S trochou pečlivého plánování může být zahájení společného projektu nebo organizování malé kreativní komunity (jako je pokoj pro spisovatele) jednoduché a zábavné.
Je třeba zvážit několik důležitých aspektů, obvykle pomocí praktického softwaru nebo aplikace, které vám mohou pomoci. Pojďme se zde podívat jen na tři z nich.
1. Vytvořte si místo pro ukládání a snadný přístup k souborům
Při práci na kreativní spolupráci nastane chvíle, kdy bude potřeba soubory sdílet. Soubory mohou být nějaké umělecké karty pro postavy ve sdíleném světě. Mohou to být videozáznamy online diskusních setkání. Vzhledem k tomu, že se typy médií mohou lišit, stálo by za to přemýšlet o místě, které má dobrou kapacitu úložiště, aniž by to zruinovalo.
Například Dropbox má plán obchodního využití, který vám poskytuje 5 TB úložiště za méně než 20 $ na osobu a měsíc. Můžete najít a
bezplatná zkušební verze Dropbox Professional zde pokud je o to zájem. Také stojí za to přemýšlet o místě, které lze snadno sdílet s ostatními. Dropbox může pomoci s většími soubory, jako jsou vysoce kvalitní obrázky a videa, i když pro textové soubory existují skvělé alternativy.Uživatelé Microsoft One Drive a Google Drive mohou bezproblémově ukládat dokumenty vytvořené v textovém editoru a snadno sdílet odkaz se zbytkem spolupracovníků. Pro uživatele Google nahlédněte do našeho průvodce na způsoby, jak můžete sdílet dokumenty Google vytvoříte.
Pokud vytváříte scénář, sérii povídek nebo sbírku básní a chcete si navzájem pomáhat aniž by byly příliš rušivé, jsou funkce komentářů v aplikacích Microsoft Word a Dokumenty Google velmi praktickým způsobem dělat tak. GCFLearnFree má dobré video na YouTube, které vysvětluje, jak používat funkci komentářů v Dokumentech Google.
2. Uspořádejte interaktivní zónu brainstormingu
Budou chvíle, kdy práce na dokumentu pro zpracování textu nebude stačit k vytvoření některých nápadů. Účinnou metodou pro vizualizaci vývoje nápadu je použití interaktivní online tabule, jako je Miro.
Existuje řada způsobů, jak upravit rozvržení nástěnek, a můžete je snadno sdílet s přispěvateli za účelem komentáře. Zejména s Mirem můžete nápady proměnit v úkoly, což umožňuje plynulý přechod od koncepce k výrobě.
Mnoho bezplatných aplikací a stránek pro interaktivní tabule je k použití zdarma a je nabito funkcemi. Chcete-li to zkusit, můžete přihlaste se Miro zde a prozkoumejte funkce, které poskytuje. Na internetu jsou také užitečná vysvětlení, například náš článek o jak vytvořit měsíční plánovač na Miro.
Pokud je potřeba podrobnější systém správy úkolů, včetně způsobu organizace kalendáře, úložiště propojené soubory a efektivně spravovat větší týmy, existují bezplatné systémy, jako je Notion, které stojí za to hledat do. Existuje řada vysvětlení užitečných funkcí, včetně našeho článku o některých výkonné triky Notion pro urychlení vašeho pracovního postupu.
Notion má funkci vytváření poznámek a úprav pro více účtů v reálném čase. I když to zní chaoticky, se správným typem strategie řízení týmu to lze také využít jako výhodu při spolupráci na živém dokumentu.
3. Použijte efektivní způsob komunikace
Služby okamžitých zpráv mohou být efektivní, jako je vytvoření skupiny WhatsApp nebo Facebook Messenger, i když mají svá omezení. Slack může být také populární, i když odesílání souborů a prohlížení historie chatu může být rychle problematické kvůli omezením úložiště bezplatné verze.
Dobré by mohlo být online komunitní fórum, jako je Discord, protože můžete vytvářet role pro členy a existuje komplexní vyhledávací funkce pro vyhledávání informací v předchozích konverzacích.
Videokonference se také doporučují, protože je to pěkný způsob, jak se pojmenovat a poskytnout živou a dynamičtější konverzaci, se kterou může textový systém bojovat. K dispozici je také možnost nahrávat videokonference pro kontrolu a sdílení s přispěvateli, kteří jsou v tu dobu nepřítomní.
Zoom, Google Meet a Microsoft Teams jsou ve své práci dobří a velmi snadno poskytují funkci nahrávání a propojení s účty svých hostitelů. Pokud máte nějaké přispěvatele sídlící v zámoří, vyplatí se poznamenat si časová pásma. Zoom má funkci, která vám umožní překonat tuto výzvu. Náš článek na jak nastavit svou pracovní polohu na Zoom má odpověď.
Dobrým způsobem, jak vytvořit malé videokomentáře nebo krátké úkoly, je použít systém pro nahrávání a sdílení videa, jako je Loom. Je snadné zaznamenat sebe a svou obrazovku a poté vygenerovat odkaz ke sdílení. Přispěvatelé mohou také vzájemně reagovat na svá videa a komentovat je. Systém jako tento je velmi užitečný pro asynchronní práci.
Méně je více
Chcete-li ušetřit frustraci spolupracovníků, kteří si musí vytvářet více účtů, stahovat více aplikací a dávat své drahocenné věci podrobné informace o mnoha společnostech třetích stran, rozhodně stojí za to si být naprosto jisti, že požadovaný software potřebujete dříve jej implementovat.
Přesto můžete objevit vzrušující a užitečné nové funkce v softwaru, o kterých jste dříve nevěděli, že existují, nebo které byly doporučeny samotným spolupracovníkem. S trochou pokusů, omylů a testování najdete aplikace a weby, které nejlépe fungují pro vás a váš tým.
