V současné době stále více společností přijímá nástroje pro monitorování zaměstnanců. Z pohledu managementu zlepšují efektivitu workflow. Mnoho pracovníků se však stále cítí nepohodlně při jejich používání, protože šlapou na několik porušení ochrany osobních údajů. Uchazeči o zaměstnání dokonce odmítají skvělé příležitosti, jen aby se vyhnuli sledování.
Nezoufejte, pokud se ocitnete v podobném dilematu. Abychom vám pomohli dospět k informovanému rozhodnutí, probereme důvody, proč přijmout nebo odmítnout úlohy, které využívají nástroje pro monitorování zaměstnanců.
Na rozdíl od všeobecného přesvědčení nejsou nástroje pro monitorování zaměstnanců přínosem pouze pro nadřízené. Mají několik funkcí, které by mohly pomoci vytvořit bezpečnější a produktivnější prostředí pro vzdálené pracovníky. Automatické označování monitorovacích programů jako invazivních je unáhlené.
Práce z domova vám dává více času a flexibility. Nadřízení vám nebudou dýchat na krk, takže si svůj čas můžete řídit, jak chcete. Bohužel jen málo zaměstnanců na dálku dokáže pracovat 8 hodin v kuse. Přerušení, jako jsou domácí práce, povinnosti péče o děti, návštěvy, sociální média a požadavky členů rodiny, je odvádějí od jejich úkolů.
Jeden z nejlepších způsoby, jak se soustředit při práci na dálku je používat nástroj pro monitorování zaměstnanců. Nutí vás to pracovat. Už nebudete v pokušení flákat se, pokud víte, že vaši manažeři vidí vaši obrazovku.
2. Sledování aktivity usnadňuje zjištění a řešení bezpečnostních problémů
Vzhledem k tomu, že vzdálení manažeři nemohou chodit po stanicích a sledovat pracovníky jednající neobvykle, je sledování narušení dat náročnější. Historie přístupu k souborům není vždy přesná několik aplikací může eliminovat digitální stopy.
Naštěstí nástroje pro monitorování zaměstnanců podporují správu majetku společnosti. Záznamy obrazovky a snímky obrazovky mohou pomoci vystopovat každého, kdo obchází omezení, přistupuje k důvěrným souborům nebo uniká citlivá data.
3. Záznamy obrazovky odhalují problémy na pracovišti rychleji
Problémy na pracovišti, jako jsou mezilidské konflikty, diskriminace a obtěžování, se těžko prokazují. Řešení často trvá týdny. A pokud oběť nemá dostatečné důkazy, zúčastněné strany obvykle skončí s protichůdnými prohlášeními.
V případech, jako jsou tyto, mohou nadřízení použít nástroje pro monitorování zaměstnanců, aby zajistili spravedlivé a objektivní úsudky. Nahrávky obrazovky, historie chatů a snímky obrazovky poskytují informace z první ruky o činnostech jakéhokoli pracovníka, když je na hodinách. Vyrovnání by se nikdy nemělo spoléhat na nepotvrzené nároky.
4. Sledování aktivit zvýrazňuje překážky pracovního postupu
Úzká místa pracovního toku zbytečně stresují zaměstnance. Pracují dlouhé hodiny, aby kompenzovali špatné řízení svých nadřízených, čímž vytvářejí napjaté pracovní prostředí. Neorganizovaná výroba brání efektivitě.
Monitorovací nástroje sice zcela neodstraňují úzká hrdla, ale poskytují manažerům přesné a spolehlivé informace o pracovním postupu jejich zaměstnanců. Pomáhají rychle odhalit a vyřešit problémy. Zaměstnanci se tak mohou soustředit na dokončení svých úkolů místo toho, aby řešili výrobní chyby a neefektivitu systému.
5. Monitorovací platformy zajišťují rovnost na pracovišti
Nástroje pro monitorování zaměstnanců zabraňují krádežím kreditů. Data, která generují, umožňují nadřízeným posoudit, zda zaměstnanci plní přidělené úkoly nebo je vkládají někomu jinému. Manažeři i pracovníci si již nebudou moci připisovat zásluhy za práci jiné osoby.
Některé nástroje se dokonce integrují s systémy řízení projektů. Nárokování, přidělování a odškrtávání projektů na jednom místě podporuje transparentnost pracovních postupů.
Používání nástrojů pro monitorování zaměstnanců podporuje odpovědnost a odpovědnost mezi vzdálenými pracovníky. Ale někteří se s nimi stále mohou cítit nepříjemně. Podívejte se na běžné důvody, proč se vzdálení pracovníci vzdávají úloh, které využívají monitorovací programy.
Možná hlavní starostí, kterou mají pracovníci s monitorovacími nástroji, je to, že stírají hranici mezi pracovními a osobními hranicemi. Zaměstnavatelé by tvrdili, že zaměstnanci by neměli ztrácet čas společnosti. Ale může vám být nepříjemné vědět, že vaši nadřízení mohou snadno přistupovat k vaší obrazovce během pracovního dne.
Pokud se rozhodnete pro úlohu, která používá sledovače, nainstalujte je na pracovní zařízení. Většina monitorovacích nástrojů pořizuje naplánované snímky obrazovky, takže jejich spuštění na osobních zařízeních může odhalit soukromé soubory nebo důvěrné informace.
2. Je těžší najmout na pozice, které používají sledování aktivity
Pokud pracujete v HR, počítejte s tím, že budete mít těžší problémy s náborem pracovníků na pozice, které využívají monitorovací nástroje. Mnoho pracovníků je opět proti sledovačům. Pokud neobsazujete pozici, která přichází s působivým kompenzačním balíčkem, většina uchazečů vaši nabídku odmítne.
Stejně tak nebudete moci maximalizovat systémy doporučení. Pravděpodobně budete muset přesvědčit své přátele a kolegy o výhodách používání nástrojů pro monitorování zaměstnanců.
3. Aby byly užitečné, musí manažeři hodnotit nahrávky obrazovky
Pokud váš nadřízený nebude maximalizovat zprávy vašeho týmu, váš tým nebude mít jistotu a efektivitu, kterou přináší používání monitorovacích nástrojů. Stále vyžadují lidské úsilí, aby přinesly výsledky. Záznamy obrazovky, údaje o aktivitách a snímky obrazovky jsou k ničemu, pokud je neposoudí pečlivý a zkušený odborník.
Bohužel nemůžete zaručit, že váš manažer bude dělat svou práci. Měli by používat stejné sledovače, aby jejich nadřízení mohli také posoudit jejich výkon.
Najdete několik způsobů, jak obejít monitorovací nástroje. Rychlé hacky, jako je použití automatických pohybů myši a nastavení druhých monitorů, mohou přimět sledovače, aby si mysleli, že děláte činnosti související s prací. Mnoho vzdálených pracovníků používá tyto cheaty tu a tam.
Ačkoli je to pohodlné, práce s monitorovacími nástroji ohrožuje jejich přesnost a spolehlivost. V důsledku toho manažeři končí s nesprávným hodnocením. Vzhledem k tomu, že nemůžete zcela zastavit své kolegy v provádění těchto triků, může se zdát zbytečné nadále používat sledovače, upřímně.
5. Sledovače aktivity brání pracovníkům ve vzájemné interakci
Nástroje pro monitorování zaměstnanců odrazují od žertování v kanceláři. Zaměstnanci by se při používání platforem pro rychlé zasílání zpráv během pracovní doby cítili nepohodlně, zejména proto, že sledovače pořizují náhodné snímky obrazovky.
Kancelářské žertování však zvyšuje morálku. Práce na dálku se často stává osamělou a jednou z nich nejlepší způsoby, jak se vypořádat s osamělostí při práci z domova je chatovat se svými kolegy.
Neodmítejte slepě vzdálené úlohy, které vyžadují nástroje pro monitorování zaměstnanců. Zda byste měli přijmout tyto pozice nebo ne, bude záviset na konkrétním případě. Zvažte výhody a nevýhody. Například, i když se vám nelíbí, že vás někdo sleduje, můžete změnit názor, pokud společnost nabízí nadprůměrný plat a možnosti kariérního postupu.
Seznamte se také s nejdůvěryhodnějšími softwarovými programy pro monitorování zaměstnanců mezi zaměstnavateli. Ne všechny nástroje jsou vyrobeny stejně. Přečtěte si o jejich funkcích a přihlaste se k demo účtům, abyste lépe pochopili, které programy vám vyhovuje.
