Mnoho lidí používá k vytváření svých bulletinů jiný bezplatný nebo prémiový software, ale co když si jej chcete vytvořit pomocí dokumentu aplikace Word? Napadlo vás někdy vytvořit newsletter pomocí Dokumentů Google? Nebo jste nevěřili, že je to možné?
Zde vysvětlíme, jak můžete vytvořit zpravodaj jednoduše pomocí Dokumentů Google, několik smysluplných tipů, které byste měli zvážit, a jak jej můžete odeslat jako zprávu v Gmailu.
Zvažte použití Dokumentů Google k vytvoření bulletinu
Dokumenty Google jsou textový procesor, který je součástí nástrojů pro produktivitu sady Google Suite, který vám umožňuje vytvářet a upravovat práci v reálném čase ve vašem prohlížeči. Dokumenty Google a Microsoft Word mají ve srovnání stejné funkce. Ale zatímco první je zdarma, druhý nikoli.
V případě, že nejste obeznámeni, bulletiny jsou e-maily zasílané lidem, které obsahují aktualizace nebo informace o konkrétních tématech nebo organizacích. Příklady zahrnují hlavní zprávy týdne, nabídky a propagační akce a nová pracovní místa.
Vzhledem k tomu, že informační bulletiny jsou obvykle založeny na textu a obrázku, můžete je vytvořit pomocí textového procesoru. A Dokumenty Google jsou poměrně šikovnou online možností.
Jak vytvořit bulletin v Dokumentech Google
Vytvoření zpravodaje v Dokumentech Google je rychlý a praktický přístup k poskytování aktualizací a informací čtenářům. A pomocí správných nástrojů můžete vytvořit poutavý newsletter, který osloví své čtenáře.
Nejprve chcete otevřít Google dokumenty a klikněte na Galerie šablon menu, které odhalí sekci. Chcete-li najít zpravodaje, přejděte dolů Práce nebo udělat Ctrl + F a hledat newsletter. K dispozici jsou pouze tři šablony newsletterů.
Případně to můžete provést z Disku Google. Na levé straně klikněte na Nový a z rozbalovací nabídky najeďte myší na šipku vedle Google dokumenty, a klikněte Ze šablony. Stránka se automaticky otevře na nové kartě.
Pokud chcete další šablony, mnoho webových stránek nabízí různé šablony pro mnoho kategorií. Například, TheGooDocs nabízí bezplatné šablony pro firmy, školy a nemovitosti. Edutechspot je další web s bezplatnými šablonami pro Dokumenty Google.
Jakmile vyberete šablonu a dokument se otevře, můžete začít přizpůsobovat svůj newsletter. Svými informacemi můžete nahradit jakýkoli text a obrázky.
Můžete nechat newsletter osobně oslovit příjemce kliknutím na Doplňky v Dokumentech Google. Poté klikněte Získejte doplňky, hledat Sloučení emailů, a klikněte na druhou aplikaci, která se zobrazí ve výsledcích. Doplněk se instaluje zdarma.
Pokud chceš sdílet své Dokumenty Google s ostatními klikněte na Podíl tlačítko v pravém horním rohu. Odtud se můžete rozhodnout, zda někdo může dokument pouze prohlížet, nebo mít možnost jej upravovat, což je ideální pro ty, kteří pracují v týmu.
Důležité tipy pro newsletter
Při navrhování newsletteru je třeba zvážit mnoho návrhů. Nejprve napište předmět a název, který upoutá pozornost vašeho čtenáře.
Za druhé, udržujte svůj newsletter krátký a přímo k věci. Nikdo nechce a nemá čas číst dlouhý e-mail, který natahuje to, co se dá shrnout.
Za třetí, přidejte multimediální obsah, jako jsou obrázky, aby byl dekorativní, aby to nebyl jen text. Můžete snadno přidat animované GIFy aby váš newsletter více vynikl. Ale nezapomeňte, aby to bylo jednoduché a profesionální.
Nakonec zajistěte, aby byl obsah relevantní pro cílové publikum, a přidejte tlačítka s výzvou k akci, která čtenáře povzbudí, například „Uplatnit kód“, „Objednat nyní“ a „Přečíst si více“. Pokud například vytváříte zpravodaj o technologických nabídkách, zaměřte se na to, aniž byste odbočili od tématu.
Odesílání zpravodaje Dokumentů Google prostřednictvím Gmailu
Ano, svůj newsletter můžete snadno odeslat jako zprávu v Gmailu. Chcete-li to provést, stiskněte Ctrl + A vyberte veškerý obsah zpravodaje a stiskněte Ctrl + C zkopírovat to. Dále otevřete Gmail a kliknutím vytvořte nový e-mail Komponovat po levé ruce.
V nové zprávě buď stiskněte Ctrl + V nebo klikněte pravým tlačítkem a Vložit přidat svůj newsletter do těla. Přidejte chytlavý předmět a příjemce, kteří e-mail obdrží. Jakmile budete spokojeni s tím, jak to vypadá, můžete odeslat newsletter.
Zpravodaje Dokumentů Google jsou tak jednoduché
Sdílení newsletterů je skvělý způsob, jak sdílet aktualizace a informace. S uživatelsky přívětivým rozhraním Dokumentů Google je snadné vytvářet bulletiny přizpůsobené různým potřebám, ať už jde o pracovní nebo osobní použití.
V rámci dokumentu můžete dokument sdílet s ostatními, což funguje dobře pro ty, kteří pracují v týmu, aby si navzájem poskytovali zpětnou vazbu přidáváním komentářů. Informační bulletiny však nejsou jedinou věcí, kterou můžete v Dokumentech Google vytvářet. Věděli jste, že v Dokumentech Google můžete vytvořit QR kód?
