denně? No, můžete si sami uložit zákaz internetu. Rozhodněte se, že nebudete online po určitou dobu, což může být hodinu nebo dvě, nebo dokonce celý den, v závislosti na tom, čeho chcete dosáhnout. Poté, co jste udělali své úkoly, produktivní jako vždy, zrušení zákazu internetu je jako odměna.
Pokud si nevěříte, že nebudete online a nekontrolujete své sociální sítě, můžete si to znemožnit. Můžete zablokovat přístup k webovým stránkám na vašem PC. A v případě aplikací můžete omezit přístup k nim i v telefonu. Existuje mnoho aplikací, které můžete získat a které fungují jako omezovací zařízení – zablokují vám používání telefonu na určitou dobu.
The Aplikace Forest je skvělý nástroj, jak omezit vaši závislost na telefonu. Ale pokud dáváte přednost něčemu jinému, existuje mnohem více aplikace, které vám pomohou dokončit vaše projekty rychleji a zlepšit svou produktivitu tím, že budete mimo telefon.
2. Kontrola e-mailů
Dalším velkým žroutem času je procházení vašich e-mailů vícekrát, než je skutečně nutné. Jistě, je dobré si procházet e-maily, ale musíte to dělat více než dvakrát nebo třikrát denně?
Abyste se vyhnuli plýtvání časem tím, že budete znovu a znovu chodit do schránky, zkuste nastavit konkrétní sloty pro kontrolu e-mailů. Rozhodněte se například strávit deset až patnáct minut kontrolou e-mailů každých pět hodin vašeho dne a pak se vrátit k tomu, co jste dělali. A nepřehánějte to ani s automaty.
Pokud si nevěříte, že dodržíte svůj přidělený čas, pak můžete dočasně zablokovat zobrazování nových zpráv ve vaší doručené poště nebo se obrátit na službu jako Pozastavení doručené pošty.
3. Kontrola soukromých zpráv
Je snadné strávit celý den procházením aplikací a kontrolou zpráv. Ať už je to aplikace pro zasílání zpráv WhatsApp nebo Telegram, nebo takový, který umožňuje soukromé zprávy jako všechny aplikace sociálních médií, je to zábavný čas. Ale taky ztráta času.
Přecházení z aplikace do aplikace, čtení a odesílání zpráv nesmírně brzdí vaši produktivitu. Pokud se chcete zbavit návyku, ať už vědomého nebo podvědomého, zkuste se omezit. Koneckonců, když dostanete zprávu, neznamená to, že byste měli spěchat s jejím otevřením.
Přemýšlejte o tom. Pokud budete dostávat upozornění každých pět minut a spěcháte si je zkontrolovat, nebudete moci nic udělat. Dobrým způsobem, jak se vypořádat s rušivými soukromými zprávami, které plýtvají časem, je vypnout oznámení push.
Nebudou vás rozptylovat, pokud je neslyšíte a nevidíte vyskakovat. Můžete dokonce přejít na jadernou energii a použít režim v letadle, abyste zabránili všem narušením. Je to skvělá taktika, když se snažíte soustředit. A pamatujte, stále to může být ztráta času, i když je to kvůli práci.
4. Multitasking
Jistě, multitasking je teoreticky skvělý, ale v praxi ne vždy dobře dopadá. Někdy místo toho, abyste pomohli zlepšit vaši produktivitu, pokusy o multitasking jí škodí. A pokus o multitasking může vypadat jinak v závislosti na dni, který máte.
Pokud jste například doma, je velmi snadné přeskakovat z úkolu na úkol, ale ve skutečnosti nedokončíte ani jeden. Můžete se snadno odpoutat od svých pracovních úkolů tím, že se budete snažit dělat domácí úkoly a naopak, a pak si uvědomíte, že jste na konci dne neodvedli adekvátní práci v obou oblastech.
A pokud jste v práci mimo domov, můžete na stejném kluzkém svahu uklouznout. Můžete se přistihnout, že se ujmete nových úkolů, než dokončíte staré, půjdete zkontrolovat spolupracovníky, pomůžete jim s jejich úkoly atd.
Abyste nedělali všechno, ale nic nedokončili, snažte se nerozdělit svou pozornost. Když začnete úkol, zaměřte se na jeho dokončení, aniž byste se rozptylovali plněním vedlejších úkolů. Pokud zdokonalíte svou pozornost, můžete práci odbourávat jednu po druhé. A nebylo by to na konci dne lepší?
Když se podíváte zpět na to, čeho jste dosáhli, můžete vidět jeden nebo více dokončených úkolů namísto několika, které jsou v různých fázích dokončení. Skvělý způsob, jak se vyhnout plýtvání časem při multitaskingu, je udělat z úplného dokončení úkolu lepší alternativu –gamifikujte svou produktivitu. Existuje spousta aplikací, které vás odmění za dokončení práce. Použijte je a můžete dosáhnout více s menším rozptylováním.
5. Domácí mazlíčci a děti
Je trochu nespravedlivé nazývat domácí mazlíčky a děti chováním žrout času, ale tady je dohoda. Pokud pracujete z domova, je více než možné se rozptýlit prostřednictvím svých domácích mazlíčků nebo dětí. A to samé platí, i když nepracujete z domova, ale prostě jste doma a děláte nějaký úkol.
Zvednete oči od obrazovky a vaše dítě se na vás usmívá – jak můžete odolat? Nebo váš mazlíček poskakuje poblíž vás a vyžaduje pozornost. Může být těžké říci ne a vrátit se k produktivitě.
Nejlepší způsob, jak se vyhnout tomu, aby se vzdali a neztráceli drahocenný produktivní čas, jakkoli příjemný to může být udělat tak, je mít vyhrazený prostor, nejlépe s dveřmi, kam můžete jít a soustředit se produktivita. Také můžete chovat domácí mazlíčky v ložnici, když jste v obývacím pokoji, dokončujete práci za prací a naopak.
S dětmi je to trochu složitější, ale vždy se můžete pokusit je rozptýlit miliontým přehráním oblíbené animace. Čím více uzavřete své prostředí při plnění úkolů, tím rychleji je můžete dokončit. Nedovolte, aby vaše produktivita utrpěla, protože nedokážete odolat roztomilosti kolem vás – schovejte se před ní tím, že si nastavíte hranice.
Produktivita je dobrá, ale není to všechno
Produktivita může mít také klid. Čas od času máte dovoleno „uklouznout“. Není totiž snadné být neustále produktivní, den co den. Někdy podlehnete rozptýlení; jindy se prostě nemůžete soustředit – může existovat milion důvodů, proč vaše produktivita klesá.
Nebuďte na sebe příliš přísní. Každou chvíli se poddat činnosti, která ztrácí čas, je stěží konec světa. Ale pokud to uděláte do bodu, kdy nejste vůbec produktivní, pak je čas na změnu.
Existuje tolik maličkostí, které můžete ve svém každodenním životě změnit, abyste zlepšili svou produktivitu. A nemusí jít ani o zásadní změny. Stačí sem tam zavést pár mini návyků a během okamžiku můžete vidět pozitivní výsledky a zvýšení produktivity.