Time management je běžné téma v kruzích produktivity, ale může také ovlivnit váš pocit pohody. Zde je návod, jak využít některé běžné dovednosti řízení času, které vám pomohou podpořit vaše wellness cíle, a to i během těchto hektických dnů.
Time management a vaše pohoda
Používání dovedností efektivního řízení času může z větší části pomoci zlepšit pocity vlastní účinnosti a (potenciálně) dokonce i sebeúctu. Ve skutečnosti může mít time management větší dopad na váš celkový pocit pohody než na produktivitu. Pociťovat větší pocit kontroly nad svým vlastním rozvrhem a udělat si čas na činnosti, které poskytují smysl, může být neuvěřitelně pozitivní.
Nejlepší ze všeho je, že je možné se kdykoli naučit lepší dovednosti v oblasti řízení času. Zde je několik způsobů, jak vylepšit své současné návyky řízení času, aby vám pomohly splnit vaše cíle v oblasti zdraví a péče o sebe.
1. Identifikujte své vlastní potřeby řízení času
Neexistuje univerzální přístup k vytvoření rozvrhu, který by nejlépe vyhovoval všem. Učení, jak na to porozumět vlastním potřebám řízení času může pomoci upozornit na to, co je pro vaši konkrétní situaci nejdůležitější.
Rozpoznejte například denní dobu, kdy se cítíte nejvíce nabití energií, a snažte se naplánovat nejnáročnější aktivity během těchto oken. Pokud například rozhodně nejste ranní člověk, zkuste si naplánovat časy tréninku na večery nebo odpoledne, kdy budete bdělejší.
Navíc ne každý má stejné potřeby, pokud jde o tvorbu rozvrhu. Můžete například těžit z toho nejlepšího nástroje časového plánování pro lidi s poruchou exekutivních funkcí nebo chcete vyzkoušet úplně jiné strategie. Experimentujte s různými technikami a přístupy k řízení času a plánování, abyste našli metody, které vám nejlépe vyhovují.
2. Najděte (a použijte) plánovač, který se vám líbí
Není to nejrevolučnější rada, ale držet všechny své seznamy úkolů a cílů na jednom místě může udělat zázraky pro zlepšení dovedností v řízení času. Je také snazší vidět, kam se během dne ubírá všechen váš čas a úsilí.
Ať už používáte papírový deník, a bezplatný týdenní plánovač, nebo aplikaci, jako je strukturovaná, výběr nástroje pro plánování a držení se u něj může usnadnit řízení času.
Aplikace Structured vám umožní nastavit jednoduchý plán pro všechny denní úkoly, včetně cvičení, jídla a meditace. Je to šikovná volba pro někoho, kdo chce mít svůj rozvrh vždy po ruce.
Stažení: Strukturovaný – denní plánovač pro iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
3. Chraňte svůj čas
Jakmile máte vytvořený plán řízení času, který funguje dobře, snažte se vyhnout rozptýlení, které může pracovat proti vám. To může znamenat opustit aktivity nebo staré návyky, které již nejsou prospěšné (jako je rolování telefonu pozdě do večera a narušení vašeho spánkového plánu).
navíc stanovení zdravých hranic v práci vám také může pomoci co nejlépe využít čas strávený na hodinách. To může také zabránit pocitům přetížení a vyhoření.
4. Automatizujte a delegujte všude, kde je to možné
Pokuste se snížit tření ve svém denním rozvrhu a co nejvíce automatizovat. To pomáhá uvolnit čas a duševní prostor a také snížit stres. Investujte například do robotického vysavače, abyste si ukrojili trochu času z běžného úklidu. Dejte účty na automatickou platbu. Zvažte použití doručovací služby s potravinami nebo si stáhněte a skvělá aplikace pro plánování jídla pro zefektivnění celého procesu přípravy jídla.
Podíváte-li se na svůj rozvrh kritickým okem a provedete několik úprav, můžete ušetřit hodiny během týdne – čas, který můžete využít pro zábavné aktivity nebo odpočinek.
5. Naplánujte si čas na vlastní wellness a relaxaci
Ať už si vyberete jakýkoli typ rozvrhu, vyhraďte si nějaký čas na cvičení, meditační sezení, cvičení jógy nebo cokoliv jiného, co je důležité pro vaši pohodu. Když jste u toho, naplánujte si bloky času, které budete trávit, jak chcete, ať už jde o hraní s přáteli nebo pouhé sledování filmu.
Někdy, když si tyto cíle zapíšete do plánu, je jejich plnění mnohem snazší. Pokud nemáte na mysli konkrétní činnost, vyhraďte si časový blok určený k tomu, abyste vůbec nic nedělali.
6. Vyhněte se multitaskingu
Přestože existuje mnoho různých způsobů, jak přistupovat k řízení času, existuje jedna praxe, které je často lepší se vyhnout: multitasking. Ačkoli se může zdát, že jste velmi efektivní, multitasking často prodlužuje dobu potřebnou k dokončení úkolů. Americká psychologická asociace.
V mnoha případech existuje také korelace mezi internetovým multitaskingem a zvýšenou úrovní stresu výzkum v psychologii médií. Takže kromě toho, že multitasking nefunguje příliš dobře, může vám do dne přinést zbytečný tlak.
Na druhou stranu, jednoduchý úkol může zlepšit vaši produktivitu protože se hluboce soustředíte na jednu činnost najednou. Je to přesně to, co název napovídá: věnovat veškerou pozornost jednomu úkolu najednou po celý den. Klíčem k této technice je odstranění rozptýlení.
Abyste se mohli lépe soustředit, nastavte pro každou aktivitu časovač nebo použijte aplikaci jako Pomodoro – Focus Timer, která vám pomůže rozdělit úkoly do pravidelných intervalů. Myšlenka je jednoduchá: soustřeďte se na zamýšlený úkol, dokud běží časovač, a poté si udělejte pravidelné přestávky, když vám řekne, abyste přestali. Je to jednoduchý způsob, jak si zorganizovat každý den, a také (doufejme) snížit stres a přetížení, které může jít ruku v ruce s multitaskingem.
Tato konkrétní aplikace také obsahuje výběr relaxačních zvukových scén, které ještě více zlepší vaše soustředění.
Stažení: Pomodoro - Focus Timer pro iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
Dosáhněte svých cílů v oblasti péče o sebe a zdraví pomocí tipů na řízení času
Pro mnoho lidí je udržování strukturovaného rozvrhu a praktikování chytrého řízení času vynikajícím způsobem, jak snížit stres a udělat si každý den více času na příjemné aktivity. Stažením několika aplikací, hraním si se svým rozvrhem a věnováním času vlastnímu wellness a potřeby péče o sebe, můžete použít běžné dovednosti řízení času k vytvoření méně stresujícího, příjemnějšího rutina.