Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Pokud se vám nedaří otevřít poškozený excelový sešit, nejste sami. Většina z nás se do takové situace alespoň jednou v životě dostala. Dobrou zprávou však je, že existuje velká šance, že můžete opravit poškozený sešit aplikace Excel provedením několika jednoduchých kroků.

Pokud ne, alespoň budete moci ve většině případů extrahovat většinu dat ze sešitu aplikace Excel. Než tedy ztratíte veškerou naději, postupujte podle níže uvedených metod:

Ruční obnovení poškozeného sešitu aplikace Excel

Když otevřete poškozený excelový sešit, Excel jej automaticky spustí Režim obnovení souborů opravit poškozený soubor. Pokud se automatické obnově souborů aplikace Excel nepodaří opravit poškozený sešit, můžete sešit opravit podle následujících kroků:

  1. Otevřete Excel a klikněte Soubor vlevo nahoře a vyberte OTEVŘENO z rozbalovací nabídky.
  2. z OTEVŘENO
    instagram viewer
    dialogovém okně vyberte složku, která obsahuje poškozený soubor, a vyhledejte soubor. Můžete jej také vyhledat zadáním jeho názvu do textového pole.
  3. Vyberte poškozený sešit a klikněte na šipku vedle OTEVŘENO knoflík. Poté vyberte Otevřít a opravit.
  4. Obdržíte následující výzvu:
  5. Klikněte Opravit obnovit většinu vašich dat.
  6. Pokud to nefunguje, můžete extrahovat hodnoty a vzorce z poškozeného sešitu výběrem Extrahujte data.

Co když to nefunguje?

Někdy nefunguje ani automatické obnovení souborů, ani ruční obnovení. Ale to neznamená, že byste měli ztratit všechny naděje na uzdravení.

Níže jsou uvedeny některé další metody, které můžete použít k obnovení poškozeného sešitu aplikace Excel:

Otevřete poslední uloženou verzi

Pokud se sešit při otevření v Excelu poškodí, je možné, že ho poškodily změny, které jste v sešitu provedli. V takovém případě byste se měli vrátit k poslední uložené verzi sešitu podle následujících kroků:

  1. Jít do Soubor > Otevřít.
  2. Vyhledejte poškozený soubor a poklepejte na něj.
  3. Znovu se otevře verze sešitu před provedením změn, které poškodily soubor.

Změňte nastavení výpočtu Excelu

Pokud poškozený sešit není otevřen v Excelu a nemáte k němu přístup, zkuste jej otevřít po vypnutí automatických výpočtů. Chcete-li změnit nastavení výpočtu Excelu, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete nový sešit v Excelu.
  2. Jít do Soubor vlevo nahoře a klikněte Možnosti.
  3. Vyber Vzorce kategorie v Možnosti dialogové okno a vyberte Manuál pod Výpočet sešitu.
  4. Dialogové okno zavřete kliknutím OK.
  5. Jít do Soubor > Otevřít, vyhledejte poškozený sešit a otevřete jej.

Použijte externí reference

Pokud změna nastavení výpočtu na ruční nefunguje, pomocí externích odkazů se pokuste propojit poškozený sešit aplikace Excel. Tato metoda obnoví pouze data, tj. žádné vzorce, formáty, makra atd., nebudou obnoveny. Postupujte podle níže uvedených kroků:

  1. Otevřete nový sešit aplikace Excel a zadejte do buňky následující vzorec A1 do referenční buňky A1 poškozeného sešitu a tisku Vstupte: 
    = Název souboru! A1

    Místo názvu zadejte název poškozeného sešitu aplikace Excel Název souboru. Neuvádějte příponu názvu souboru, např. .xls atd.

  2. Pokud je poškozený sešit v jiné složce, zobrazí se Aktualizovat hodnoty dialogové okno. Najděte a vyberte poškozený sešit a klikněte na něj OK.
  3. Pokud má poškozený sešit více listů, zobrazí se a Vyberte List dialogové okno. Najděte a vyberte list, který chcete opravit, a klikněte OK.
  4. Nyní uvidíte hodnotu buňky A1 poškozeného sešitu v buňce A1 vašeho nového excelového sešitu.
  5. Vyberte buňku A1 a stiskněte Ctrl + C kopírovat.
  6. Nyní vyberte oblast buněk (včetně buňky A1) velikostí podobnou oblasti v poškozeném sešitu, která obsahuje požadovaná data.
  7. lis Ctrl + V vložit hodnoty z poškozeného sešitu do nového sešitu.
  8. Zkopírujte vybranou oblast znovu stisknutím Ctrl + C.
  9. Nyní přejděte na Domov vlevo nahoře (vedle SOUBOR) a klikněte na šipku níže VLOŽIT. Klikněte Hodnoty pod Vložit hodnoty k odstranění odkazů na poškozený sešit.
  10. Nyní máte všechny hodnoty z poškozeného sešitu v novém sešitu, které můžete uložit.

Přesunout poškozený sešit

Někdy váš excelový sešit není poškozen, ale stále je nepřístupný kvůli chybě disku nebo sítě. V takových případech aplikace Excel nebude moci soubor opravit (protože nebyl poškozen).

Chcete-li získat přístup k takovým sešitům, jednoduše přesuňte soubor na jiný pevný disk, složku nebo server a mělo by to fungovat.

Jak zabránit poškození sešitu Excel

Sešity aplikace Excel se mohou poškodit z různých důvodů, z nichž většině se můžete vyhnout. Zajistěte následující a minimalizujte pravděpodobnost poškození sešitu aplikace Excel:

  • Před zavřením vždy uložte dokument aplikace Excel a vyhněte se vypnutí nebo restartování systému, když je sešit aplikace Excel otevřený.
  • Pravidelně skenujte své excelové sešity pomocí a důvěryhodný antivirus.
  • Nepřipojujte svůj notebook k veřejné síti, protože může obsahovat malware, který může poškodit vaše počítačové soubory, včetně excelových sešitů. Podobně nezapojujte USB disk do veřejného počítače, abyste se vyhnuli zachycení malwaru.
  • Ať už instalujete Zásuvné moduly Excel pro vytváření vizuálně příjemných tabulek nebo do ušetříte čas na svých obchodních úkolech, ujistěte se, že je instalujete pouze od důvěryhodných vydavatelů.
  • Data Excelu vždy zálohujte.

Pojďme si poslední bod rozvést podrobněji.

Jak zálohovat sešity Excelu

Soubory aplikace Excel byste měli vždy zálohovat, abyste zabránili ztrátě dat v případě poškození sešitu aplikace Excel. Chcete-li automaticky uložit záložní kopii souborů aplikace Excel, postupujte takto:

  1. Otevřete Excel a klikněte Soubor > Uložit jako.
  2. Uvidíte Uložit jako dialogové okno.
  3. Klikněte na šipku vedle Nástroje a vyberte Obecné možnosti.
  4. Zobrazí se dialogové okno Obecné možnosti.
  5. Zkontrolovat Vždy vytvořte zálohu pole a klikněte OK.

Další taktikou prevence je automatické vytvoření souboru pro obnovení vašeho excelového sešitu přibližně každých pár minut podle následujících kroků:

  1. Jít do Soubor > Možnosti.
  2. Vybrat Uložit v Možnost Excels dialogové okno.
  3. Ujistěte se, že Uložte informace automatického obnovení každý políčko je zaškrtnuté.
  4. Zadejte počet minut pro nastavení intervalu, po kterém Excel automaticky uloží váš sešit.
  5. Zadejte umístění, kam chcete soubor pro obnovení uložit Umístění souboru automatického obnovení box.
  6. Zrušte zaškrtnutí Zakažte automatické obnovení pouze pro tento sešit pole a klikněte OK.

Pokračujte ve výpočtech

Až se váš excelový sešit příště poškodí, nezlobte se. Postupujte podle výše uvedených metod, dokud jedna z nich neopraví sešit nebo nepomůže extrahovat cenná data.

Ale sešity Excelu nejsou jediné soubory, které se poškodí; soubory word, JPEG a další důležité soubory mohou být také poškozeny. Naštěstí můžete najít několik softwarových nástrojů navržených speciálně pro obnovu důležitých souborů různých formátů, které můžete použít k obnovení těchto souborů.