Tím, že zajistíte, že svou práci uděláte co nejrychleji, ušetříte čas strávený s rodinou, přáteli a dalšími vedlejšími projekty. Když už mluvíme o čase a pracovním výkonu, je pravděpodobné, že vaše počítačové návyky mají hodně společného s vaší produktivitou. Ve skutečnosti by některé z těchto návyků mohly mít také škodlivý vliv na vaše fyzické zdraví.
Neobviňujme však ten kus technologie v rohu vašeho pokoje. Místo toho se podívejme na některé špatné počítačové návyky, kterým byste měli věnovat pozornost a opustit je, abyste znovu získali produktivitu a dobré zdraví.
1. Bezmyšlenkovité procházení webu
Zvedněte ruce, pokud na Googlu vždy hledáte něco konkrétního, ale nakonec kliknete na související články. Další věc, kterou víte, že jste ztratili hodiny čtením irelevantních článků a sledováním videí, které nemají absolutně nic společného s úkolem, na kterém jste pracovali. I když na procházení webu není nic špatného, chcete to dělat účelně a během výpadků.
Nejhorší na těchto bezduchých relacích procházení je, že si možná ne vždy uvědomujete, kolik času strávíte procházením jednoho článku za druhým. Nemluvě o čase, který zabere, než se po rozptýlení znovu soustředíte na svůj úkol.
Naštěstí jich je několik rozšíření prohlížeče, která můžete použít k blokování rozptylování jako StayFocusd. Toto rozšíření Google Chrome omezuje váš čas na konkrétních webech a můžete si jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
2. Nepořádek na kartě prohlížeče
Výsledkem těchto bezduchých relací procházení je, že máte často tucet otevřených karet. Toto je pravděpodobně váš způsob, jak si tyto zajímavé články uchovat, abyste si je mohli přečíst později. Problém je v tom, že příliš mnoho karet otevřených v prohlížeči zatěžuje vaši RAM, protože zabírají část dostupné paměti.
Můžete dokonce zaznamenat zamrznutí prohlížeče, což může ovlivnit vaši produktivitu. I když někdy můžete mít dobrý důvod nechat si otevřených tucet karet, například při průzkumu pro projekt, v jiných případech vám uzavření některých z nich může pomoci zlepšit výkon vašeho počítač.
Kromě toho existují efektivnější způsoby, jak sledovat tyto zajímavé články, například používání aplikace pro čtení později abych je zachránil. Můžete použít i tyto efektivní správci záložek Chrome, kteří uspořádají a uklidí vaše otevřené karty.
3. Nepořádek na ploše
Pokud vaše pracovní plocha připomíná bitevní pole, může pro vás být náročné probírat se nepořádkem při hledání toho jediného dokumentu. Vaše pracovní plocha je vhodná pro ukládání souborů pro rychlý přístup, ale příliš mnoho nepořádku může být kontraproduktivní. Podobně jako ve fyzickém pracovním prostoru byste se měli snažit, aby byl váš desktop bez nepořádku a organizovaný, abyste maximalizovali produktivitu.
I když neexistuje žádný univerzální přístup k úklidu pracovní plochy, existuje několik klíčové tipy, podle kterých můžete spravovat a organizovat své soubory. Pro začátek byste měli odstranit nepotřebné dokumenty, odinstalovat nepoužívané aplikace a vyprázdnit koš.
Kromě toho můžete také vytvořit složky pro ukládání podobných souborů a připnout aplikace, které používáte nejčastěji, na hlavní panel. Nezapomeňte najít vhodnou tapetu, aby plocha vypadala hezčí a lákavější.
4. Příliš mnoho času na obrazovce
V dnešní době téměř všechny naše každodenní činnosti zahrnují obrazovku – ať už používáte počítač k práci, hraní na smartphonu nebo sledování filmů na televizi. V důsledku toho můžete mít přes den příliš mnoho času na obrazovce, což může negativně ovlivnit vaše zdraví a produktivitu.
Například modré světlo vyzařované elektronickými zařízeními může snížit produkci melatoninu před spaním, hormonu, který vám pomáhá spát. To snižuje kvalitu a množství vašeho spánku, což může ovlivnit vaši produktivitu. Zvažte tedy, že byste svůj smartphone nebo počítač nedrželi mimo postel, abyste omezili čas strávený na obrazovce, než půjdete spát.
Kromě toho může dlouhodobé vystavení obrazovky vést k únavě obrazovky s příznaky, jako jsou bolesti hlavy, rozmazané vidění, slzení očí a další. Abychom tomu zabránili a vypořádat se s vyčerpáním času stráveného na obrazovce, můžete si vytvořit připomenutí, abyste každou hodinu opustili obrazovku, upravili si jas obrazovky nebo filtry obrazovky a dělali si pravidelné přestávky, jako je protažení nebo procházka.
5. Špatná pracovní pozice
Poloha při sezení a nastavení stolu jsou nezbytné pro pohodlné pracovní podmínky. Oddávat se špatnému držení těla, protože je to pohodlné, je špatný počítačový návyk, který může vést k únavě, bolestem krku a snížené produktivitě. Pokud tedy trávíte hodně času sezením před počítačem, měli byste se snažit udržovat správnou polohu při sezení, aby byla vaše páteř zdravá.
Můžete začít tím, že zajistíte, aby vaše chodidla byla celá na podlaze, zatímco vaše kolena by měla být v pravém úhlu. Při sezení u stolu mějte navíc rovná záda a uvolněná ramena. Další způsob při práci udržujte zdravé držení těla je investovat do pohodlné a nastavitelné židle, která poskytuje správnou oporu zad.
Nakonec upravte výšku monitoru počítače nebo obrazovky notebooku tak, aby vaše oči byly ve stejné úrovni jako horní část obrazovky, když sedíte. To vám umožní zachovat přirozenou polohu při pohledu na obrazovku.
Stejně jako ostatní formy komunikace, i e-mail vám má pomoci dělat vaši práci co nejlépe, nikoli vás zpomalovat. Vaše produktivita tedy pravděpodobně utrpí, pokud neustále kontrolujete e-maily a odpovídáte na ně přijďte během svého pracovního dne, protože budete nuceni neustále přepínat mezi doručenou poštou a hlavní úkoly.
To však neznamená, že byste měli e-maily zcela ignorovat. Chcete-li maximalizovat produktivitu a zároveň mít přehled o svých e-mailech, můžete si během dne vytvořit konkrétní časová okna pro kontrolu e-mailů a odpovědi na ně, například jednou ráno a jednou odpoledne.
Měli byste také zvážit přizpůsobení e-mailových oznámení tak, aby odpovídala tomuto plánu. Kromě toho použijte e-mailové filtry a pravidla k automatickému uspořádání e-mailů do konkrétních složek pro rychlý přístup v případě potřeby.
7. Používání počítače v posteli
Tento počítačový zlozvyk nebude bránit pouze vaší produktivitě, ale také negativně ovlivní vaši polohu a výkon vašeho počítače. Jak můžete hádat, vaše postel není zrovna nejlepší pracovní stanicí pro používání počítače, protože budete v pokušení odpočívat a odpočívat při práci, což může vést ke snížení produktivity.
Navíc dlouhodobé ležení nebo sezení na posteli může způsobovat bolesti krku a zad, což může z dlouhodobého hlediska ovlivnit kvalitu vašeho spánku. A konečně, umístění notebooku na měkké povrchy, jako je postel, může vést k přehřátí počítače, snížení jeho výkonu nebo poškození některých důležitých součástí.
Chcete-li zvýšit svou produktivitu a ochránit svůj počítač, je to nejlepší nastavit produktivní kancelář pro práci z domova to je ergonomické a pohodlné.
Zbavte se těchto špatných počítačových návyků a zvyšte svou produktivitu
Váš počítač je nezbytný pro produktivitu, takže pro maximalizaci výkonu je životně důležité vypěstovat si dobré počítačové návyky a zbavit se těch špatných.
Dodržování výše uvedených tipů je skvělým místem, kde začít, pokud jde o udržení dobrých počítačových návyků a zlepšení vaší produktivity. Měli byste také zvážit posouzení svých návyků na smartphonu a podniknout kroky k omezení jejich negativního dopadu na vaši produktivitu.
