Formátování čísel je základní součástí Excelu pro každého, kdo jej často používá. Prostřednictvím těchto vestavěných formátů můžete do buněk automaticky přidávat symboly, mít různé formáty pro kladné nebo záporné hodnoty a mnoho dalšího.
Přestože jsou integrované formáty aplikace Excel užitečné, v některých případech nemusí obsahovat konkrétní formát, který hledáte. V takovém případě můžete použít vlastní formátování v aplikaci Excel a vytvořit pro buňky přesně takový formát, jaký chcete.
Použití vlastního formátování v Excelu
Vestavěných formátů čísel v aplikaci Excel je mnoho a jsou užitečné, ale co když konkrétní formát, který chcete, není součástí vestavěných formátů?
K tomu si budete muset vytvořit svůj vlastní formát v Excelu. Obecně platí, že v Excelu si můžete přizpůsobit téměř vše. Můžete dokonce vytvořit tlačítko s vlastní funkcí v Excelu.
Vytváření vlastních číselných formátů v Excelu není snadné hned na začátku, ale jakmile se se symboly a jejich funkcí seznámíte, bude to hračka. Chcete-li začít, podívejte se na tabulku níže. Tato tabulka je souhrnem některých důležitých symbolů ve vlastním formátování.
| Symbol | Funkce |
|---|---|
| # | Volitelné číslo. Pokud je vlastní formát #, pak se v buňce zobrazí libovolné číslo. |
| .0 | Desetinná čárka. Desetinné čárky jsou určeny počtem nul, které zadáte po tečce. Pokud je vlastní formát #,00 a hodnota buňky je 1,5, buňka zobrazí 1,50. |
| , | Oddělovač tisíců. Pokud je vlastní formát #,### a hodnota buňky je 5000, buňka zobrazí 5000. |
| \ | Zobrazí znak následující za ním. Pokud je vlastní formát #\M a hodnota buňky je 500, buňka zobrazí 500M. |
| @ | Zástupný symbol textu. Pokud je vlastní formát @[Červené] a hodnota buňky je MUO, buňka zobrazí MUO červeně. |
| " " | Zobrazí vlastní text. Pokud je vlastní formát # "Roky" a hodnota buňky je 5, v buňce se zobrazí 5 let. |
| % | Vynásobí číslo 100 a zobrazí ho v procentech. Pokud je vlastní formát #% a hodnota buňky je 0,05, pak buňka zobrazí 5 % |
| [ ] | Vytvoří podmínku. Pokud je vlastní formát [>10]#;; a hodnota buňky je menší než 10, buňka se zobrazí prázdná. |
Dalším důležitým faktorem, který je třeba vzít v úvahu při vytváření vlastního formátu, je objednávka. Do vlastního formátu můžete zahrnout různé formáty kladných čísel, záporných čísel a nuly vložením středníku (;) mezi nimi. Zvažte formát níže:
"Pozitivní"; "Negativní"; "Nula"Při použití tohoto formátování, pokud je hodnota buňky kladná, buňka zobrazí řetězec Pozitivní. U záporných hodnot se zobrazí Negativnía pro nulu se zobrazí Nula. Vlastní formát nemusí zahrnovat všechny tři tyto podmínky. Pokud vložíte pouze první, bude použit pro všechny tři.
To, o čem jsme zde mluvili, není vše, co je k vlastnímu formátování v Excelu, ale je to dobrý výchozí bod. Nyní přeměňme tyto znalosti v dovednost na několika příkladech.
1. Příklad vlastního formátování aplikace Excel: Textové přípony
Abychom vám porozuměli vlastním formátům v Excelu, začneme jednoduchým příkladem. Řekněme, že chcete zadat dobu trvání některých operací do rozsahu buněk.
Vytvořením vlastního formátu, který přidá hodiny příponu k buňce, můžete jednoduše zadat číselnou hodnotu let a přeskočit psaní textu. Můžete to udělat takto:
- V Domov přejděte na kartu Číslo sekce a klikněte na Všeobecné.
- Z nabídky vyberte Více formátů čísel. Tím se otevře nové okno.
- V novém okně pod Kategorie, vyberte Zvyk.
- Vyberte libovolný z formátů.
- Zadejte řádek níže Typ:
# "hodiny" - lis OK.
Nyní je váš vlastní formát připraven. Vyberte buňky, na které chcete použít toto vlastní formátování, potom opakujte výše uvedené kroky a vyberte vlastní formát, který jste právě vytvořili. Všimněte si, jak se hodnoty buněk nemění navzdory hodiny přípona zobrazená v buňkách.
hashtag (#) v kódu představuje libovolné volitelné číslo, ale protože jsme do formátu nezahrnuli žádná desetinná místa, desetinná místa se v buňkách nezobrazují. Ve skutečnosti jsou všechna čísla zaokrouhlena nahoru.
2. Příklad vlastního formátování aplikace Excel: Oddělovač desetinných míst a tisíců
Je čas, abychom získali příklad vlastního formátování pro různé hodnoty v Excelu. Jak již bylo zmíněno, můžete vytvořit různé formáty pro kladné, záporné a nulové hodnoty v jediném formátu vlastní buňky.
Navazujme na předchozí příklad. Zde máme stejnou tabulku, ale chceme změnit zobrazené hodnoty na zápory a nuly. Pro zlepšení přesnosti a čitelnosti zobrazených čísel přidáme také oddělovač tisíců a desetinnou čárku.
- V Domov přejděte na kartu Číslo sekce a klikněte na Všeobecné.
- Z nabídky vyberte Více formátů čísel. Tím se otevře nové okno.
- V novém okně pod Kategorie, vyberte Zvyk.
- Vyberte formát, který jste vytvořili v předchozí části.
- Zadejte řádek níže Typ:
###,###.0 "hodiny"; "Hodnota je záporná!"; "-" - Klikněte OK.
Pokud nyní použijete tento formát na buňky, uvidíte, že přidá hodiny přípona ke kladným hodnotám, zobrazí Hodnota je záporná! kde jsou hodnoty záporné a zobrazí se – pro nuly. Přidání desetinné čárky do tohoto vlastního formátu bránilo Excelu v zaokrouhlování čísel a oddělovač tisíců usnadnil čtení čísel.
Vlastní formáty s textovými řetězci umožňují vytvářet v Excelu nové věci. Můžete například použít vlastní formátování vytvořit seznam s odrážkami v aplikaci Excel.
3. Příklad vlastního formátování aplikace Excel: Barvy a podmínky
Nyní zkusme něco nového s vlastním formátováním. V tomto příkladu máme známky některých studentů. Známky jsou z 20, a pokud má student 10 nebo více, zkoušku složil. Pokud ne, tak bohužel selhali.
Cílem je zde vytvořit vlastní formát, který se bude zobrazovat Složit zeleně, pokud je hodnota buňky 10 nebo vyšší, a zobrazí se Selhat červeně, pokud je hodnota buňky nižší než 10.
Jak již bylo zmíněno, můžete vytvořit vlastní podmínky uvnitř závorek ([ ]) a pomocí závorek určete barvu písma. Pojďme na to. S ohledem na to vytvoříme vlastní formát s podmínkami.
- V novém okně pod Kategorie, vyberte Zvyk.
- Vyberte libovolný z formátů.
- Zadejte řádek níže Typ:
[>=10][zelená]"Složit";[<10][Červená]"Selhat" - Klikněte OK.
Jakmile použijete formát na buňky, zobrazí se buňky pod 10 Selhat červeně a zbytek se zobrazí Složit v zeleném. Znovu si všimněte, že hodnoty buněk se oproti původním číslům nezměnily.
Pomocí vlastního formátování můžete zachovat hodnoty buněk nedotčené a zobrazit text na základě hodnot buněk. Pokud máte zájem používat podmínky pro své vlastní formáty, určitě byste se měli podívat podmíněné formátování v Excelu.
Získejte z Excelu, co chcete
Excel je nástroj navržený tak, aby z vašich ramen sebral zátěž, pokud jde o práci s daty a čísly. Formátování buněk je jedna z funkcí Excelu, která poskytuje pomoc v tomto aspektu, ale pokud požadované formátování není uvedeno v integrovaných formátech Excelu, nemusíte dělat kompromisy.
Pomocí vlastního formátování v Excelu můžete vytvořit jedinečný formát buňky, který přesně vyhovuje vašim potřebám. Nyní, když víte dost, abyste mohli začít s vlastním formátováním buněk v Excelu, je čas experimentovat a vylepšovat své tabulky.