Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Databáze zásob je nezbytná pro prosperitu každého podnikání založeného na produktech. Poskytuje snadný přístup k cenným datům a pomáhá činit klíčová obchodní rozhodnutí, jako je objednávání nových zásob.

I když na internetu můžete najít několik složitých a podrobných programů pro správu zásob, je také možné vytvořit jednoduchý systém zásob v Excelu. Nejen, že je to možné, ale také docela snadné.

Vytvoření jednoduché databáze zásob v Excelu

Abychom porozuměli procesu vytváření inventárního systému v Excelu, vytvořte databázi inventáře pro obchod s mobilními telefony podle následujících kroků:

  1. V horním řádku nového listu aplikace Excel vytvořte následující záhlaví: SKU, Jméno modelu, Společnost, Jednotková cenaa Počet dostupných jednotek (Můžete vytvořit více hlaviček podle vašich požadavků).
  2. Pro záhlaví použijte tučné písmo.
  3. Chcete-li záhlaví zvýraznit, přidejte do buněk záhlaví barvu pozadí.
    4. instagram viewer
  4. Vyberte všechna záhlaví a přejděte na Písmo sekce v Domov tab.
  5. Klikněte na šipku vedle Vyplň barvu možnost a vyberte požadovanou barvu.

Jakmile jsou záhlaví připravena, je čas vyplnit informace. Nyní byste měli mít něco takového:

Můžeš přidejte okraje, aby byla vaše databáze Excel vizuálně příjemnáa snadněji čitelné, postupujte podle následujících kroků:

  1. Vyberte všechny buňky v databázi inventáře.
  2. Přejít na Písmo sekce v Domov tab.
  3. Klikněte na šipku vedle Hranice ikona.
  4. Vyberte požadovaný druh ohraničení pro buňky databáze inventáře.

Chcete-li přidat filtr možnost do vaší databáze:

  1. Vyberte libovolnou buňku v databázi.
  2. Přejít na Editace sekce zcela vpravo Domov tab.
  3. Klikněte na šipku vedle Řadit a filtrovat ikona.
  4. Klikněte na Filtr.

Gratulujeme, právě jste vytvořili databázi inventáře pro mobilní obchod.

Databázi můžete snadno aktualizovat přidáním nových dat nebo úpravou stávajících dat. Také můžete odfiltrovat požadované informace z nově vytvořené databáze zásob.

Pokud například chcete filtrovat položky databáze zásob pro konkrétní společnost:

  1. Klikněte na šipku vedle Společnost záhlaví.
  2. Vyberte požadovanou společnost/společnosti.
  3. Databáze zobrazí pouze záznamy (mobilní telefony) pouze pro tyto společnosti.

Použití funkce SVYHLEDAT v systému Excel Inventory System

Předpokládejme, že chcete vyhledat cenu konkrétní položky ve vaší databázi. Místo hledání v databázi můžete použijte funkci SVYHLEDAT v Excelu. Vzorec pro VLOOKUP je následující:

=VLOOKUP(vyhledávací_hodnota, pole_tabulky, číslo_indexu_sloupce,[vyhledání_rozsahu])

Kde:

  • LOOKUP_VALUE je hodnota, kterou chcete hledat v prvním sloupci přiřazeného pole tabulky.
  • TABLE_ARRAY je přiřazený rozsah buněk, ve kterém chcete použít funkci SVYHLEDAT.
  • COL_INDEX_NUMBER je číslo sloupce, který obsahuje vrácenou hodnotu.
  • RANGE_LOOKUP (volitelné) je buď SKUTEČNÝ nebo NEPRAVDIVÉ. Upřesněte NEPRAVDIVÉ pokud chcete, aby Excel vrátil přesnou shodu nebo SKUTEČNÝ pokud chcete, aby vrátila přibližnou shodu. Pokud nezadáte žádnou hodnotu, Excel (ve výchozím nastavení) nastaví a SKUTEČNÝ hodnotu a vrátí přibližné shody.

Když použijete funkci SVYHLEDAT, Excel vyhledá HODNOTA_VYHLEDAT v prvním sloupci přiřazeného rozsahu buněk. Proto, aby funkce SVYHLEDAT fungovala, je důležité, aby vaše LOOKUP_VALUE byla v prvním sloupci TABLE_ARRAY (přiřazený rozsah buněk.)

Po nalezení LOOKUP_VALUE Excel spočítá počet buněk na základě zadaného COL_INDEX_NUMBER a vrátí výsledek. Vrácená hodnota bude buď přesná nebo přibližná, v závislosti na tom, zda jste pro RANGE_LOOKUP zadali hodnotu FALSE nebo TRUE.

Nyní, když jste správně pochopili funkci VLOOKUP, pojďme ji použít k extrahování dat z naší databáze inventáře mobilních telefonů. Chcete-li vyhledat cenu konkrétního mobilního telefonu z databáze, postupujte takto:

  1. V nových buňkách vytvořte následující dvě záhlaví: SKU a Cena.
  2. Do záhlaví Cena zadejte následující vzorec: 
    =SVYHLEDAT(
  3. Poskytnout a LOOKUP_VALUE, vyberte buňku pod SKU záhlaví (I5 v našem případě), pak přidejte čárku.
  4. Pro TABLE_ARRAY vyberte všechny buňky v databázi pod záhlavími (A2:E10 v našem případě), za kterým následuje čárka.
  5. Chceme najít cenu našeho požadovaného SKU, takže nastavíme COL_INDEX_NUMBER až 4 (protože záhlaví Jednotková cena je 4. sloupec v naší databázi) a za ním čárkou.
  6. Nakonec specifikujte RANGE_LOOKUP tak jako NEPRAVDIVÉ, protože chceme, aby Excel vracel přesné hodnoty.
  7. Stiskněte Enter.

Excel vrátí chybu #N/A, ale nebojte se. Je to jen proto, že jsme do záhlaví SKU nepřidali požadovanou SKU (LOOKUP_VALUE).

Chcete-li zjistit cenu konkrétní SKU (z našeho přiřazeného sortimentu, tj. naší databáze), zadejte ji pod hlavičku SKU a Excel vrátí přesnou cenu položky. Můžete to udělat pro jakoukoli položku v databázi.

Chcete-li zjistit další informace o položce, opakujte stejný postup. Řekněme, že chcete také zjistit počet dostupných jednotek položky. Chcete-li to provést, vytvořte další záhlaví vedle Cena záhlaví a pojmenujte jej Počet jednotek. Pod tímto novým záhlavím zadejte následující vzorec:

=VLOOKUP(I5;A2:E10;5;NEPRAVDA)

Všimněte si, že zatímco zbytek vzorce je stejný, naše COL_INDEX_NUMBER se změnilo ze 4 (v předchozím vzorci) na 5. To proto, že Počet jednotek záhlaví je v 5. sloupci naší databáze.

Jak vytvořit systém zásob pomocí šablon aplikace Excel

Pokud se nechcete obtěžovat ručním vytvářením inventárního systému v Excelu, můžete si vybrat jednodušší cestu pomocí šablony inventáře v Excelu.

  1. Přejděte na web Office a vyhledejte připravené k použití Šablony inventáře v Excelu.
  2. Vyberte šablonu, kterou chcete použít, a stáhněte si ji.
  3. Po dokončení stahování na něj dvakrát klikněte a otevřete soubor šablony.
  4. Klikněte Povolit úpravy v horní části, abyste mohli začít s úpravami podle vašich požadavků.

Nyní můžete přidávat nebo odebírat záhlaví podle svých potřeb a začít používat šablonu ke správě inventáře přidáváním položek a aktualizací relevantních informací.

Posuňte svůj Excel Inventory System na další úroveň

Nyní, když jste zvládli základy, je čas posunout váš inventární systém Excel na další úroveň. Můžete to snadno udělat tak, že se seznámíte s různými vzorci Excelu a použijete je na databázi inventáře Excelu. To vám pomůže kreativně pracovat s databází inventáře v Excelu a budete ji moci používat efektivněji.