Co byste jako první udělali, pokud potřebujete převést soubor z jednoho formátu do druhého? Pravděpodobně byste provedli rychlé vyhledávání Google, které by ukázalo, že existují desítky převaděčů souborů, které dokážou rychle provést svou práci.
Jsou ale online převodníky souborů bezpečné? Je vůbec dobrý nápad nahrávat soukromé dokumenty s citlivými informacemi? Jaká je alternativa a existuje lepší způsob převodu souborů?
Jsou online konvertory souborů bezpečné?
Googlováním výrazu „převést slovo do pdf“ získáte více než dvě miliardy výsledků. Samozřejmě, že ne všechny tyto odkazy vedou k online převodníkům souborů, ale mnohé na první stránce ano. Je to stejné, pokud chcete změnit formát video souboru, rychle převést obrázek PNG na obrázek JPG a tak dále.
Převážnou většinu těchto převodníků lze používat zdarma, i když většina z nich má určitá omezení a nabízí balíčky předplatného. Ale kolik z nich je skutečně bezpečných?
Vezměte si například jeden z nejpopulárnějších PDF konvertorů, iLovePDF. Stránka jasně uvádí ve svém Zásady ochrany osobních údajů že všechny soubory nahrané uživateli jsou zašifrovány a smazány z platformy do dvou hodin.
Zamzar naopak ve svém říká Zásady ochrany osobních údajů že sdílí uživatelská data s určitými třetími stranami a poznamenává, že soubory nahrané uživateli budou uloženy na jejích serverech (zabezpečených Transport Layer Security) po dobu až sedmi dnů.
Pak jsou stránky jako CloudConvert, který dokáže převést téměř jakýkoli typ souboru do jiného formátu, ať už jde o e-knihu, video nebo soubor CAD. CloudConvert má komplexní sekce o zabezpečení a soukromí, ve kterých tvrdí, že všechny soubory nahrané na jeho zabezpečené servery jsou smazány okamžitě po převodu.
Většina převaděčů souborů na první stránce Google se zdá naprosto legitimní, má poměrně podrobné smluvní podmínky a tvrdit, že vaše soubory jsou u nich 100% v bezpečí (ačkoli někteří poznamenávají, že by je sdíleli s orgány činnými v trestním řízení, pokud by to bylo nutné Učiň tak). Přečtení zásad ochrany osobních údajů samozřejmě nestačí k tomu, abyste zjistili, zda můžete důvěřovat konkrétnímu online převaděči souborů, ale rozhodně byste to měli udělat.
Skutečná otázka zní: měli byste věřit online převaděčům souborů jako takovým? Pravdou je, že neexistuje systém, který by nemohl být nějakým způsobem narušen nebo kompromitován. Opravdu byste neměli nahrávat citlivá data na internet ani k nim umožnit přístup třetím stranám. Pokud soubor opustí váš počítač, můžete předpokládat, že není tak bezpečný, jak by mohl být. Nahrání náhodného obrázku do změnit jeho formát může být v pořádku, ale použití online převaděče souborů k převodu dokumentu obsahujícího vaše osobní údaje se nezdá jako příliš dobrý nápad.
Z hlediska kybernetické bezpečnosti je vždy lepší používat spolehlivý software než online službu. Software, který nepotřebuje připojení k internetu, je ze své podstaty bezpečnější než online převodníky. Kromě toho, co když naléhavě potřebujete převést soubor, ale z nějakého důvodu nemáte přístup k internetu?
Jaký je nejlepší software pro převod souborů?
Existuje spousta programů pro převod souborů, ale většina z nich buď není zdarma, nebo je lze použít pouze k převodu určitých typů souborů (např. video souborů) z jednoho formátu do druhého. Jinými slovy, vaše možnosti jsou omezené. Ale to neznamená, že žádné nemáte.
Format Factory: Nejlepší konvertor souborů pro Windows
Format Factory existuje již věky. V průběhu let čelil určité kritice, ale zůstává jedním z nejlepších převaděčů souborů pro operační systém Windows a je zdarma. Jeho používání nevyžaduje žádné speciální technické znalosti a nemusíte se s ním motat příkazový řádek aby to fungovalo.
S Format Factory můžete převádět zvukové a video soubory, dokumenty, obrázky, spojovat klipy, odstraňovat vodoznaky a mnoho dalšího. Podporuje velké množství typů souborů a většinu času zvládne práci bez větších zádrhelů. V podstatě vše, co musíte udělat, je přidat soubor, zvolit výstupní formát a stisknout tlačítko Start.
Je třeba mít na paměti jednu věc: instalační program se vás pokusí přimět ke stažení nejrůznějšího softwaru třetích stran, který absolutně nepotřebujete. Ujistěte se tedy, že během samotného procesu instalace věnujete velkou pozornost a před kliknutím na „další“ zrušte zaškrtnutí všech malých políček – vše, co opravdu potřebujete, je Format Factory; ostatní programy, které instalátor nabízí, jsou zbytečné.
Stažení: Format Factory
Adaptér: Nejlepší konvertor souborů pro macOS
Pokud používáte počítač Mac, je pravděpodobně nejlepší volbou adaptér pro převod souborů. Je to zcela zdarma: neexistují žádná omezení, vodoznaky ani otravná vyskakovací okna. Na rozdíl od Format Factory se nebude pokoušet instalovat zbytečné programy, stinná rozšíření prohlížeče, nebo něco podobného.
Adaptér je velmi jednoduchý a snadno použitelný. Stačí přetáhnout soubor nebo kliknout na tlačítko procházet, vybrat výstupní formát a je to. Program funguje také velmi rychle, takže na převod souboru nebudete muset čekat příliš dlouho (samozřejmě pokud nepřevádíte velký soubor videa).
Pomocí Adaptéru můžete převádět dávky souborů najednou, přidávat titulky a zvukové stopy k videím, ořezávat soubory a tak dále. Existuje však jedna velká nevýhoda: Adaptér může převádět pouze video soubory, zvukové soubory a obrázky. Pokud ale potřebujete převést dokument například do PDF, existují několik způsobů, jak to udělat na vašem počítači Mac bez stahování softwaru třetích stran.
Stažení: Adaptér
Udržujte své soubory v bezpečí
Převod souboru je někdy nezbytný a online převodníky jsou jistě užitečné nástroje. Není ale potřeba ohrozit vaši bezpečnost, řešit limity nahrávání a platit za předplatné, když existují bezplatné programy, které můžete použít ke stejnému účelu v podstatě bez omezení.
A pokud potřebujete s někým sdílet soubor obsahující citlivé informace, použijte zabezpečené platformy. Provedení těchto malých, zdánlivě nevýznamných úprav je skvělý způsob, jak zvýšit vaši celkovou kybernetickou bezpečnost.
