Čtyřdenní pracovní týdny se stávají typickými výhodami, které zaměstnanci od svých zaměstnavatelů hledají. Pokud se vám líbí myšlenka mít každý týden volný den na plánování schůzek pro vás nebo vaši rodinu členů, možná se ptáte, zda je možné přesvědčit svého zaměstnavatele, aby souhlasil se čtyřdenní prací pracovní týden.
Existují různé způsoby, jak zorganizovat kratší pracovní týden, včetně zvýšení doby, kdy budete pracovat na čtyři dny, až po souhlas se snížením platu. Nejlepší by bylo, kdybyste navrhli spolehlivý plán, jak přimět svého zaměstnavatele, aby souhlasil se čtyřdenním pracovním týdnem.
Kroky k vytvoření žádosti o čtyřdenní pracovní týden
Zde jsou kroky, které můžete podniknout, abyste svému zaměstnavateli zaslali žádost o čtyřdenní pracovní týden:
1. Vytvořte návrh
Buďme upřímní; nemůžete na čtyřdenní pracovní týden vejít do kanceláře svého zaměstnavatele a doufat, že řekne ano. Musíte vypracovat dobře promyšlený návrh zdůrazňující výhody pro společnost a kolegy. Pokud jste ještě nenapsali návrh, možná se budete chtít naučit
jak napsat návrh projektu.Nastíněte, jak plánujete splnit své povinnosti a zároveň zachovat nebo zlepšit svou produktivitu pomocí kratšího pracovního týdne. Zajistěte, aby byl váš návrh podrobný, přesný a ne pouze o tom, jaký přínos vám přináší.
Předpokládejme, že někdo jiný ve společnosti právě pracuje čtyřdenní pracovní týden nebo má podobnou flexibilní pracovní dobu. V takovém případě můžete zvážit jeho zařazení do vašeho návrhu, takže váš nápad nevypadá, že přichází z levého pole.
Pokud jste měli předchozí zkušenosti s prací s podobným rozvrhem, můžete diskutovat o tom, jak to fungovalo, zůstat pozitivní a zaměřit se na to, jak by vám navrhovaný pracovní rozvrh mohl pomoci každému dosáhnout jeho cíle. Cílem je ukázat, že váš výkon nebude ovlivněn a kvalita vaší práce bude ještě lepší, protože nebudete ztrácet čas.
Při vývoji svého návrhu se prosím poraďte s různými oblastmi vaší společnosti, abyste porozuměli jejich potřebám. Váš návrh by měl zahrnovat všechna oddělení společnosti a jejich vstup by měl být zahrnut.
Právní oddělení vám může pomoci objasnit znění smlouvy a HR manažeři vám mohou pomoci se sestavováním zdrojů, které budou zaměstnanci potřebovat. Pamatujte, že kratší pracovní týden může ovlivnit každou oblast společnosti, takže chcete vytvořit návrh, který bude vyhovovat všem.
2. Uveďte příklady, kde fungovaly čtyřdenní pracovní týdny
Při vytváření návrhu vám může pomoci, včetně skutečných příkladů společností, které zaznamenaly pozitivní výsledky ze zkrácených pracovních týdnů. Známý příklad úspěšného čtyřdenního pracovního týdne lze nalézt v Perpetual Guardian, novozélandské firmě zabývající se plánováním nemovitostí.
Andrew Barnes, zakladatel společnosti, se rozhodl přejít na čtyřdenní pracovní týden poté, co si přečetl o průzkumu, který ukázal vážný nedostatek produktivity mezi zaměstnanci ve Spojeném království. Studie 2 000 pracovníků v kanceláři zjistila, že malý počet pracoval celý den, i když byli v kanceláři.
Poté, co si Barnes přečetl, že mnoho zaměstnavatelů pracuje v průměru dvě hodiny a 53 minut denně, přešel na a čtyřdenní pracovní týden bez změny platů nebo přimět je pracovat déle, aby zjistili, zda se to změní produktivita. Experiment fungoval a zaměstnanci byli nejen produktivnější, ale také uvedli, že jsou méně stresovaní a zvýšilo se zapojení.
Microsoft Japonsko také vyzkoušeli kratší pracovní týden, což vedlo ke zvýšení produktivity o 40 %. Pokud hledáte způsoby, jak zvýšit svou produktivitu, mohlo by vás zajímat nejlepší aplikace blokující čas, které zvýší vaši produktivitu.
3. Buďte připraveni na odpor vůči vašemu návrhu
Po odeslání návrhu můžete očekávat, že váš zaměstnavatel může být odmítnut. Nejlepší by bylo, kdybyste zvážili, proč váš zaměstnavatel může odmítnout váš návrh, a předvídali tyto obavy s možnými řešeními. Pokud bojujete se strachem z odmítnutí, možná se budete chtít o tom něco dozvědět aplikace k překonání strachu z odmítnutí a postupu ve vaší kariéře.
Váš zaměstnavatel může mít otázky jako co se stane, když vás někdo potřebuje kontaktovat v den, kdy nejste v kanceláři. Mohou také chtít vědět, jak budete dělat práci, kterou aktuálně zvládáte, s 20% zkrácením pracovní doby.
Před odesláním návrhu se musíte sami sebe zeptat, zda jste ochotni snížit mzdu, abyste pracovali kratší pracovní týden. Mnoho zaměstnanců pracuje ve čtyřdenních pracovních týdnech a vydělává upravenou mzdu na základě kratší pracovní doby.
Pokud vám vyhovuje snížení platu, možná to budete chtít ve svém návrhu objasnit. Více společností vidí hodnotu kratšího pracovního týdne. Přijímají tuto praxi bez snížení platu, takže to možná budete chtít vzít v úvahu ve svém návrhu v závislosti na kultuře vaší společnosti.
4. Buďte konkrétní ohledně toho, co zůstává stejné a co se mění
Ujistěte se, že váš návrh je snadno srozumitelný a čitelný, aby váš zaměstnavatel věděl, co může očekávat, pokud s požadavkem souhlasí. Zkrácený pracovní týden může být významnou změnou, takže váš návrh musí specifikovat, co se změní a zůstane stejné.
Váš zaměstnavatel bude snáze zvažovat rizika, pokud jasně nastíníte klady a zápory, a s větší pravděpodobností vaši žádost schválí, pokud je jasná. Pokud uvažujete o tom, že si pořídíte postranní shon, mohlo by vás to zajímat výhody a nevýhody online freelanceru.
Cenným způsobem, jak uspořádat změny a konstanty, je projít každé oddělení společnosti a prodiskutovat změny a kroky, které budou podniknuty, aby procesy stále fungovaly.
Můžete použít přístup shora dolů a přejít z nejvyšších úrovní společnosti dolů k týmům a pracovníkům. S tímto přístupem můžete svému zaměstnavateli ukázat, co se změní a kdo bude nejvíce ovlivněn.
5. Navrhněte zkušební dobu
Šance, že váš zaměstnavatel s vaším návrhem souhlasí, můžete zvýšit návrhem zkušební doby. Umístění vašeho návrhu jako experimentu znamená, že je to na omezenou dobu a váš zaměstnavatel ho může otestovat a zjistit, zda funguje pro všechny.
Pokud to nevyjde, věci se vrátí do původního stavu, nebo můžete zkusit něco jiného. Nenechte se rozčarovat, pokud váš zaměstnavatel s vaším návrhem nesouhlasí.
Zeptejte se, zda se můžete k návrhu vrátit jindy. Čtyřdenní pracovní týdny jsou stále populárnější a věci se mohou změnit a společnost a váš zaměstnavatel mohou být připraveni přijmout kratší pracovní týden.
6. Identifikujte zamýšlené výhody návrhu
Nezbytnou součástí vašeho návrhu je zdůraznění výhod vašeho požadavku. Můžete se podívat na studie o výhodách čtyřdenního pracovního týdne.
Pokud nezdůrazníte výhody návrhu na začátku dokumentu, čtenář se nemusí dostat přes první stránku. Mezi výhody patří lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, protože další osobní den dává zaměstnancům čas věnovat se koníčkům a osobním projektům a trávit čas s rodinou.
Dlouhá pracovní doba může přispívat ke stresu, který negativně ovlivňuje zdraví. Kratší pracovní týden může zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a pozitivně ovlivnit jejich zdraví, aby mohli odvádět co nejlepší práci.
Zaměstnanci jsou produktivnější, když mají dostatek času na relaxaci a odpočinek. Nebudou trpět syndromem vyhoření z dlouhé pracovní doby.
Krátký pracovní týden může být konkurenční výhodou. Zaměstnanci stále častěji hledají zaměstnání v organizacích, které oceňují flexibilní plánování a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Zaměstnanci milují práci ve společnosti, kde si vedení cení spokojenosti zaměstnanců.
Připravte se na kratší pracovní týden!
Chcete vytvořit návrh, o kterém jste si jisti, že mu váš zaměstnavatel nemůže říci ne. Několikrát si jej prohlédněte, ujistěte se, že v něm nejsou žádné pravopisné nebo gramatické chyby, a požádejte někoho, aby si jej přečetl a zahrál si na ďáblova advokáta, aby potvrdil, že je váš dokument solidní.
Když se připravujete na kratší pracovní týden, možná se budete chtít naučit techniky, které vám pomohou využít čas efektivněji. Praktiky, jako je předkládání pracovního týdne, vám mohou pomoci dokončit práci v kratším čase, aniž byste se cítili pod tlakem.
