Jak často jste vytvořili kalendář obsahu, abyste na něj po týdnech zapomněli? Nebo ještě hůř, neustále hledáte na svém stole ten lísteček, který jste použili k zapsání svého nejnovějšího nápadu – ani váš kolega to tak nikdy neuvidí.
Určitě existuje řešení, které vám pomůže s organizací. Hotový, který je k dispozici zdarma. Navíc může být software již umístěn na vaší ploše. Redakční šablona blogu Notion je ideálním řešením pro plánování, organizaci a navrhování veškerého obsahu. Pokračujte ve čtení, abyste se naučili, jak jej používat a přizpůsobovat.
Jak používat šablonu redakčního kalendáře blogu Notion
Pokud jste dříve použila šablonu kalendáře obsahu Notion, své Kalendář redakce blogu šablona je robustnější, přesto minimální v tom smyslu, že nabízí vše, co potřebujete, a nic víc.
Chcete-li začít s Notion's Kalendář redakce blogu šablona:
- Jít do Šablony v dolní části seznamu na postranním panelu.
- Přejděte na Marketing míří vlevo. Pod ním to najdete v seznamu.
- Vyberte jej a klikněte Získejte šablonu v pravém dolním rohu.
Notion naplnil šablonu zástupnými informacemi, takže ji můžete vidět v akci a již obsahuje vše, co potřebujete. Zde je rychlý přehled jeho vlastností nebo sloupců a jak je používat.
název
The název sloupec přesahuje název vašeho díla. Na každou položku pod tímto nadpisem lze kliknout. Najeďte na něj, vyberte OTEVŘENO, a budete přímo v konceptu odpovídajícího titulu. Zde můžete pomocí bloků obsahu napsat svůj díl, přidat nadpisy, vložit média, vytvořit seznamy nebo pomoci textu vyniknout pomocí uvozovek a popisků.
Postavení
Postavení poskytuje rychlý přehled o vašem pokroku. Možnosti jsou zde roztříděny podle Dělat, Probíhá, a Kompletní. Pokud je chcete upravit, kliknutím kamkoli do sloupce vyvolejte nabídku možností a vyberte Upravit vlastnost.
Otevře se postranní panel, kde můžete názvy zaměnit kliknutím na ně nebo přidat další možnosti kliknutím na symbol přidat vedle požadované kategorie. Můžete to také změnit na jednoduchý kontrolní seznam výběrem Zobrazit jako a výběr Zaškrtávací políčko.
Typ obsahu
The Typ obsahu sloupec používá a Více násobný výběr vlastnost, která vám umožní přiřadit značky vašim stránkám. Chcete-li je upravit, kliknutím kamkoli do sloupce vyvolejte možnosti. Odtud umístěte kurzor na ten, který chcete změnit, klikněte na tři tečky vlevo a:
- Vybrat Vymazat zbavit se toho.
- Vyberte barvu pro výměnu jejího odstínu.
- K přejmenování použijte textové pole.
Klikněte kamkoli do sloupce a začněte psát slovo, abyste vytvořili novou možnost. Stiskněte Enter na klávesnici nebo klikněte Vytvořit přidat to.
Pokud chcete tuto stránku používat výhradně pro blogování, můžete tento sloupec použít k označení témat.
Publikum
The Publikum sloupec funguje stejně jako Typ obsahu jeden, kromě toho, že značky označují, pro koho je obsah určen. Pro velké společnosti a publikace je skvělé rozlišovat mezi interním a externím obsahem. Pokud však cílíte pouze na jednu skupinu, můžete to odstranit kliknutím na název a výběrem možnosti z nabídky.
Spisovatel a recenzent
The Spisovatel a Recenzent použití sloupců Osoba vlastnosti, které ukazují, kdo pracuje na konkrétním projektu a jeho roli. Chcete-li někoho přiřadit, klikněte na sloupec a ze seznamu možností vyberte, koho chcete přidat. Pokud nejsou na seznamu, můžete je přidat pomocí Podíl nabídky v pravém horním rohu obrazovky. Tím jim umožníte přístup na stránku, aby vám mohli pomoci naplánovat a navrhnout váš obsah.
Můžete také označit své spoluhráče kdekoli na stránce zadáním @ a jejich jmen.
Datum publikování, vizuály a URL
The Datum zveřejnění sloupec zobrazuje všem datum, kdy chcete příspěvek odeslat nebo odeslat. Každý tak ví, že má svou práci předložit. Můžete také vy a vaši spolupracovníci požádejte společnost Notion, aby vám poskytla připomenutí nadcházejících rozvrhů přímo ve sloupci.
The Vizuály je jednoduchý kontrolní seznam, který ukazuje, zda jsou grafiky, obrázky a videa připraveny k použití. A URL sloupec je odkaz na živý příspěvek.
Zobrazení šablon redakčního kalendáře blogu Notion
Pohledy v horní části databáze vám pomohou vidět vaši pracovní zátěž v různých rozvrženích.
- Všechny položky– toto je výchozí zobrazení, kde můžete vidět vše a pravděpodobně zde budete dělat většinu své práce.
- Zobrazení kalendáře— umožňuje zobrazit data publikování v kalendáři.
- Podle typu obsahu– zde Notion rozdělí vaši stránku podle značek, které používáte v tomto sloupci.
- Podle stavu—v tomto zobrazení můžete vidět rychlý přehled toho, kde se u každého projektu nacházíte.
- Od spisovatele– toto je přehled pracovního vytížení všech.
Jak přidat další vlastnosti do redakčního kalendáře blogu
Chcete-li na stránku přidat další vlastnosti nebo sloupce:
- Klikněte na symbol přidání vedle názvu sloupce nejvíce vpravo. Zobrazí se postranní panel se seznamem možností.
- Vyberte ten, který chcete použít.
- Zadejte název do nabídky vlastností a jakmile z něj kliknete, zůstane.
Některé návrhy pro další sloupce jsou:
- Soubory a média—Pokud při své práci často používáte podpůrné dokumenty.
- Vytvořil– zobrazí se, kdo přidal úkol. Je to snadný způsob, jak ukázat, komu se hlásit nebo na koho se obrátit s dotazy.
- Text– skvělý způsob, jak sdělit rychlé poznámky, aniž by vaši spoluhráči museli klikat na stránku.
- Přednost- použít a Vybrat vlastnost sdělit naléhavost kusu.
- Číslo—sledovat a zobrazovat své klíčové ukazatele výkonu pomocí a Číslo vlastnictví.
Vidíte předchozí změny příspěvků v Notion?
Výhodou používání historie stránek je, že můžete vidět jakékoli změny, které na stránce Notion provedete vy nebo vaši spoluhráči. Tímto způsobem můžete identifikovat změny, které provedou ostatní, a vrátit se k předchozí verzi, pokud dojde k chybám.
Pokud používáte bezplatný plán v Notion, můžete vidět 7denní historii stránek. A ostatní jsou následující:
- Plus plán, 30 dní.
- Podnikatelský plán, 90 dní.
- Enterprise Plan, neomezený.
Vždy si také můžete nechat poznámky o změnách v sekci komentářů. Nebo, pokud se obáváte, že někomu královsky zkazíte práci, můžete stránku duplikovat a provádět tam úpravy.
Nechte své nápady plynout s představou
S tvorbou obsahu, organizací a plánováním je polovina úspěchu. Nejen, že je užitečné mít místo, kam si můžete poznamenat a zpracovat své nápady, ale když to budete mít pohromadě, pomůže vám to strávit více času vytvářením a méně času hledáním poznámek.
Notion nabízí nejlepší šablonu, která vám pomůže konečně se dostat na vrchol vašeho redakčního kalendáře a začít psát. Proč to nezkusit?
