6 triků, jak z Evernote vytěžit maximum

Pokud už vás omrzely omezení vaší současné aplikace na psaní poznámek a hledáte nový a lepší způsob, jak ukládat a organizovat své nápady, Evernote je rozhodně aplikace, kterou je třeba zvážit.

Evernote se od svého prvního vydání před více než 10 lety značně vyvinul. Pokud jste Evernote používali v minulosti, pravděpodobně na vás čeká mnoho nových funkcí. Tento článek se bude zabývat některými méně známými funkcemi Evernote pro maximalizaci vaší produktivity. Zde je šest způsobů, jak z Evernote vytěžit maximum, ať už jej používáte pro práci nebo studium.

1. Využijte funkce editoru formátovaného textu

Editor formátovaného textu Evernote přichází s několika kreativními nástroji a možnostmi formátování. Při použití určitými způsoby mohou být tyto nástroje velkým přínosem pro vaši produktivitu.

Tyto funkce lze nalézt na pásu formátování v horní části okna úprav. Najdete zde základní možnosti, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení, ale působivější je možnost změnit písmo, velikost a barvu vybraného textu, což se v moderním textu často nevidí redakce.

Zaškrtávací políčka jsou další užitečnou funkcí, kterou můžete přidat do svých poznámek. Zaškrtávací políčko můžete rychle vložit pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + C. Případně můžete napsat [] za neúplné zaškrtávací políčko a [X] pro zaškrtnuté políčko. To slouží jako superrychlá metoda správy úkolů pro správu vašich úkolů během práce.

2. Stylizujte své poznámky efektivně

Formátování stránek v Evernote je jednoduché. Díky uspořádaným a prezentovatelným stránkám poznámek budete moci rychleji najít klíčové informace a pracovat mnohem efektivněji. Jednou z jedinečných funkcí Evernote je možnost nastavit vlastní velikosti pro velké, střední a malé záhlaví. Chcete-li změnit velikost nadpisu:

1. Vyberte text požadované velikosti.
2. Klikněte na rozevírací seznam označený Normální text.
3. Najeďte myší na velikost nadpisu, kterou chcete změnit, a vyberte Aktualizujte „velikost nadpisu“, aby odpovídala.

Text můžete rychle zvýraznit pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + H. Vedle nástroje podtržení si můžete vybrat z několika barev zvýrazňovače. Pomocí této funkce si můžete vybrat konkrétní barvy, které budou reprezentovat různé věci. Můžete například použít jednu barvu k vyniknutí důležitých nápadů a jinou ke zvýraznění informací, o kterých ještě potřebujete vědět více.

Možnosti formátování Evernote nabízejí velkou hloubku, která vám ušetří čas v práci nebo při studiu. Tyto možnosti můžete také použít k replikaci mnoha profesionální designové funkce v aplikaci Microsoft Word.

3. Přidejte připomenutí do svých poznámek

Zapisování věcí je skvělé pro vaši krátkodobou paměť. Ale výzvou pro mnohé je zapamatovat si věci v dlouhodobém horizontu. Připomenutí eliminují potřebu pamatovat si vše na vašem seznamu úkolů. Skvělá věc s Evernote je, že můžete nastavit připomenutí pro celou stránku poznámky.

Můžete to použít ke kontrole informací v pozdější, relevantnější fázi nebo ke zdůraznění vašich nejdůležitějších poznámek. Chcete-li k poznámce přidat připomenutí, přejděte do levého dolního rohu okna úprav a klikněte na ikonu malého zvonku. Zde můžete vybrat datum a čas pro připomenutí. Chcete-li připomenutí upravit nebo odstranit, můžete znovu kliknout na ikonu zvonku.

Jednou chybějící funkcí Evernote, kterou lze vidět v jiných aplikacích, byla možnost propojit své poznámky pomocí odkazů na stránky. Ale teď pomocí Poznámka Odkazy, můžete snadno propojit své myšlenky a nápady. Pomůže vám to rychleji porozumět a zároveň odstranit potřebu hledat konkrétní nápady.

Princip funguje stejně jako propojení stránek v Notion. Chcete-li přidat odkaz na stránku:

1. Klikněte na malou ikonu plus (+) v levém horním rohu rozhraní pro úpravy.
2. Ze seznamu možností vyberte Odkaz na poznámku.
3. Nyní vyberte umístění poznámky, na kterou chcete odkazovat, a stiskněte Vložit.

Tím se vloží hypertextový odkaz, který vás po kliknutí automaticky přesměruje na stránku poznámky, na kterou se odkazuje. Pokud se potřebujete rychle vrátit na původní stránku, můžete použít klávesovou zkratku Alt + šipka doleva.

Chcete-li změnit vzhled odkazu na poznámku, umístěte ukazatel myši na odkaz a vyberte Více možností (tři tečky). The Náhled Tato možnost je velmi praktická a umožňuje vám nahlédnout na odkazovanou stránku, aniž byste na ni museli přecházet.

Tagy jsou super užitečný způsob, jak rychle najít své poznámky. Evernote poskytuje další hloubku pro uspořádání vašich poznámek pomocí svých značek a dílčích značek.

Značku můžete přidat klepnutím F3 nebo zadáním ve spodní části okna úprav. Všechny značky můžete zobrazit na bočním panelu na levé straně rozhraní pro úpravy. Zde můžete také vytvořit dílčí značky a vytvořit tak vnořenou hierarchii. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na značku a vyberte Vytvořit dílčí značku v…

Štítky jsou dalším jedinečným způsobem, jak propojit své nápady a rychle najít informace. Chcete-li rychle najít obsah, existuje možnost filtru, ke které lze přistupovat v Poznámky kartu nebo jakýkoli notebook. Vybrat Přidejte filtry. Poté můžete výsledky vyhledávání upřesnit výběrem konkrétních značek. Existují také časové filtry jako např Posledních 30 dní.

Další tip, který můžete použít: když svým poznámkám přiřadíte více než jednu značku, budete moci hledat a snadné filtrování poznámek – při vygenerování stránky, kterou hledáte, se nebudete muset spoléhat na jedinou značku najít.

6. Získejte rychlé nápady na zápisníku

Zápisník Evernote je funkce pro zapisování rychlých nápadů bez nutnosti otevírat aplikaci celou. To je užitečné pro jakoukoli jiskřičku inspirace, kterou můžete mít během dne, a ušetří to námahu s načítáním složité aplikace na psaní poznámek.

Můžete přistupovat k zápisníku v ikonách na hlavním panelu Windows – stačí kliknout na ikonu Evernote na hlavním panelu a otevřít malé okno a udělat si rychlou poznámku.

Minimální rozhraní okna zápisníku obsahuje pouze nezbytné funkce, takže se můžete plně soustředit na psaní. Pomocí klávesové zkratky můžete přepínat účty, zachytit obrazovku nebo převést zápisník na poznámku Ctrl + Shift + N.

Dělejte si lepší poznámky pomocí těchto triků Evernote

Evernote nabízí několik způsobů, jak efektivně ukládat poznámky, abyste měli snadný přístup ke svým nápadům. Jste-li vášnivým zapisovatelem poznámek, může být obtížné najít relevantní informace, když je potřebujete. Pomocí těchto tipů zůstanete na vrcholu svých znalostí a budete moci snadno růst v čemkoli, na čem pracujete. Prozkoumejte tyto funkce, abyste zlepšili svůj pracovní postup a zůstali organizovaní.