macOS Ventura je nejnovějším pokusem společnosti Apple o vylepšení uživatelského zážitku na počítačích Mac. A s jeho spuštěním můžete vyzkoušet nové, skvělé funkce zaměřené na zlepšení vaší produktivity.
Pokud jste v minulosti nebyli spokojeni s používáním aplikace Mail od Apple, je čas dát jí ještě jednu šanci. Je to proto, že společnost App[ple do své aplikace Mail zabalila některé nové funkce, které vás mohou přesvědčit, abyste si z ní udělali svou oblíbenou poštovní aplikaci. Pojďme tedy tyto funkce prozkoumat.
Vyvolání e-mailu pomocí funkce Vrátit zpět odeslání
Je čas na to začněte s aplikací Mail na vašem Macu. Stalo se vám někdy, že jste klikli na odeslat e-mailem a o pár sekund později jste si uvědomili, že byste neměli? Možná jste klikli na Odeslat příliš brzy nebo jste zadali špatnou e-mailovou adresu. Možná jste vynechali některé docela důležité detaily nebo byste raději vynechali některé nadbytečné informace.
Ať je to jakkoli, s vylepšenou aplikací Mail v macOS Ventura můžete e-mail vyvolat pomocí funkce Vrátit zpět odeslání. Při druhém kliknutí na Odeslat si v levém dolním rohu okna Pošta všimnete malého modrého označujícího textu "Zrušit odeslání." Klikněte na tuto možnost a e-mail, který jste odeslali před několika sekundami, se stáhne zpět do kompozice e-mailu okno.
Tato funkce je dostupná pouze po krátkou dobu. To, co se během této doby stane, se nazývá zpoždění. Váš server uchovává váš e-mail po omezenou dobu, a jakmile uplyne doba zpoždění, nahraje jej na internet a váš e-mail se poté dostane do doručené pošty příjemce.
Ve výchozím nastavení je doba zpoždění nastavena na 10 sekund. Dobu trvání zpoždění však můžete v aplikaci Mail zvýšit na 30 sekund. Neváhejte se dozvědět více o jak zrušit odesílání e-mailů na vašem Macu a v případě zájmu změňte délku zpoždění.
Naplánujte si e-mail pomocí funkce Odeslat později
Korespondenci jste možná dokončili mnohem dříve, než ji potřebujete odeslat. Nějaké samozřejmě jsou alternativní způsoby, jak naplánovat poštu na vašem Macu. Ale s novou funkcí Odeslat později v aplikaci Mail můžete tuto zprávu naplánovat a aplikace ji odešle příjemci v kteroukoli dobu, kterou si zvolíte.
Když jsme to zkusili, všimli jsme si, že aplikace Mail musí zůstat spuštěná na pozadí a zařízení musí být připojeno k internetu, aby tato funkce fungovala. V určený čas aplikace Mail automaticky odešle e-mail. Pokud jste v naplánovanou dobu offline, aplikace Mail uchová váš e-mail, dokud nebudete znovu online.
Chcete-li tuto funkci aktivovat, jednoduše klikněte na ikonu šipky (v) vedle tlačítka Odeslat. Získáte několik možností pro plánování pošty, včetně Odeslat později. Kliknutím na Odeslat později vyberte datum a čas, který vám nejlépe vyhovuje. A pak klikněte Plán. Okamžitě nový Odeslat později Zobrazí se kategorie a podrží daný e-mail, dokud nenastane čas jej doručit.
Pokud si čas rozmyslíte a raději jej dříve nebo později pošlete, můžete jej kdykoli upravit. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na Upravit tlačítko v pravém horním rohu naplánovaného e-mailu.
Vyřiďte e-mail později pomocí funkce Remind Me
Řekněme, že jste obdrželi důležitý e-mail. Ale nechcete to řešit hned, protože jste zaneprázdněni nebo to raději řešíte později. Díky funkci Remind Me můžete tento e-mail řešit v době, kdy si myslíte, že budete připraveni. Takže, jak to vůbec funguje?
Když vyberete e-mail z doručené pošty a posunete jej doprava (přejeďte dvěma prsty doprava), zobrazí se dvě možnosti: Číst a PřipomenoutMě. Když kliknete na tlačítko Připomenout, můžete si vybrat, zda chcete být připomenuti za hodinu nebo ve vlastní čas.
Nyní tato funkce nefunguje s aplikací Připomenutí. Nebudete tedy dostávat upozornění na Připomenutí. Aplikace Mail udržuje tento e-mail v a PřipomenoutMě kategorie. Poté přenese e-mail na začátek fronty doručené pošty v určený čas. Pokud tedy v nastavenou dobu stále pracujete v aplikaci Mail, všimnete si e-mailu s malou ikonou času a zvýrazněným textem „Remind Me“.
Pokud však pracujete v jiné aplikaci, Apple Mail odešle oznámení push v určený čas. Ale neudrží e-mail ve složce Remind Me, dokud se o něj nepostaráte. A nevýhodou toho je, že pokud ten e-mail v té době stále neřešíte, nové e-maily ho posunou dále ve frontě, z dohledu a možná i z mysli. V tom případě zvažte organizování vašich e-mailů pomocí inteligentních poštovních schránek.
Sledujte předchozí e-mail s funkcí sledování
Na rozdíl od ostatních tří funkcí, o kterých jsme hovořili, tato navazující funkce není ta, kterou si můžete zvolit podle libosti. Funguje to spíše libovolně, protože se zdá, že Apple Mail analyzuje jazyk ve vašich e-mailech.
Když tedy zjistí odeslaný e-mail s požadavkem, který neobdržel žádnou odpověď. Může odeslat upozornění push, které vám navrhne odeslat následný e-mail. Vždy jej můžete vypnout, pokud si myslíte, že to není užitečné. Jednoduše přejděte na panel nabídek a vyberte Pošta > Nastavení.
V okně, které se otevře, vyberte kartu s názvem Všeobecné. Poté zrušte zaškrtnutí Povolit návrhy následných zpráv volba.
Nikdy neposílejte e-mail s chybějící přílohou nebo příjemcem
Aplikace Mail nyní také dokáže rozpoznat chybějící přílohu, takže před odesláním e-mailu bez přílohy vám zašle upozornění. Tato funkce však stále není tak chytrá jako Gmail, který už nějakou dobu existuje. Zkoušeli jsme odesílat e-maily s chybějícími přílohami pětkrát. Apple Mail poslal upozornění pouze jednou, zatímco Gmail nás upozornil čtyřikrát.
Kromě toho vás aplikace Mail údajně také upozorní, když se domnívá, že jste vynechali příjemce uvedeného ve vaší korespondenci. Vynechali jsme e-mailovou adresu, ale konkrétní jméno jsme uvedli vícekrát, ale žádné upozornění na příjemce nebylo chybějící. Nejsme si tedy zcela jisti, co spouští upozornění na chybějícího příjemce, protože aplikace Mail vám nedovolí odeslat e-mail bez primárního příjemce.
Zdá se, že Apple je aby se macOS jevil více jako iOSa ještě jedna funkce, kterou přenesla se spuštěním macOS Ventura je, že se odkazy zobrazují ve formátu Rich Link, když je vložíte do e-mailu.
Místo toho, aby se zobrazovalo jako prostý text (možnost, kterou stále máte, pokud to preferujete), by se zdálo, že obsahuje relevantní obrázek z webu, název a krátkou adresu URL.
Apple Mail vs. konkurence
I když Apple konečně zrychlil svou aplikaci Mail s těmito přidanými funkcemi, dokáže skutečně vytvořit aplikaci Mail jako preferovaného e-mailového klienta mezi svou konkurencí, jako je Gmail a Outlook?
Toto rozhodnutí závisí na tom, zda dostatečně vyhovuje vašim potřebám. Přidání těchto funkcí je jistě krok správným směrem. Skutečně vyniknout však může vyžadovat některé další inovativní funkce.
