Práce na volné noze má své výhody, ale může být také neuvěřitelně náročná. Naštěstí online nástroje mohou život na volné noze trochu usnadnit. Od rozpočtových nástrojů po hacky produktivity, zde je seznam bezplatných aplikací a webů, které vám pomohou vyřešit běžné problémy nezávislých pracovníků.
1. Zpožděné platby: fakturovaně
Zpožděné platby staví pracovníky na volné noze do nepříjemné situace. Je těžké neustále někomu připomínat, aby zaplatil. Abyste si ušetřili nepříjemnou situaci, použijte fakturační aplikaci, která automaticky zasílá upomínky.
faktura je jedním z nejlepší bezplatné fakturační aplikace pro živnostníky a majitele malých podniků. Stránka vám umožňuje zasílat pět faktur třem klientům měsíčně. Můžete také přidat své logo a nastavit výchozí nebo vlastní e-maily. Bezplatná verze umožňuje zasílat měsíčně pět faktur třem uloženým klientům. Jakmile získáte více klientů, jednoduše upgradujte svůj plán.
Stažení: fakturovat za Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Scope creep nastane, když se rozsah projektu náhle změní a "připlíží se" k vám. K tomuto problému obvykle dochází, když klienti změní cíle, přidají výstupy nebo upraví pokyny bez předchozí konzultace s nezávislým pracovníkem. Nezávislí pracovníci se musí chránit před tečením rozsahu, které vede k dodatečné pracovní zátěži bez placení.
Scope creep je jedním z důvody, proč by pracovníci na volné noze měli vytvářet smlouvy o dílo. Smlouvy přesně popisují pracovní povinnosti, popisy úkolů a výstupy. Pokud váš klient změní názor v polovině projektu, můžete mu vaši smlouvu připomenout. Pokud budou trvat na revizi podmínek, vyjednejte si dodatečný poplatek a požádejte o revidovanou smlouvu, abyste předešli nedorozuměním.
Vytvoření smlouvy je obtížné, zvláště pokud to děláte poprvé. EasyLegalDocs vám pomůže rychle vytvořit přizpůsobenou smlouvu o poradenství. Postup stažení právního dokumentu:
- Do pole zadejte „Smlouva o poradenství“. Panel vyhledávání.
- Klikněte Najít šablonu.
- Klikněte Získejte šablonu.
- Klikněte Generovat dokument.
- Vyplňte údaje a stáhněte si smlouvu ve formátu PDF nebo Word.
3. Spisovatelský blok: Rytr AI
Spisovatelský blok zasáhne i ty nejlepší z nás. Možná se cítíte pod vlivem počasí a nemůžete sebrat kreativní šťávy, abyste řekli něco chytrého. Nebo se může zdát, že o zadaném tématu již bylo řečeno vše. Pokud se dokážete ztotožnit, je čas vyzkoušet AI spisovatele, jako je Rytr AI.
Rytr AI je bezplatný nástroj, který vám pomůže rychle vytvářet nápady a obsah. Pomocí několika pokynů může psát sekce blogu, motivační dopisy, e-maily, popisy produktů, texty písní, příběhy, popisy videí a další. Pokud jste úplně bez slov, Rytr AI vám také pomůže rozvíjet obchodní nápady, témata blogu a obrysy.
Zatímco ostatní autoři AI mohou nejlépe Rytr AI, je to jedna z nejdostupnějších se slušným výstupem a funkcemi. Bezplatný plán vám každý měsíc napíše 10 000 znaků. Pokud generujete hodně obsahu, můžete si předplatit plán Saver za 9 $ měsíčně za 100 000 znaků. Můžete si také vytvořit profil Ryting, kde budete zobrazovat své nejlepší copywritingové práce a být objeveni klienty. Pokud používáte AI spisovatel, nezapomeňte před odesláním něco upravit a ověřit fakta!
4. Nevábný web: Weebly
U nezávislých pracovníků je často pravděpodobnější, že najdou práci, pokud mají webové stránky. Webová stránka zobrazuje hmatatelný důkaz zkušeností, které jste uvedli ve svém životopisu. Kromě toho je přístupný web. Klienti si mohou rychle prohlédnout portfolio vašich webových stránek kliknutím na odkaz. Pokud se ucházíte o práci nebo hledáte nové klienty, udělejte ze svého portfolia webových stránek jednu z vašich priorit.
Weebly je bezplatná stránka, která vám umožňuje vytvářet profesionálně vypadající webové stránky. S jeho snadno použitelnými nástroji můžete rychle vytvořit vizuálně přitažlivý a funkční web. Platforma vám umožňuje vybrat si z různých témat v závislosti na vaší oblasti. Pokud chcete, aby se váš web objevil ve vyhledávání Google, použijte nastavení SEO společnosti Weebly.
Stažení: Weebly pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
5. Neorganizované a zpožděné projekty: ClickUp
Pokud jste zaneprázdněný nezávislý pracovník, který pracuje sám nebo s týmem, využijte možnosti výhody šetřící čas používáním softwaru pro řízení projektů. Můžete si vybrat z nástrojů jako Todoist nebo Trello, které vám pomohou vytvořit rychlé seznamy úkolů a nástěnky Kanban. Pokud chcete napsat jednoduché připomenutí, vyzkoušejte Google Keep.
Pokud však potřebujete robustnější funkce, použijte ClickUp. ClickUp je vysoce přizpůsobitelný nástroj pro řízení projektů, který vám pomůže sledovat individuální a týmové projekty. ClickUp se pohybuje s vaším pracovním postupem a umožňuje vám zobrazit úkoly jako myšlenkovou mapu, Ganttův diagram, kalendář, seznam nebo tabulku. Můžete také přidat pohled Workload a zkontrolovat, zda má spoluhráč pod nebo překročenou kapacitu.
Stažení: ClickUp for Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
6. Burnout: Pojďme meditovat
Vyhoření je častým problémem freelancerů. Vzhledem k tomu, že nemáte stanovený rozvrh, můžete být v pokušení pracovat do pozdních nočních hodin a řešit více projektů. Můžete se také cítit izolovaní a osamělí, pokud nejste disciplinovaní ohledně svého času.
Abyste předešli vyhoření, přidejte do svého rozvrhu péči o sebe. Aplikace Let's Meditate vám umožňuje stahovat a přehrávat řízené meditace. Svůj den můžete začít rychlou ranní meditací. Chcete-li se uklidnit, vyzkoušejte spánkové příběhy aplikace, zvláště pokud je pro vás těžké usnout. Nejlepší na tom je, že vše je zdarma, bez rušivých reklam!
Stažení: Pojďme meditovat pro Android (Volný, uvolnit)
7. Chybí pracovní dovednosti: Coursera
Bojujete s pochybami o sobě? Měli jste někdy pocit, že nejste dostatečně zruční? Jedním z nejlepších způsobů, jak bojovat proti syndromu podvodníka nebo pochybám o sobě, je definovat své obavy a zlepšit se.
Jakmile identifikujete dovednost, se kterou si nejste jisti, začněte jednat a začněte se učit. Online vzdělávací platformy, jako je Coursera, nabízejí dostupnou cestu, jak se dozvědět o čemkoli. Pokud chcete znát tajemství štěstí, Coursera na to má kurz. Pokud se chcete naučit kybernetickou bezpečnost, existuje kurz i na to. Nedostatek pracovních dovedností můžete vyřešit, jakmile uděláte krok k učení.
Stažení: Coursera pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
8. Rozptylování při psaní nebo vymýšlení: Klidně Spisovatel
Oznámení, více karet a vyskakovací okna jsou běžnými rušivými prvky, které narušují pracovní postup nezávislého pracovníka. Zatímco některá z těchto rozptýlení jsou důležitými připomínkami, mohou vám ztížit návrat k hluboké, soustředěné práci. Pokud píšete nebo vymýšlíte, rozptýlení ztěžuje návrat k myšlenkovému pochodu.
Calmly Writer pomáhá minimalizovat rozptylování při práci. Je to jednoduchý online nástroj, který se integruje s rozšířeními Chrome, jako je Grammarly, online kontrola gramatiky. Otevřete web a uvidíte čisté bílé místo, kam můžete psát. Jen nezapomeňte kliknout Přepnout na celou obrazovku k odstranění několika karet z vašeho pohledu. Až budete hotovi, nezapomeňte si práci uložit, stáhnout nebo vytisknout.
Jedna z nejtěžších věcí, kterou lze jako freelancer porazit, je prokrastinace. Jak můžete pracovat na tom obrovském projektu, když jste se právě naučili jak sledovat každý pořad Netflix v jakékoli zemi? Pokušení přejídat se a přesvědčit se, že zítra budete pracovat, je skutečné.
Pokud to zní jako vy, zkuste Focus To-Do. Na základě techniky Pomodoro si aplikace nastaví 25 minut na soustředěnou práci. Po uplynutí 25 minut vám Focus To-Do poskytne rychlou pětiminutovou přestávku. Když časovač skončí, budete mít pocit, že jste produktivní. Aplikace také uchovává historické statistiky, takže můžete sledovat, jak jste svůj čas využívali k práci a osobním záležitostem.
Stažení: Zaměřte se na úkoly pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Už se vám zdá, že jste zahlceni příliš mnoha aplikacemi a weby na volné noze? Pokud si můžete vybrat jeden pro začátek, zkuste Hectic. Hectic je platforma typu vše v jednom, která kombinuje většinu populárních online nástrojů, jako je fakturace, řízení projektů a sledování času.
Tato stránka usnadňuje správu vašich obchodních úkolů, od komunikace s klientem až po řízení projektů. Pokud jste stále na cestách, můžete si také stáhnout mobilní aplikaci Hectic.
Stažení: Hektické pro Android | iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Toto jsou některé z nejčastějších problémů, se kterými se jako nezávislý pracovník setkáte, a nástroje, které budete k jejich řešení potřebovat. Během své cesty na volné noze pravděpodobně narazíte na více problémů a prozkoumáte více nástrojů. Pokud se cítíte ohromeni, pamatujte, že vždy je k dispozici pomoc. I když aplikace nemusí vyřešit vše, ulehčí vám zátěž.
Pokud jste některou z těchto aplikací a webů používali, bude se vám líbit, že jsou bezplatné a funkční. Je to dobrá investice zaplatit za užitečnou aplikaci, ale nejprve zkontrolujte, zda podobná bezplatná aplikace existuje. Budete příjemně překvapeni, když zjistíte, že mnoho online nástrojů pro freelancery je k použití zdarma.