Požádat o doporučující dopis pro vaši požadovanou pracovní roli může být zastrašující, zvláště pokud to děláte prostřednictvím e-mailu. Se správným nastavením mysli však můžete tento proces zajistit hladce a úspěšně.
Ať už se ucházíte o své první zaměstnání nebo chcete změnit kariéru, následující tipy vás nasměrují na správnou cestu k získání pracovních doporučení, která potřebujete k úspěchu.
1. Vyberte si správnou osobu, kterou požádáte o doporučující dopis
Při výběru správné osoby byste měli zvážit vztah této osoby k vám. V ideálním případě byste se měli zeptat někoho, kdo vás dobře zná a může smysluplným způsobem mluvit o vašich dovednostech, schopnostech a osobních vlastnostech. To může zahrnovat nadřízeného, spolupracovníka nebo učitele.
Kromě toho byste měli zvážit důvěryhodnost a odbornost dané osoby v oboru, ve kterém hledáte práci. Dopis od někoho s relevantními znalostmi a zkušenostmi ve vašem oboru může být cennější než od někoho méně obeznámeného s touto prací nebo odvětvím.
Nakonec byste měli zvážit ochotu a schopnost dané osoby napsat silný doporučující dopis. Je důležité požádat někoho, kdo je ochoten věnovat čas napsání promyšleného a důkladného dopisu a kdo má schopnosti psát to efektivně.
2. Napište jasný a konkrétní předmět pro váš e-mail
Jakmile vyberete příjemce, je čas začít psát e-mail, který začíná předmětem. Psaní silných témat vám pomůže efektivně šířit vaši zprávu, umožní příjemci porozumět účelu vašeho e-mailu a rozhodnout se, jak ho upřednostnit.
Předmět, který je vágní nebo zavádějící, může způsobit, že příjemce přehlédne nebo smaže váš e-mail, zejména pokud je zaneprázdněn nebo přijímá velké množství e-mailů. Napsání stručného předmětu jim také může pomoci rychleji reagovat a získat vám doporučující dopis, který hledáte.
Například uvedení názvu společnosti nebo pozice, o kterou se ucházíte, do předmětu může příjemci pomoci přizpůsobit doporučující dopis vašim konkrétním potřebám. Zde je několik příkladů předmětů, na které se můžete odkázat:
- Žádost o doporučující dopis pro [společnost/pozice]
- Hledám doporučující dopis pro [obor/pozice]
- Žádost [Vaše jméno] o doporučující dopis pro [společnost/pozice]
- Žádám o vaši podporu: doporučující dopis pro [společnost/pozice]
3. Začněte svůj e-mail formálním pozdravem
Začátek e-mailu formálním pozdravem může pomoci nastavit tón pro zbytek vašeho e-mailu. Je důležité použít pozdrav vhodný pro příjemce a kontext vašeho e-mailu.
Pokud například požádáte někoho staršího nebo mentora o doporučující dopis, může být vhodnější „Vážený“ nebo „Dobrý den“. Pokud požádáte o doporučující dopis od kolegy nebo kolegy, může být vhodnější „Ahoj“.
4. Vysvětlete důvod doporučení
Dále vysvětlete důvod, proč požadujete doporučení. Pomáhá příjemci pochopit kontext vašeho požadavku a přizpůsobit jeho dopis vašim konkrétním potřebám. Příjemce může poskytnout základní informace o pozici nebo společnosti, o kterou se ucházíte lépe porozumět svým cílům a kvalifikaci a napsat dopis, ve kterém zdůrazníte své příslušné dovednosti a zkušenosti.
Zmínění požadavků a očekávání této pozice může navíc příjemci pomoci lépe porozumět a řešit je v dopise.
5. Zdůrazněte své dovednosti a úspěchy
Dále může pomoci zmínit své dovednosti a úspěchy, když žádáte o doporučující dopis příjemce lépe porozumí vaší kvalifikaci a tomu, co z vás dělá dobrého kandidáta pozice. Poskytnutím konkrétních příkladů svých dovedností a úspěchů můžete příjemce konkretizovat důkaz o svých schopnostech a pomozte jim napsat podrobnější a přesvědčivější dopis doporučení.
Můžete například zmínit konkrétní projekty nebo úkoly, které jste dokončili, nebo popsat konkrétní dovednosti nebo schopnosti, které máte a které jsou relevantní pro práci, kterou hledáte. Můžete také připojit jakékoli obdržené certifikáty uznání nebo popsat jakékoli zkušenosti s vedením a týmovou prací, které jste měli.
6. Připojte všechny potřebné informace
Jak budete postupovat v e-mailu, nezapomeňte připojit všechny potřebné informace, které potvrzují vaši žádost a fungují jako důkaz. Můžete zahrnout svůj životopis, motivační dopis nebo vzorky psaní, poskytnout jim více informací o svých dovednostech, zkušenostech a kvalifikacích a pomoci jim přizpůsobit jejich dopis vašim konkrétním potřebám.
Navíc, když jim předem poskytnete vše, co potřebují, můžete jim ušetřit čas a námahu, kterou by museli vyžadovat dodatečné informace nebo materiály.
7. Zakončete svůj e-mail poděkováním dané osobě
Nakonec svůj e-mail ukončete poděkováním dané osobě za její čas a pomoc. Ujistěte se, že používáte tón vhodný pro váš vztah s osobou a kontext e-mailu. Zatímco formálnější tón může být vhodný, pokud děkujete kolegovi, neformální tón může být vhodný, pokud děkujete příteli.
Editace a korektury jsou některé z nich jednoduché tipy pro psaní lepších e-mailů. Chcete-li zajistit přesnost a profesionalitu, věnujte chvíli kontrole svého e-mailu, než jej odešlete.
E-mailové šablony pro žádost o doporučující dopis
Zde je šablona, kterou můžete použít jako výchozí bod při psaní staršímu kolegovi, nadřízenému nebo mentorovi.
Vážený [Name],
Doufám, že vás tento e-mail najde dobře. Píši se ptám, zda byste byli ochotni mi napsat doporučující dopis.
V současné době se ucházím o pozici [Job Title] ve společnosti [Company] a velmi bych ocenil vaši podporu. Uzávěrka přihlášky je [Datum] a požadavky na doporučující dopis jsou [Požadavky na seznam].
Vždy jsem si vážil příležitosti s vámi spolupracovat a hodně jsem se naučil z vašich odborných znalostí a vedení. Vaše perspektiva jako mého [nadřízeného/nadřízeného/mentora] by byla pro mou žádost významná a já Byl bych vděčný, kdybyste v doporučení zdůraznil mé [konkrétní dovednosti a úspěchy] dopis.
Přikládám svůj životopis a osvědčení o uznání pro vaši referenci a rád vám poskytnu další informace nebo podporu, kterou budete potřebovat.
Předem děkuji za zvážení mé žádosti.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Přečtěte si více
Následující šablonu e-mailu můžete použít, pokud píšete příteli nebo kolegovi, se kterým se můžete spojit.
Ahoj [Name],
Doufám, že vás tento e-mail najde dobře. Píši, abych vás požádal o laskavost. V současné době se ucházím o novou práci a byl bych velmi vděčný, kdybyste mi poskytli doporučující dopis.
Věřím, že vaše zkušenost jako mého [přítele/kolegy] by byla cenným doplňkem mé žádosti. Kromě toho by bylo skvělé, kdybyste v doporučujícím dopise zdůraznili mé [zmínit konkrétní dovednosti a úspěchy].
Pro vaši referenci přikládám svůj životopis a osvědčení o uznání. Pokud mi můžete napsat doporučující dopis, dejte mi prosím vědět, kdy je vhodný čas, abychom probrali podrobnosti.
Děkuji mnohokrát za zvážení mé žádosti.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Přečtěte si více
Získejte doporučení ohledně práce pomocí sebevědomého a profesionálního e-mailu
Vyžádat si doporučující dopis e-mailem může být trochu zastrašující, ale s trochou přípravy a správným přístupem to může být hladký a úspěšný proces.
Dodržováním výše zmíněných tipů můžete s jistotou oslovit své kolegy a nadřízené a získat doporučení, která potřebujete k úspěchu.
