Podpisy dávají vašim e-mailům profesionální vzhled a zároveň v e-mailu zmiňují vaše osobní údaje. Pokud máte více e-mailových účtů pro různé pracovní pozice nebo firmy, budete chtít pro každý účet přidat jiný podpis.
eM Client vám umožňuje nastavit různé podpisy pro každý e-mailový účet, který jste nakonfigurovali v klientovi, takže se pojďme podívat, jak jej můžete využít.
Jak přidat různé podpisy pro každý e-mailový účet v eM Client
Chcete-li přidat podpisy do svých e-mailových účtů, můžete postupovat podle těchto tří kroků.
1. Vyhledejte nabídku Podpisy
Nejprve otevřete eM Client a pro přístup k možnosti podpisů přejděte na Jídelní lístek (v levém horním rohu) > Nastavení > Pošta > Šablony a podpisy. Zde najdete Šablony E-mailů menu nahoře a Podpisy menu ve spodní části.
2. Vytvořit nové podpisy
Těsně pod Podpisy menu, uvidíte a Podpisy knoflík. Klikněte na něj a objeví se nové vyskakovací okno.
V tomto okně klikněte na Nový k vytvoření podpisu a vyplnění jeho názvu a obsahu v sekcích jméno a tělo. Text můžete formátovat požadovaným způsobem a v případě potřeby přidat odkazy, obrázky nebo symboly.
Pokud si nejste jisti, jak jej navrhnout, můžete vytvořit podpis pomocí Rocketseed. Případně můžete také použijte Canva pro návrh e-mailového podpisu. Pomocí této metody vytvořte tolik podpisů, kolik chcete. Po dokončení přejděte k dalšímu kroku.
3. Přiřaďte podpisy k e-mailovým účtům
Nyní můžete zavřít okno, kde jste vytvářeli nové podpisy, a vrátit se do Šablony a podpisy Jídelní lístek. Zde budete muset tyto nově vytvořené podpisy přiřadit ke každému z vašich e-mailových účtů.
Vedle Vyberte Podpis pro účet, vyberte z rozevírací nabídky e-mailový účet, ke kterému chcete přidat podpis. Nyní jsou další tři možnosti pro výběr podpisu pro nové e-maily, odpovědi a přeposílání.
Pro každý z nich vyberte z rozevíracích nabídek vhodný podpis. Nakonec si také můžete vybrat pozici, kam bude podpis umístěn ve vašich e-mailech.
Tento postup opakujte pro každý ze svých e-mailových účtů. A to je do značné míry vše. Stiskněte tlačítko Aplikovat tlačítko v horní části pro uložení všech změn.
Přizpůsobte si své podpisy snadno pomocí eM Client
eM Client vám umožňuje přizpůsobit vaši e-mailovou komunikaci nastavením různých podpisů pro každý z vašich e-mailových účtů.
Jak jste viděli, proces je docela přímočarý, což je další důvod, proč je to jeden z nejoblíbenějších e-mailových klientů na světě. Ale můžete zkusit i další klienty.
