Notion je mocný nástroj pro generování obsahu a mnoho lidí na něj přísahá. Pokud jste vášnivým uživatelem Notion a chcete posunout své editační dovednosti na další úroveň, existuje řadu triků, které mohou maximalizovat vaši produktivitu a zkrátit čas strávený malými, nepotřebnými podrobnosti.
Zde je seznam některých nejlepších hacků pro úpravy a formátování v Notion, které zvýší rychlost vašeho pracovního postupu.
1. Vytvořte bloky okamžitě
Představy blokový editor využívá příkazy ke generování obsahu. Tyto příkazy jsou přístupné v seznamu příkazů, ale existuje rychlejší přístup k vytváření obsahu.
Klávesová zkratka Ctrl + Shift + [0-9] lze použít ke generování libovolného typu bloku. Můžete například použít Ctrl + Shift + 4 k vytvoření kontrolního seznamu popř Ctrl + Shift + 5 pro vytvoření seznamu odrážek. To vám ušetří ruční psaní příkazů a poskytuje okamžitou metodu generování obsahu.
Pomocí těchto očíslovaných zkratek můžete také změnit formát bloků – jen se ujistěte, že je kurzor vybrán na bloku, který chcete změnit.
2. Pohybujte bloky s lehkostí
Další výhodou blokového editoru je možnost snadno přesouvat obsah. Notion nabízí jednoduchý způsob, jak přesouvat obsah, a odstraňuje tak potíže s přetahováním. S kurzorem na libovolném bloku můžete použít Ctrl + Shift + šipka nahoru/dolů k posunutí jeho polohy. Tím se automaticky vymění za jiné bloky, když s ním budete pohybovat.
Existuje rozšíření, které umožňuje přesunout více bloků umístěných vedle sebe najednou. Chcete-li to provést, musíte zasáhnout Esc vyberte blok a poté svůj výběr rozšiřte pomocí Shift + šipka nahoru/dolů. Nyní můžete použít původní zkratku k přesunutí více bloků najednou.
3. Použijte přepínače chytře
Přepínače jsou jedním z nejlepších nástrojů společnosti Notion. Můžete je použít ke generování mnoho typů seznamů v Notiona mohou výrazně pomoci strukturovat váš dokument. Klávesová zkratka pro vytvoření přepínacího bloku má chytrou vizuální prezentaci – stačí psát > na novém řádku, za kterým následuje mezera.
Ctrl + Enter je klávesová zkratka pro skrytí a zobrazení obsahu přepínače. I když je to pohodlné, věci se mohou stát nepořádkem, když máte v dokumentu nahromaděné otevřené a neotevřené přepínače. Naštěstí existuje klávesová zkratka pro okamžité uspořádání dokumentu – stačí jej použít Ctrl + Alt + T sbalíte všechny přepínače na stránce poznámek.
4. Procházejte se po svém pracovním prostoru snadno
Pokud chcete používat svou aplikaci na psaní poznámek velmi efektivně, bude pro vás velkým přínosem naučit se správné navigační zkratky. Notion naštěstí poskytuje mnoho chytrých nástrojů, takže se můžete snadno pohybovat po vašem pracovním prostoru.
Pomocí klávesové zkratky můžete přejít na předchozí stránku Ctrl + [ (levá hranatá závorka). Rovněž, Ctrl + ] bude vás navigovat vpřed. Někdy pohyb tam a zpět nestačí, takže existuje jiná metoda navigace.
Klávesová zkratka Ctrl + Shift + U přejde o jednu úroveň výše v hierarchii vašeho pracovního prostoru. To je zvláště užitečné, pokud máte více úrovní složek a úhledně strukturovaný pracovní prostor.
5. Změňte umístění stránek a bloků
Změna umístění stránky v Notion je prakticky stejná jako změna umístění bloku. K tomu potřebujete znát pouze jednu zkratku a jejím používáním se stanete odborníkem na úpravy.
Umístěte kurzor na název poznámky a použijte Ctrl + Shift + P přesunout stránku na jiné místo. Existuje také způsob, jak přesunout odkaz na stránku v dokumentu: stačí použít Esc vyberte ji a poté předchozí zkratku.
Jak již bylo zmíněno dříve, stejnou metodu lze použít k přesunutí bloku obsahu na jinou stránku nebo složku. Ujistěte se, že je blok vybrán, stiskněte Ctrl + Shift + Pa zadejte cílovou složku. To vám ušetří potíže s přesunem od pracovního dokumentu a spoléháním se na nástroje pro kopírování a vkládání.
6. Otevřít stránky v nových kartách a Windows
Pokud se chcete stát expertem na multitasking, karty a okna jsou vaším nejlepším přítelem. Notion nabízí univerzální přístup k otevírání obsahu na nových kartách, abyste si nemuseli pamatovat tucet zkratek. Můžeš použít Ctrl + kliknutím levým tlačítkem myši na kteroukoli stránku ji otevřete na nové kartě. Totéž lze aplikovat na vyhledávací nástroj, který lze otevřít pomocí Ctrl + P.
Přepínání mezi kartami je také jednoduché. Notion poskytuje zkratky, které jsou podobné běžným zkratkám prohlížeče, jako např Ctrl + Tab pro pohyb vpřed po kartách a Ctrl + Shift + Tab k pohybu vzad. Můžete také otevřít nové okno pomocí Ctrl + Shift + N pokud je váš současný pracovní prostor přeplněný.
7. Použijte zkratky Markdown
Markdown je populární formát psaní mezi programátory, ale může být také praktický v obecných aplikacích na psaní poznámek, jako je Notion. Pro rychlé generování různých nadpisů, # lze použít pro nadpis 1, ## pro nadpis 2 a ### pro velikost nadpisu 3. Velká část jazyka Markdown je vizuálně reprezentativní, například psaní [] vytvořit zaškrtávací políčko a použít “ vygenerovat cenovou nabídku.
Markdown je užitečná dovednost, kterou se musíte naučit které se vám budou hodit v jiných kontextech. A pokud jste programátor, nemusíte dvakrát přemýšlet o použití tohoto tipu.
8. Spravujte prostředí svého pracovního prostoru
Ať už hledáte rychlý způsob přístupu k odkazům nebo zjednodušený prostor, abyste se mohli soustředit na svou práci, Notion nabízí jednoduchý způsob, jak přepínat zobrazení postranního panelu. Zkratka Ctrl + \ skryje nebo zobrazí postranní panel.
Jste-li vášnivým zapisovatelem poznámek s velkým množstvím poznámek rozmístěných na více pracovních plochách, může se vám hodit rychlé přepínání mezi pracovními plochami. Chcete-li přejít na jiný pracovní prostor, podržte tlačítko Alt a Posun a poté klepněte na číslo přiřazené danému pracovnímu prostoru. (Pokud máte tři pracovní prostory, budou číslovány chronologicky od 1 do 3.)
Jeden užitečný tip pro odborníky na produktivitu: ve stejném okně můžete mít více karet, které patří do různých pracovních prostorů – Notion automaticky změní postranní panel, když přepínáte mezi kartami.
Zvyšte rychlost své práce pomocí těchto zkratek Quickfire
Při použití softwaru může být často náročné najít nejúčinnější způsob, jak věci dělat. Pomocí některých z těchto tipů budete moci bez námahy vytvářet, upravovat a procházet obsah, což vám ušetří drahocenný čas při práci v Notion.