Kategorie produktivity je v App Store velmi oblíbená. Na výběr je několik aplikací pro zvýšení produktivity, od jednoduchých aplikací se seznamem úkolů až po plnohodnotné pracovní prostory, jako je Notion. Pokud však jde o správu úkolů, je těžké konkurovat TickTick, naší oblíbené aplikaci pro správu úkolů pro macOS.
To proto, že vám umožňuje inteligentně spravovat a označovat vaše úkoly, obsahuje užitečné widgety a dokonce obsahuje kalendář, abyste mohli plánovat dopředu. To vše a ještě mnohem více probereme, abyste pochopili, proč tento výkonný správce úloh vřele doporučujeme.
1. Účelově postavený
Stejně jako ostatní aplikace pro zvýšení produktivity je TickTick účelově vytvořen tak, aby vám pomohl zvládnout více během dne. Nicméně implementace pokročilých funkcí je to, co jej odděluje od balíčku. Můžete ji použít jako jednoduchou aplikaci se seznamem úkolů nebo využít funkce správy úkolů.
Použijte jej jako připomínku na schůzky, domácí úkoly, léky, placení účtů nebo pro plánování týdenního plánu pomocí kalendáře. Přidání úkolů nebo denních připomenutí a jejich řazení podle vaší priority zabere sotva pár minut.
Kromě toho můžete dokonce sdílet své projekty se svými kolegy vytvořením sdíleného seznamu. Z tohoto seznamu můžete přidělovat úkoly různým lidem. Tato funkce z něj také udělá jakési rozhraní pro správu projektů.
2. Jednoduché rozhraní
Přehledné rozvržení TickTick pomáhá, aby byl nekonečně přístupný a snadno použitelný. Může to být tak jednoduché nebo složité, jak chcete. Většina běžných funkcí je přímo tam, kde má být, ale vždy se můžete ponořit hlouběji do pokročilejších funkcí správy úloh.
Sekce seznamu vám umožňuje kategorizovat a spravovat vaše úkoly a poznámky. Kromě toho můžete své úkoly kategorizovat pomocí značek a také je filtrovat na základě priority, štítků a dalších. Kromě toho můžete úkoly přetáhnout a umístit do složky, abyste měli věci uspořádané a přehledné.
TickTick je také jedním z nich aplikace, které využívají panel nabídek macOS. Z panelu nabídek můžete sledovat téměř vše, což znamená, že nemusíte spouštět celou aplikaci. Toto je exkluzivní funkce pro macOS, kterou nenajdete ve Windows.
3. Přeplánování a opakování úkolů
Přeplánování úkolů umožňuje seřadit úkoly, které byly k určitému datu přeskočeny nebo zrušeny. Můžete upravit dobu trvání úkolu a zvýšit celkový limit. Kromě toho můžete udělat přesný opak a snížit časový limit pro úkol, pokud je lépe zvládnutelný.
To vám umožní zůstat na vrcholu všech svých nevyřízených úkolů, takže nikdy neztratíte přehled o svém seznamu úkolů. Kromě toho můžete povolit opakování úkolů na základě vašich preferencí. Pokud máte například scrum meeting každé úterý, můžete si nastavit připomenutí nebo vytvořit úkol související s tímto setkáním na každý týden.
Kromě toho můžete také nastavit limit, kolikrát se bude úkol opakovat. Nastavte pro to datum a TickTick úkol smaže, jakmile tento limit vyprší.
4. Vestavěný časovač Pomodoro
Technika Pomodoro si v posledních letech získaly značnou oblibu u aplikací pro zvýšení produktivity. Pokud si nejste vědomi, v zásadě nastavíte časovač, který rozdělí práci na intervaly. Můžete například mít 45 minut zaměřené na práci, dát si 10 minut pauzu a poté znovu zahájit 45minutové sezení. Ve zvyšování produktivity jde dlouhou cestu.
TickTick má tuto funkci ve výchozím nastavení zabudovanou. Časovač Pomodoro můžete spustit pro jakýkoli konkrétní úkol ze seznamu. Intervaly práce a přestávek si můžete přizpůsobit podle svých představ. To zlepšuje celkovou efektivitu a také vám dává dobrou představu o tom, jak dlouho obvykle trvá dokončení určitého úkolu.
K dispozici je také možnost automatického spuštění. To vám ušetří starosti s nastavením časovače Pomodoro pro každý úkol. Můžete si vybrat datum a čas spuštění časovače, který vás na to upozorní a začne automaticky odpočítávat. Jakmile se časovač spustí, uvidíte na liště nabídky odpočítávání hodin.
Kromě vynikající integrace s liště nabídek v macOS, TickTick také podporuje widgety pro Android, iOS a macOS. Existuje mnoho těchto widgetů na výběr a všechny vám pomohou soustředit se na různé úkoly.
Widget Zaměření na dnešek vám umožní sledovat vaše každodenní úkoly na první pohled. Podobně vám widget Today Habit poskytuje rychlý přístup k seznamům vašich zvyků, takže můžete vidět, jaké zvyky denně sledovat. K dispozici je také widget Habit Heat Map, který vám umožní vidět, jak dobře držíte krok s určitým zvykem v průběhu měsíce.
Další widgety, jako je Dokončení úkolů, které vám poskytují pohled na vaše dokončené úkoly pro daný den, a Rychlé přidání, které umožňuje můžete rychle přidat jakýkoli úkol do seznamu přímo z domovské obrazovky, takže je obtížné přepínat na jiné aplikace, jakmile použijete jim.
6. Prioritizace a Eisenhowerova matice
Všechny své úkoly můžete seřadit a označit je podle čtyř různých standardů priority: Vysoká priorita, Střední priorita, Nízká priorita a Bez priority. To vám umožní pracovat na úkolech v pořadí podle důležitosti a můžete rychle změnit prioritu libovolného úkolu ze zobrazení seznamu.
Úkoly můžete také upřednostňovat podle pomocí Eisenhowerovy matice. Tato technika využívá čtyři kvadranty řízení času, konkrétně:
- Naléhavé a důležité
- Ne naléhavé, ale důležité
- Naléhavé, ale ne důležité
- Není to naléhavé a není to důležité
TickTick nabízí plnou podporu pro Eisenhower Matrix. Do těchto různých kvadrantů můžete rychle přidávat úkoly a zobrazovat je z Eisenhowerova zobrazení. Kromě toho můžete použít filtry k řazení úkolů podle data, času, značek a seznamů. Eisenhower Matrix je jedním z nejlepších způsobů, jak řídit svůj čas, a implementace TickTick je zde skvělá.
Nástroje TickTick pro rozvoj návyků vám pomohou udržet si přehled o vašich zvycích. Pomáhá vám také analyzovat, jak dobře se držíte určitého zvyku. Připomíná vám, abyste procvičovali své denní, týdenní a měsíční návyky, abyste mohli sledovat svůj výkon.
Můžete si vybrat frekvenci připomenutí zvyku a přidat intervaly mezi nimi, pokud se vám to líbí. Rozhodněte se o cíli, kterého chcete dosáhnout, a nastavte si pro něj připomenutí na základě svého plánu. Zvyky se také objeví v zobrazení kalendáře, takže je můžete sledovat spolu se svými každodenními úkoly.
Existuje spousta specializované aplikace pro sledování návyků tam venku, ale vzhledem k tomu, jak dobře TickTick funguje v tomto oddělení, možná nebudete muset stahovat jeden z nich vůbec.
5. Levné předplatné
Aplikaci můžete používat zdarma a využívat základní funkce, nebo si zaplatit předplatné pro přístup k pokročilejším funkcím TickTick. Prémiová verze odemyká funkce, jako je zobrazení kalendáře, přizpůsobitelná gesta přejetí a bílý šum pro časovač Pomodoro. Umožňuje také vytvářet další seznamy, úkoly a dílčí úkoly.
Možná vás v tuto chvíli nebaví předplatné služeb aplikací, ale TickTick je ve skutečnosti docela levný za 2,99 $ za měsíční plán a pouhých 27,99 $ za roční plán. Bezplatná verze je na stejné úrovni jako ostatní aplikace, ale vzhledem k ceně prémiová verze některé z nich předčí nejlepší aplikace pro produktivitu, jako je Todoist.
To je pro většinu lidí levnější než denní výlety Starbucks. Pro srovnání, Todoist je aplikace podobná funkci TickTick, ale stojí 5 $/měsíc nebo 48 $/rok. Když to vezmeme v úvahu, je těžké tuto hodnotu překonat.
TickTick je nutností pro ty, kteří to s produktivitou myslí vážně
Nejen, že je TickTick vynikající správce úloh, ale je to také vynikající aplikace pro introverty, seriózní profesionály a studenty, kteří jsou neustále zavaleni čekajícími úkoly. TickTick vás vede k odpovědnosti a poskytuje vám nástroje, které potřebujete ke správě svých úkolů a efektivnímu provádění věcí.
Vynikající integrace s panelem nabídek macOS je jedním z mnoha důvodů, proč je to nejlepší aplikace pro správu úloh pro Mac. Pokud tuto aplikaci spárujete s dalšími aplikacemi pro zvýšení produktivity, jako je Notion nebo Freedom, dosáhnete svých cílů během okamžiku.
