Mnozí považují data ve svých počítačích za samozřejmost a ke svým souborům mají bezstarostný přístup. To by však nemělo platit.
Ať už jste student, administrativní pracovník nebo podnikatel, soubory ve vašem počítači jsou cenná data. A pokud je ztratíte, jejich přestavba nebo získání vás může stát hodiny a dokonce i peníze.
Jaká je tedy vaše nejlepší volba, pokud chcete ukládat a zálohovat své soubory?
Společné možnosti zálohování a úložiště
Většina lidí jednoduše ukládá soubory tam, kde je uložili na svém počítači. Po dokončení projektu nechají soubory na svém PC a zapomenou na to. A pokud jej budou v budoucnu potřebovat, stačí jej vyhledat pomocí Průzkumníka souborů Windows nebo některého z nich lepší alternativy Windows Search.
Pokud vám ale záleží na vašem digitálním životě, zálohování souborů je nutností. Toto jsou vaše nejběžnější možnosti, pokud chcete chránit své soubory.
Externí disk: jeho spolehlivost a vaše možnosti
Připojení externího disku k počítači a zkopírování souborů je nejjednodušší způsob, jak začít se zálohováním a ukládáním souborů. Není to však nejvhodnější pro konzistentní zálohování a také riskujete ztrátu nebo poškození disku, zvláště pokud jej často nosíte.
Nicméně je to dobrý způsob, jak začít se zálohováním, protože za jeho získání nemusíte platit předplatné. Pokud potřebujete zálohovat soubory mezi domácím a pracovním počítačem, zvažte pořízení odolného přenosného pevného disku nebo SSD.
Další možností je pořídit si stolní externí disk pro zálohování PC, zvláště pokud chcete zabezpečit obsah notebooku. Ale pokud máte omezený rozpočet, můžete si koupit pouzdro proměňte své nepoužívané pevné disky nebo SSD na externí disk.
Cloudové úložiště: Je bezpečné a dostatečně velké pro vaše potřeby?
Další možností zálohování, která si nedávno získala pozornost, je cloudové úložiště. Několik poskytovatelů cloudového úložiště vám poskytuje bezplatný úložný prostor mezi 2 GB (Dropbox) a 15 GB (Disk Google). Pokud však potřebujete větší úložiště, budete muset zaplatit za předplatné.
Někteří poskytovatelé, jako je Microsoft, spojují své služby cloudového úložiště se svými dalšími předplatitelskými službami, takže jsou pohodlnější. Služby cloudového úložiště, jako je OneDrive a iCloud+, se navíc hladce integrují s Windows a Mac, takže zálohování souborů se na vašem počítači snadno nastavuje a udržuje.
Tyto služby však mají tři hlavní nevýhody. Za prvé, musíte zaplatit za měsíční nebo roční předplatné, abyste mohli využívat jejich služby. I když to může zpočátku vypadat cenově dostupné, bude to určitě dražší než přímé kupování externího disku.
Za druhé, jste omezeni možnostmi úložiště, které nabízejí. Například Dropbox vás omezí na 5 TB, než si budete muset zakoupit vlastní tarif, a pro OneDrive můžete získat maximálně 1 TB na uživatele.
A poslední, ale určitě jeden z nejdůležitějších problémů, je online bezpečnost. Protože cloudové úložiště je snadno dostupné online, jste zranitelnější vůči kybernetickým útokům, a to i bez vaší vlastní viny.
Network Attached Storage: Nejkomplikovanější (ale nejlepší) volba
A Network Attached Storage (NAS) je jistě jedním z nejsložitějších zálohovacích systémů na nastavení. Je to jako nastavit si svůj osobní souborový server doma, takže k připojení úložiště k internetu potřebujete vyhrazené vybavení.
Navzdory dodatečnému nastavení však zjistíte, že se jedná o nejflexibilnější možnost. Je to proto, že si můžete libovolně vybrat kapacitu úložiště, značku disků a dokonce i Konfigurace RAID pro nadbytečnost.
Jedinou nevýhodou tohoto nastavení je, že je umístěn na jednom místě. Pokud tedy dojde k nehodě, která poškodí skutečný NAS, riskujete ztrátu dat.
Jaká data je třeba uložit?
Někdo bude namítat, že NAS je nejlepší způsob, jak zálohovat vaše soubory; nemusí to být vždy pravda. Je to proto, že nejlepší řešení zálohování a úložiště bude vždy záviset na vašem rozpočtu a účelu.
To jsou věci, které byste měli zvážit při výběru záložního systému.
Archivace vašeho života
Pokud je váš současný počítač plný starých souborů a chcete je jednoduše přesunout na jiné úložné zařízení pro archivaci a více místa, měli byste zvážit pořízení externího disku. Toto je pravděpodobně nejlevnější a nejjednodušší možnost pro jednoduché skladování.
Když to však uděláte, ztratíte kopii souboru v počítači. Pokud tedy chcete otevřít soubor archivovaný v této záležitosti, ujistěte se, že jste disk označili tak, abyste viděli jeho obsah, než jej připojíte k počítači. To je zásadní, zvláště pokud máte více záložních jednotek.
Měli byste také občas zkontrolovat stav vašich disků. To proto, že ačkoli mají SSD a HDD dlouhou životnost, nevydrží věčně. Proto byste měli zkontrolovat jak dlouho vaše paměťové médium vydrží předtím, než se pustíte do jakéhokoli typu archivace externích disků.
Zálohování aktuálních souborů
Pokud ale chcete mít zálohu souborů, které často používáte, je lepší použít službu cloudového úložiště. Většina nabídek cloudových úložišť se pohybuje od 5 GB zdarma až po 2 TB, což by mělo být více než dostatečné pro uložení většiny vašich běžných souborů. Mělo by také stačit, aby se vešly soubory raw pro většinu krátkých videí, i když natáčíte ve 4K.
A protože cloudové služby obvykle zálohují vaše soubory, když v nich provedete změny, zejména pokud jste online, budete mít vždy k dispozici nejnovější verzi. Takže i když ztratíte počítač nebo záložní jednotky, budete mít aktualizovanou kopii uloženou na serverech vašeho poskytovatele.
Máte rozsáhlou databázi?
Zatímco 2TB jsou pravděpodobně dostatečné pro většinu lidí, budete chtít NAS, pokud pracujete s mnoha velkými soubory. To je většinou vhodné pro profesionální fotografy, videografy a video editory, sběratele videoher, datové vědce, vývojáře nezávislých her a další.
Vytvoření NAS může z hlediska hardwaru stát o něco více a možná budete muset vyřešit několik věcí ze začátku, ale získáte klid, protože víte, že máte plnou kontrolu nad svým data.
Navíc můžete svůj NAS snadno škálovat z hlediska úložiště a uživatelů – nemusíte platit měsíční poplatek za každý terabajt a uživatelský přístup, které potřebujete. A pokud máte obavy o fyzickou bezpečnost vašeho disku NAS, můžete nainstalovat více zařízení NAS na různá místa, což vám umožní mít redundantní zabezpečení.
Náš seznam nejlepších NAS je dobré místo pro začátek.
Chraňte svůj digitální život: Zálohujte své soubory
V dnešní době musíte chránit své soubory. I když si možná myslíte, že nastavení zálohy je nedůležité a že vás to obtěžuje, budete si myslet něco jiného, když ztratíte většinu, ne-li všechny soubory.
Ale pokud máte zálohu svých dat, nebudete se cítit tak handicapovaní, pokud ztratíte počítač nebo selže jeho disk. Vše, co potřebujete, je připojit se k zálohovacímu zařízení nebo službě a zkopírovat nebo stáhnout potřebné soubory zpět do počítače.
A pokud pracujete na důležitých souborech – zvláště když na nich závisí vaše profese – pak byste měli implementovat strategii zálohování 3-2-1 pro téměř dokonalou ochranu dat.
