Příchod nového roku přichází s obnoveným pocitem naděje, optimismu a příležitostí k pozitivním změnám, které vám pomohou osobnostně i profesně růst. Přestože k vašemu růstu a úspěchu může přispět několik faktorů, nelze tuto technologii popřít hraje významnou roli, vezmeme-li v úvahu, že je nyní hluboce zakořeněna téměř ve všech vašich aspektech život.
To znamená, že možná budete chtít zhodnotit své současné technologické návyky a provést několik vylepšení, abyste zajistili produktivní rok. Tento článek popisuje některá technická řešení, která můžete přijmout v roce 2023, aby vám pomohla zůstat produktivní.
1. Ukliďte své digitální prostory
Váš digitální prostor je jakékoli virtuální prostředí, kde ukládáte svá data nebo k nim přistupujete, jako jsou vaše plochu počítače, domovskou obrazovku smartphonu, e-mailovou schránku a účty cloudového úložiště trochu. Vzhledem k tomu, že v těchto digitálních prostorech trávíte spoustu času, má smysl vytvořit si zvyk je občas uklidit a
jejich řízení pro vyšší efektivitu.Například, uspořádejte svou e-mailovou schránku odhlášením odběru irelevantních newsletterů a nastavením filtrů pro kategorizaci e-mailů. Odstraňte soubory, které již nepotřebujete, na ploše počítače a odstraňte ze smartphonu všechny nepotřebné aplikace. Když své digitální prostory pročistíte, pomůže to urychlit váš pracovní postup, usnadní vyhledávání relevantních informací v případě potřeby a zvýší vaši produktivitu.
2. Udělejte si pořádek s aplikacemi pro produktivitu
Jedním z nejlepších technologických předsevzetí, které můžete udělat pro produktivnější rok, je využít aplikace pro zvýšení produktivity k efektivnějšímu řízení vašich úkolů. Ať už potřebujete pomoc se sledováním a plánováním schůzek, organizováním a stanovením priorit projektů nebo pamatováním si důležitých termínů, existuje široká škála aplikací, které vám pomohou udržet si pořádek.
Například můžete pomocí Calendly naplánujte všechny své úkoly a schůzky nebo Asana pro organizaci a prioritizaci projektů a zapamatování si termínů. Gamifikované aplikace, jako je Habitica, vám navíc mohou pomoci udržet si motivaci při budování nových návyků a sledování vašich cílů. Uspořádání života pomocí těchto aplikací pro zvýšení produktivity vás zbaví dohadů při správě času a zdrojů a umožní vám soustředit se na důležitější úkoly.
3. Zlepšete svou online bezpečnost
Když vstoupíte do nového roku, je důležité, abyste to pozorovali dobré návyky v oblasti online zabezpečení a ochrany osobních údajů pro ochranu vašich dat a soukromí online proti rostoucímu počtu kybernetických hrozeb, jako jsou phishingové podvody, ransomware a útoky typu man-in-the-middle, abychom jmenovali alespoň některé. Zlepšení zabezpečení online může pomoci ochránit vaše data před škodlivými agenty.
Zde je několik praktických kroků, které je třeba podniknout ke zlepšení zabezpečení a soukromí online:
- Vytvářejte nezapomenutelná a neprolomitelná heslaa pravidelně je měňte.
- Povolte dvoufaktorovou autentizaci (2FA) pro ochranu vašich účtů, kdykoli je to možné.
- Použijte VPN k šifrování dat a maskování vaší IP adresy při připojení k internetu.
- Vyhněte se používání veřejné Wi-Fi.
- Vyhněte se klikání nebo stahování souborů z neznámých zdrojů.
Pokud je pro vás obtížné vytvořit a zapamatovat si nová hesla pro všechny vaše účty, zvažte použití správce hesel. Přijetím těchto bezpečnostních opatření pomůžete zachovat ochranu vašich dat a zabránit narušení vaší produktivity.
4. Odpojujte a odpojujte pravidelně
S ohledem na škodlivé účinky dnešní doby vždy aktivní pracovní kultura, je životně důležité, abyste si dopřáli dostatek času na dobití energie a relaxaci. Pravidelné přestávky od digitálních zařízení a snížení času stráveného na obrazovce dokáže zázraky pro vaše zdraví a produktivitu.
Může to být cokoli, od krátkých přestávek během pracovních dnů až po opuštění techniky na den nebo dva během prázdnin. Kromě toho zvažte aktivity, které nevyžadují obrazovky, jako je čtení fyzické knihy, hra na nástroj nebo malování. Takové aktivity vám mohou pomoci doplnit energii a umožnit vám soustředit se, když se vrátíte do práce.
Jedno technické řešení, které může výrazně ovlivnit vaši produktivitu, je překonání vašeho zvyku bezduchého rolování. Proč? Protože je to jedna z věcí, které děláte nevědomě, aniž byste ocenili, kolik času to z vás vysává. Je snadné zvednout telefon nebo notebook, otevřít Instagram nebo Twitter a uvíznout v nekonečné smyčce bezduchého posouvání.
Hledání způsobů, jak se zbavit tohoto zvyku, vám může pomoci znovu získat kontrolu nad svým časem a využít jej efektivněji k dosažení vašich cílů. Některé strategie, které vám mohou pomoci zbavit se tohoto zvyku, zahrnují sledování vašeho času v konkrétních aplikacích nebo webových stránkách a nastavení limitů pro sebe.
Můžete použít Funkce Screen Time na vašem iPhone nebo zapněte aplikaci Digital Wellbeing Android ke kontrole času na obrazovce. Můžete si také do svého počítače nainstalovat rozšíření prohlížeče, jako je StayFocusd, abyste blokovali konkrétní webové stránky, které vás ruší.
6. Automatizujte své pracovní postupy
Jaký lepší způsob, jak zlepšit svou produktivitu v roce 2023, než uvolnit více času na soustředění se na důležitější úkoly? Automatizace všedních a opakujících se pracovních postupů může být skvělým způsobem, jak ušetřit čas a energii a odstranit chyby. Automatizační nástroje jako IFTTT a Zapier jsou dobře známá řešení, která se mohou chovat jako virtuální asistenti v zákulisí a zvládat každodenní úkoly za vás.
Tyto nástroje vám umožní propojit nejrůznější služby nebo aplikace, čímž ušetříte drahocenný čas, který můžete využít pro jiné úkoly. Můžete například nastavit automatizaci pro zaznamenávání pracovní doby do Kalendáře Google nebo automatické sdílení nových obrázků nebo videí na Facebooku.
7. Naučte se nové technologické dovednosti
Dalším technologickým řešením, které může pozvednout vaši produktivitu v roce 2023 do nových výšin, je učení se novým technickým dovednostem. Bez ohledu na to, zda pracujete v technologickém průmyslu nebo ne, zůstat v obraze s nejnovějšími technologickými trendy a učit se novým dovednostem může být skvělý způsob, jak zůstat konkurenceschopní. Berte to jako přidání nových nástrojů do vaší sady nástrojů – čím více nástrojů máte, tím lépe budete vybaveni k řešení úkolů a vývoji inovativních řešení.
Můžete začít rychlým online vyhledáváním nejnovějších technologických trendů ve vašem oboru nebo návštěvou bezplatných webových seminářů či workshopů. Také byste mohli naučit se nové dovednosti online prostřednictvím webových stránek jako Udemy, MasterClass nebo Udacity.
Udělejte z roku 2023 svůj nejproduktivnější rok s těmito technologickými předsevzetími
Gratulujeme, že jste to zvládli do konce roku a k tomuto seznamu technických předsevzetí. Nyní je čas uvést svá předsevzetí do praxe, abyste rok 2023 využili na maximum. Tato technická řešení mohou být vaším odrazovým můstkem k produktivnějšímu a technicky zdatnějšímu životnímu stylu. Tak se připoutejte a připravte se na vzrušující rok, který vás čeká.
