Když píšete e-mail, existuje spousta zkratek, na které si dát pozor. Dvě z nejběžnějších jsou však CC a BCC. Téměř v každé poštovní službě najdete tyto dvě zkratky v horní části každého odeslaného e-mailu, ale co přesně znamenají?
Co znamená CC?
CC znamená Carbon Copy. Tato zkratka je pozůstatkem z doby, kdy lidé častěji posílali fyzickou poštu.
Když někdo chtěl poslat více kopií stejného dopisu více než jedné osobě, přidali uhlový papír mezi hromadu dopisů, aby zkopírovali to, co napsali na kousky papíru pod.
Tento proces byl známý jako uhlíkové kopírování, protože uhlíkový papír kopíroval to, co bylo napsáno na papírech níže.
Podobně uhlíkové kopírování v moderním kontextu znamená poslat jeden e-mail více lidem. Je to v podstatě stejné jako přidání více příjemců při odesílání e-mailu. Jediné, co dělá, je zajistit, že dáváte kopii e-mailu, který jste poslali více než jedné osobě.
Příjemci uvidí, že jste e-mail odeslali více lidem, a e-mailové adresy ostatních příjemců.
Co znamená BCC?
BCC znamená Blind Carbon Copy. Stejně jako CC, BCC funguje tak, že posílá kopii čehokoli, co posíláte e-mailem jinému příjemci.
Jak se ale BCC liší od CC? Rozdíl mezi CC a BCC je v tom, že každý příjemce, kterého zadáte do pole BCC, obdrží svou kopii e-mailu, aniž by o tom původní příjemce věděl.
To znamená, že původní příjemce je slepý vůči skutečnosti, že je rozesílána kopie. Pokud vědí, jsou jedinou osobou, která dostává e-mail.
Kdy byste měli používat CC a BCC?
I když znáte rozdíl mezi CC a BCC, může být trochu obtížné vědět, kdy použít každý z těchto nástrojů.
Pro CC existuje několik různých způsobů, jak jej můžete použít. Pokud se například pokoušíte odeslat e-mail více lidem, pak by pole CC bylo vhodné použít, i když stojí za zmínku, že do pole můžete jednoduše zadat více příjemců. Na pole i pro tento účel.
U obchodních aplikací je často běžné zasílat kopii vašich e-mailů třetí straně, aby ověřila vaši korespondenci. V tomto případě je CC perfektní, protože znamená, že třetí strana dostává pouze kopii e-mailu. To je však malý rozdíl.
Dalším způsobem, jak používat CC, je přidat svému e-mailu určitou váhu. Máte-li například právní problémy, můžete se obrátit na svého právníka, aby druhá strana věděla, že to, co říká, může mít potenciální právní důsledky.
Pokud si chcete připomenout důležité e-maily, můžete se také naučit jak se automaticky CC v aplikaci Outlook a Gmail. Díky tomu nikdy nezapomenete na nic důležitého.
S BCC může být trochu obtížnější vědět, kdy ji použít. První a primární případ použití je, když nechcete, aby někdo věděl, že posíláte e-mail více příjemcům.
Ve stejném právním příkladu můžete chtít, aby váš právník věděl o vaší korespondenci, aniž byste na tuto skutečnost upozornili osobu, které posíláte e-mail.
Případně můžete chtít použít BCC k odesílání e-mailů velkému počtu lidí, aniž by věděli, že jejich e-mail není jedinečný. Protože BCC neprozradí, že e-mail posíláte více lidem, je to ideální případ použití.
Pokud jste typ člověka, který to ví jak vytvořit e-mailovou skupinu a distribuční seznam v aplikaci Outlook, pak to může být například docela užitečné.
Posílání e-mailů pomocí CC a BCC může být docela jednoduché
Jak nyní víte, rozdíl mezi CC a BCC je ve skutečnosti docela jednoduchý. I když mohou představovat některé termíny, které jsou nyní docela zastaralé, skutečné způsoby, jak je používat a pochopit, proč jsou takové, jaké jsou, jsou opravdu docela snadné. Tyto nástroje najdete u všech oblíbených poskytovatelů e-mailu.
