7 nástrojů, které vám pomohou uspět jako digitální nomád

Pokud chcete pracovat na dálku a pohybovat se po různých zemích, životní styl digitálních nomádů je dostupnější než kdy jindy. První věc, kterou byste měli udělat, je vybudovat si soubor dovedností, za které vám ostatní zaplatí – ať už prostřednictvím práce na volné noze, zaměstnancem nebo podnikáním. Ale jakmile to uděláte, vaše práce stále není úplně hotová.

Romantizovaná verze digitálního nomáda vykresluje obraz práce z notebooku na pláži. Často však přehlíží související byrokracii – spolu s nutností plánovat si pracovní rozvrh, rezervovat lety a spravovat své finance. Můžete použít několik nástrojů, které vám pomohou užít si životní styl digitálních nomádů, a my dnes probereme sedm nejlepších.

1. Workspace od Fiverr

Workspace od Fiverr byl dříve známý jako AND.co a je jedním z nejlepší účetní platformy pro živnostníky a majitele malých podniků. Tento nástroj vám umožňuje vytvářet profesionálně vypadající faktury a můžete propojit své účty PayPal a Stripe, pokud chcete klientům usnadnit posílání peněz.

Při používání Workspace by Fiverr můžete spravovat své účty ve více měnách. Najdete běžněji používané, jako je americký dolar a euro. Kromě toho však můžete spravovat své knihy v méně frekventovaných měnách, jako je norská koruna a dirham SAE.

Workspace by Fiverr vám také umožňuje nastavit příjmové cíle, přidat časté klienty a nastavit opakované výdaje za předplatné, které máte. Aplikace má bezplatnou verzi, ale všechny funkce můžete získat za 18 $ měsíčně (roční předplatné; 24 $/měsíc, pokud platíte měsíčně).

Stažení: Pracovní prostor od Fiverr pro iOS | Android (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

2. Schengenská kalkulačka

Evropa má několik vynikajících destinací pro digitální nomády, přičemž Portugalsko je obzvláště oblíbeným místem pro pracovníky na dálku. Občané EU, EHP a Švýcarska se mohou relativně snadno pohybovat po svých zemích, ale věci jsou složitější pro lidi, kteří nevlastní pas nebo občanský průkaz jednoho z těchto národů.

Schengenská víza jsou k dispozici pro občany mimo EU, EHP nebo Švýcarska, kteří plánují tyto země na krátkou dobu navštívit. Můžete zůstat až 90 nebo 180 dní; poté potřebujete povolení k dlouhodobému pobytu. Lidé, kteří překročí dobu platnosti víz, podléhají sankcím, takže je důležité, abyste znali svá omezení.

Schengenský prostor tvoří každý členský stát EU kromě Irské republiky, Kypru, Bulharska a Rumunska. Chorvatsko bylo dříve nečlenským státem schengenského prostoru EU, ale v roce 2023 vstoupilo do regionu. Norsko, Island a Švýcarsko jsou – přestože nejsou v EU – také součástí schengenského prostoru.

Kalkulačka schengenských víz je bezplatný nástroj nabízený webem Informace o schengenských vízech, která vám umožní vypočítat, jak dlouho jste byli v schengenském prostoru. Můžete zadat data své cesty a kalkulačka určí datum, do kdy musíte region opustit.

Stojí za zmínku, že i se schengenským vízem často nemůžete legálně pracovat, pokud nemáte povolení k pobytu v zemi, ve které se nacházíte. Kromě toho byste měli mít na paměti, že Spojené království není ani v EU, ani v schengenském prostoru – takže budete muset dodržovat imigrační zákony této země. Před cestou si zkontrolujte pravidla zemí, které navštívíte, abyste se ujistili, že jste na správné straně zákona.

3. Představa

Pokud chcete uspět jako digitální nomád, je lepší mít stálý peněžní tok, než pálit své úspory. Založit se na volné noze není snadné a měli byste si dávat pozor na několik běžné chyby začátečníků na volné noze. Správa klientů a sledování vašich projektů jsou klíčové pro získání opakované práce a pro růst vaší reputace.

Možná jste viděli hodně lidí mluvit o Notion a možná se divíte zda aplikace skutečně stojí za humbuk a proč ji všichni používají. Notion je jedním z nejlepších nástrojů produktivity pro správu vaší práce a dokonce i bezplatná verze má několik užitečných funkcí, které vám mohou pomoci lépe organizovat vaše projekty.

Jako digitální nomád můžete pomocí Notion sledovat své aktuální projekty a jejich termíny. Pokud jste ve fázi dosahu, můžete také sledovat volná místa, o která jste se ucházeli, a společnosti, kterým jste zaslali e-mail. Najdete zde několik užitečných šablon, které vám pomohou vše lépe spravovat, ale můžete si také vytvářet vlastní stránky a tabulky.

Pokud s používáním Notion začínáte, můžete se podívat na naše kompletní průvodce aplikací pro začátečníky.

Stažení: Pojem pro iOS | Android | Okna | Mac (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

4. Skyscanner

Ať už v zemích pobýváte delší dobu nebo cestujete častěji, je moudré hledat nejlepší nabídky letenek předem. Můžete si vybrat z různých nástrojů, které vám v tomto ohledu pomohou, ale Skyscanner je jedním z nejlepších.

Skyscanner vám umožňuje vyhledávat lety výběrem přesných dat, a pokud jste flexibilnější, můžete vyhledávat lety v rámci celých měsíců. Aplikace vám také ukáže, která data jsou dražší pro let, což znamená, že můžete pracovat snadněji v rámci svého rozpočtu.

Pokud byste se raději vyhnuli dlouhým mezipřistáním nebo nutnosti přestupovat na více letištích, můžete si vybrat, zda chcete vidět pouze přímé lety. To nemusí být vždy možné, ale aplikace vám ukáže nejlepší možnosti, pokud jsou.

Skyscanner má také praktickou funkci, která vám umožní vybrat si jedno letiště a vyhledávat lety všude. Takže pokud se cítíte spontánně, možná budete chtít použít tento nástroj.

Stažení: Skyscanner pro iOS | Android (Volný, uvolnit)

5. Brite

Jako digitální nomád budete hodně žonglovat. I když si potřebujete vyhradit čas na práci, pravděpodobně také cestujete, protože chcete poznat nové lidi a prozkoumat různá místa. Měli byste si tedy vyhradit nějaký čas na socializaci a poznávání místní kultury. Pokud si to všechno nenaplánujete předem, můžete se rychle zahltit.

Brite je jedním z nejlepších nástrojů, které můžete použít k plánování svého týdne. Aplikace vám umožňuje rozdělit pracovní a osobní úkoly, takže snáze získáte úplný přehled o tom, co musíte udělat. Navíc si můžete vytvářet poznámky a přidávat odpočítávání pro vaši další cestu.

Další skvělou funkcí v Brite je schopnost upřednostňovat důležité úkoly. Kromě toho si můžete načasovat, abyste zajistili, že zůstanete produktivní. Napsali jsme kompletní průvodce plánováním vašeho týdne v Brite pokud se chcete dozvědět více.

Stažení: Brite pro iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

6. H&R Block

Pokud jste občanem USA, je důležité si pamatovat, že svůj příjem stále musíte hlásit úřadu Internal Revenue Service (IRS). Nezdanitelná položka se každý rok mění; v roce 2023 to bylo 120 000 $. Ale i když nic nedlužíte, stále musíte podat přiznání.

Soubory daňových přiznání v USA mohou být často matoucí a je nejlepší spolupracovat s účetním, abyste se ujistili, že všechny vaše údaje jsou správné. H&R Block je jednou z nejoblíbenějších daňových služeb pro expaty v USA a společnost vám může pomoci – bez ohledu na to, zda jste OSVČ nebo pracovník na plný úvazek.

Pokud jste nevyhověli Hlášení zahraničních bankovních a finančních účtů (FBAR), můžete také použít H&R Block k podání zjednodušeného daňového přiznání. Budete si však muset soubory vytisknout a odeslat sami. Běžná daňová přiznání lze podat digitálně. Cena za používání H&R Block se liší v závislosti na službě, kterou používáte, ale za službu, kterou získáte, je docela dobrá.

Stažení: H&R Bloková daňová příprava pro iOS (Zdarma, extra poplatky za daňovou pomoc atd.)

7. Moudrý

Během 21. století mezinárodní platby výrazně pokročily. Najdete zde několik možností víceměnových účtů a Wise je pravděpodobně nejlepší volbou. Wise vám umožňuje posílat peníze na účty ve více zemích a můžete si otevřít účty v USD, EUR a různých dalších měnách.

Při převodu peněz získáte přesný směnný kurz a funkce Travel hub vám umožní rychle zjistit, jaké jsou aktuální směnné kurzy pro různé národy. Při používání Wise můžete přijímat fyzické i digitální bankovní karty. Aplikace také umožňuje naplánovat převody, požadovat platby a automatický převod.

Stažení: Moudrý pro iOS | Android (Volný, uvolnit)

Připravte se na úspěšný život při práci a cestování

Díky přípravě na životní styl digitálních nomádů bude mnohem snazší si skutečně užít cestování časem, než se muset starat o několik stresorů. Můžete použít několik aplikací, které vám pomohou najít nabídky letenek, zajistí, že nepřekročíte dobu platnosti víza, a dodržíte daňové předpisy.

Můžete si také usnadnit nastavení mezinárodních plateb spolu s organizací pracovního postupu klienta a dalšími. Tyto aplikace by vám měly poskytnout dobrý základ, který vám pomůže uspět jako digitální nomád.