Když odešlete e-mail, očekáváte, že se dostane k zamýšlenému příjemci beze změn. To se ale nestává vždy, protože kyberzločinci se neustále snaží unést e-maily a přimět lidi, aby otevřeli škodlivé přílohy nebo klikli na odkazy, které do jejich zařízení doručí malware.
Jak tedy můžete chránit sebe, rodinu, přátele a zaměstnance? Zabezpečená e-mailová brána může těmto hrozbám pomoci zabránit.
Co je zabezpečená e-mailová brána?
Zabezpečené e-mailové brány (SEG) jsou bezpečnostní opatření zaváděná uživateli e-mailu včetně firem, firemní organizace a vlády, aby chránily své interní e-mailové servery před potenciálem kybernetické útoky. SEG kontrolují odchozí a příchozí e-maily, zda neobsahují škodlivé prvky, což uživatelům umožňuje sledovat a kontrolovat odeslané a přijaté e-maily a určit, zda mají být e-maily zpracovány jako dříve poučen.
Zabezpečené e-mailové brány jsou umístěny na cestě e-mailu, od e-mailového serveru organizace až po veřejný internet. SEG skenuje všechny zprávy předtím, než opustí server nebo do něj vstoupí.
Hlavním účelem SEG je zabránit nechtěným a potenciálně škodlivým e-mailům v získání přístupu na vaše e-mailové servery. Tím SEG chrání důvěrné informace před kyberzločinci, privatizují data a šifrují citlivé e-maily obsahující citlivé informace.
Mezi e-maily nebo zprávy, které jsou potenciálně škodlivé, patří:
- Spam.
- Malware.
- Viry.
- Obchodní e-mailový kompromis (BEC).
- Podvodný obsah.
- Ransomware.
- Útoky typu Denial-of-Service (DoS) nebo Distributed Denial of Service (DDoS)..
- Trojský.
- Phishingové útoky.
Nemluvě o různých dalších útocích sociálního inženýrství!
Kromě toho SEG důkladně skenují odchozí e-maily a interní e-mailovou komunikaci mezi zaměstnanci, aby nedošlo k úniku citlivých informací o podniku. E-mailům je zabráněno opustit server, pokud je zjištěn škodlivý obsah.
Jak funguje zabezpečená e-mailová brána?
SEG využívají sbírku pravidel, která systém používá ke skenování a filtrování e-mailů opouštějících nebo vstupujících na e-mailový server. Zabraňují tomu, aby se škodlivý obsah v příchozích i odchozích e-mailech dostal do vaší sítě a zařízení.
Protože SEG fungují v e-mailové síti a ne na zařízeních koncových uživatelů, mohou filtrovat nebo skenovat e-maily před vstupem do doručené pošty. Z tohoto důvodu SEG nejen chrání doručenou poštu; chrání také zařízení zaměstnanců a poskytují robustní zabezpečení zaměstnancům pracujícím v síti na dálku.
SEG skenují doménu příchozích e-mailů, jejich obsah a další přílohy uvnitř e-mailu, zda neobsahují něco škodlivého. Po procesu skenování, pokud neobsahují malware a jsou bezpečné, SEG směrují zprávy na e-mailový server a poté do poštovní schránky uživatele.
Na druhou stranu, pokud jsou příchozí e-maily škodlivé, SEG je dají do karantény nebo zablokují a uchovávají je, aby je správce systému mohl důkladně prozkoumat. Také analyzují a filtrují odchozí e-maily, a když najdou citlivá data opouštějící e-mailovou síť, zašifrují data a zablokují je v opuštění e-mailového serveru.
Jaké funkce mají zabezpečené e-mailové brány?
Přestože všechny SEG mají jedinečné funkce a vlastnosti, zde jsou hlavní bezpečnostní prvky SEG.
Filtrování spamu
Technologie filtrování spamu používá algoritmy ke karanténě nebo blokování spamu ze známých spamových e-mailových domén. Zjišťují také nové e-maily obsahující specifické vzory, které spammeři používají, jako jsou klíčová slova a škodlivé odkazy. Kromě toho, pokud určité nevyžádané e-maily projdou bránou a dostanou se do poštovní schránky, tato funkce umožňuje uživatelům nahlásit spam a zablokovat odesílatele.
Filtrování obsahu
Tato funkce najde aplikace prostřednictvím odchozích e-mailů ze společnosti. SEG zabraňují odesílání citlivých firemních dat, jako jsou konkrétní obrázky, dokumenty nebo klíčová slova, e-mailem.
Ochrana proti malwaru a virům
SEG také chránit vás před malwarem a viry, který může infikovat vaši e-mailovou síť. Používají antivirovou technologii, která kontroluje e-maily a blokuje nebo ukládá do karantény ty, které obsahují viry a další malware. Antivirový software musíte neustále aktualizovat, abyste udrželi krok s nejnovějšími hrozbami, protože počítačová kriminalita se neustále vyvíjí.
Archivace e-mailů
SEG řídí e-mailové služby. Pomáhají ukládat e-maily, aby vaše organizace mohla splnit své potřeby v oblasti správy dat a souladu s právními předpisy.
Ochrana proti phishingu
SEG zajišťují podniky z phishingových útoků. Používají technologii proti podvodům k detekci a zastavení falšování odesílatelů. SEG navíc používají ověřování názvu domény k detekci a prevenci phishingových útoků a karantény e-mailů obsahujících odkazy na phishingové weby.
Admin Control and Reporting
Tato funkce umožňuje správcům systému určit, co se děje v e-mailové síti ohledně karantény a zásad. Správce systému může spravovat síť zabezpečení e-mailu z centralizovaného řídicího panelu.
Kromě toho konfigurovatelné a automatické zprávy SEG poskytují správcům systému lepší přehled o platformě zabezpečení e-mailu. Mohou vytvořit pravidla pro blokování e-mailů s určitými klíčovými slovy nebo konkrétními IP nebo odesílateli. Některé SEG dokonce umožňují správcům systému přístup ke všem e-mailům v karanténě pro další analýzu v případě potřeby.
Jaké jsou výhody používání zabezpečené e-mailové brány?
Zde jsou některé z výhod používání SEG.
1. SEG zabraňují phishingovým útokům a blokují škodlivé e-maily
E-maily jsou jednou z nejpoužívanějších komunikačních metod na pracovišti. Společnosti, podniky a podnikové organizace zapojují své zaměstnance tímto způsobem, a proto se kyberzločinci zaměřují na e-maily.
Poskytnutí e-mailové sítě pomocí SEG snižuje hrozby ze škodlivých e-mailů a phishingových útoků. SEG jsou vaší první obranou proti spamovým e-mailům, phishingovým útokům a malwaru.
2. Chraňte e-maily zaměstnanců na více zařízeních
SEG jsou začleněny do e-mailové sítě, nejsou instalovány na uživatelských zařízeních. E-mailové bezpečnostní brány tedy ochrání každého, kdo na dané síti působí, ať už pracuje v rámci firmy nebo vzdáleně. Tato ochrana existuje na více zařízeních koncových uživatelů.
3. SEG brání citlivým informacím opustit organizaci
SEG skenují zprávy odeslané ze serveru, než odejdou. Tímto způsobem je zablokováno, aby jakýkoli e-mail obsahující citlivé informace opustil síť.
4. SEG pomáhají splnit požadavky na shodu a právní požadavky
SEG prostřednictvím šifrování a archivace e-mailů pomáhají podnikům uspokojit právní požadavky a požadavky na dodržování předpisů. Je to proto, že SEG poskytuje téměř nekonečné úložiště, takže data mohou být uchovávána roky v případě, že dojde k právním krokům.
Kromě toho SEG také poskytují šifrování pro citlivá data v síti. Zajišťuje kontinuitu podnikání; vaše operace mohou pokračovat, i když váš klient zkolabuje.
Omezení zabezpečených e-mailových bran
SEG udělaly mnoho dobrého. Toto řešení zabezpečení e-mailu má však také určité nevýhody. Zde je několik omezení spojených se SEG.
1. SEG jsou bezbranné proti útokům bez signatur
Zabezpečené e-mailové brány nemohou ochránit váš e-mailový server před útoky, které postrádají podpisy. Je to proto, že SEG prověřují e-mailové hrozby pomocí dříve známého škodlivého obsahu, takže společnosti jsou vystaveny většímu riziku zero-day útoky. Mnoho úspěšných narušení je dnes neznámých nebo se jedná o nové "zeroday" útoky, které rutinní bezpečnostní systémy založené na signaturách nerozpoznají.
2. SEG se nedokážou chránit před obchodními ekonomickými kompromisními útoky
BEC útoky jsou vysoce sofistikované, takže SEG se jim nemohou bránit. Kyberzločinci podvrhují důvěryhodné značky nebo jména spolupracovníků, aby přiměli zaměstnance k otevření spamových e-mailů. Mohou se maskovat jako generální ředitel a posílat e-maily nevinným zaměstnancům, kteří do puntíku dodržují škodlivé pokyny, aniž by věděli, že se stávají obětí útoku BEC.
3. Ztráta produktivity
SEG mohou také snížit produktivitu kvůli zablokovaným souborům nebo souborům v karanténě. Některé urgentní e-maily mohou být zpožděny nebo nedoručeny a některé velké soubory mohou vést k úzkým místům. To může vést k frustraci a škytavce v pracovním postupu.
4. Omezeno na e-mailové útoky
SEG nacházejí uplatnění především v emailové komunikaci, ale kyberzločinci mohou útočit z různých zdrojů. Firmy si mohou odpočinout, když si myslí, že SEG nabízejí ochranu ve všech důsledcích, ale stále jsou vystaveny kybernetickým útokům prostřednictvím firemního portálu, webu a dalších cest.
5. Rutinní údržba a údržba
SEG musí být neustále aktualizovány, aby udržely krok s nejnovějšími úpravami v technikách malwaru a spamu. Tyto aktualizace vyžadují peníze, čas, rozsáhlé IT zdroje a další, což může být obtížné, zejména pro malé společnosti a začínající podniky.
Udržujte své e-maily v bezpečí pomocí bezpečnostních e-mailových bran
Kybernetické hrozby přicházejí ve formě phishingu, spamu, útoků typu denial-of-service a vysoce sofistikovaných BEC útoků.
A tak by jednotlivci, podniky, korporátní organizace a vlády měli využívat SEG zabezpečte své e-maily před škodlivými subjekty, které se snaží ukrást data a způsobit další typy škodlivého kódu poškodit.
