V aplikaci Excel můžete kromě jiných funkcí použít přepínací tlačítka, známá také jako tlačítka možností, k filtrování dat nebo záznamu vstupů různých uživatelů. I když vám tato funkce může usnadnit práci, není ve výchozím nastavení dostupná.
Podíváme se na to, jak přidat přepínače do tabulky a jak je snadno přizpůsobit.
Jak povolit funkci přepínacího tlačítka v aplikaci Excel
Možnost vložit přepínač do vaší excelové tabulky je součástí karty Vývojář. Pokud tato karta na pásu karet chybí, aktivujte ji podle pokynů níže:
- Otevři Soubor menu a vyberte Možnosti. To by mělo vyvolat okno Možnosti aplikace Excel.
- V pravém podokně vyberte Přizpůsobit pás karet.
- Soubor Přizpůsobit pás karet na Hlavní karty.
- Povolit Vývojář volba.
- Klikněte OK pro uložení nových nastavení.
Jak vložit přepínač
S povolenou kartou Vývojář nyní můžete používat několik interaktivních ovládacích prvků
vytvářet profesionálně vypadající excelové tabulky. Chcete-li vložit přepínací tlačítko, vyberte Vývojář kartu a přejděte na Ovládací prvky > Vložit. Tam klikněte Ovládací prvky formuláře a vyberte Tlačítko volby.Kurzor by se nyní měl změnit na a + ikona. Kliknutím kamkoli do tabulky vložte přepínač. V současné době nemá tlačítko žádnou funkci, protože jej musíte připojit k buňce.
Chcete-li propojit přepínač s buňkou, klikněte na něj pravým tlačítkem a přejděte na Ovládání formátu. Tam vyberte Řízení kartu a použijte Odkaz na buňku pole pro propojení s buňkou.
Obecně platí, že k ovládání tabulky potřebujete dva nebo více přepínačů. Jakmile přidáte více přepínačů, budou propojena se stejnou buňkou. Když vyberete jiný přepínač, propojená buňka zobrazí jinou hodnotu.
Přepínače a propojené buňky však nemají žádnou skutečnou funkci, pokud vy přidejte do tabulky funkci filtru.
Jak přizpůsobit přepínač
Jakmile přidáte přepínač, měli byste si jej přizpůsobit, aby se snáze používal.
Jak přejmenovat přepínač
Pokud do tabulky vložíte více přepínačů, měli byste je pro rychlejší identifikaci přejmenovat. Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem na přepínač a vyberte Upravit text.
Pokud chcete, aby přepínače Excelu opravdu vynikly, můžete použít barvy a ohraničení. Klikněte pravým tlačítkem na jeden z přepínačů a přejděte na Ovládání formátua otevřete Barvy a linie tab.
Jak přemístit přepínač
Při úpravách tabulky se může přepínač pohybovat a skončit mezi dvěma řádky nebo sloupci. Chcete-li zabránit tomu, aby se tlačítka pohybovala po celém listu, klikněte pravým tlačítkem na přepínač a přejděte na Ovládání formátu. Tam otevřete Vlastnosti kartu, zkontrolujte Pohybujte, ale neměňte velikost s buňkami možnost a klikněte na OK.
Pokud chcete, aby měl přepínač stejnou velikost jako jeho buňka, stiskněte a podržte Alt jak změníte jeho velikost.
Jak odstranit přepínač
Pokud chcete z tabulky odebrat přepínač, vyberte jej a stiskněte Vymazat. To funguje dobře, pokud pracujete na menší tabulce s několika vloženými objekty.
Pokud ale pracujete na velké tabulce s mnoha objekty, vaše přepínače mohou být zakryty jinými objekty a vy můžete mít potíže s jejich nalezením. V tomto případě vyberte Domov kartu a přejděte na Úpravy > Najít a vybrat > Podokno výběru.
Zobrazí se každý vložený objekt, takže můžete rychle najít a odstranit přepínač, který chcete odstranit.
Přidejte do tabulky přepínače
Takto můžete vložit a přizpůsobit přepínače při práci v Excelu. I když může být použití této funkce trochu složitější, zejména na začátku, je to skvělý způsob, jak vizualizovat nebo třídit data při práci na velké tabulce.
Naučit se používat přepínací tlačítka Excelu je jen krok k tomu, abyste se stali průvodcem Excelu. Naštěstí existuje spousta webů a blogů, kde se můžete naučit tipy a triky Excelu.