Máte problém rychle najít konkrétní soubor ve Windows? Jedním z důvodů může být nesprávné pojmenování souborů.
Než začnete pojmenovávat soubory ve Windows, je důležité mít na paměti specifická pravidla. Abychom vám pomohli udržet si pořádek a předešli nepříjemným překvapením, poskytujeme seznam důležitých triků, které byste měli znát pro pojmenování souborů v operačním systému.
1. Na začátku názvu souboru nepoužívejte žádnou interpunkci
Na začátku názvu souboru můžete použít tečku a další podporované znaky, jako jsou závorky, pomlčka, čárky a podtržítko. To, že jsou podporovány, však neznamená, že byste je měli používat.
Název souboru byste měli vždy začínat nejdůležitějšími identifikátory souboru, jako je datum. Pamatujte, že když soubory seřadíte podle názvu souboru, systém Windows je uspořádá v abecedním/číselném pořadí, takže myslete na to, jak toho můžete využít při pojmenovávání souborů.
2. Nikde v názvu souboru nepoužívejte specifická interpunkční znaménka
I když můžete soubor pojmenovat tak, jak chcete, existují určitá omezení ohledně toho, jaké znaky můžete použít. Operační systém Windows nepovoluje určité znaky v názvech souborů, mezi které patří:
- < (méně než)
- > (větší než)
- : (dvojtečka)
- “ (dvojitá citace)
- / (lomítko)
- \ (obrácené lomítko)
- | (svislá tyč nebo potrubí)
- ? (otazník)
- * (hvězdička)
Mezery můžete použít kdekoli v názvu souboru, ale pamatujte na to, že některý software nerozpozná soubory s mezerami. Místo mezer můžete použít podtržítka, pomlčky a velká a malá písmena (např. název souboru místo názvu souboru).
3. Udržujte názvy souborů krátké a výstižné
Windows 10 a 11 podporují až 260 znaků v názvu souboru, což znamená, že do názvu souboru můžete nacpat mnoho podrobností. Neměli byste však usilovat o dosažení limitu 260 znaků. V ideálním případě by název souboru neměl být delší než 35 znaků.
Se vším, co bylo řečeno, někdy by stálo za to ponechat název souboru dlouhý. A pokud si myslíte, že máte větší užitek z dlouhého souboru než z kratšího, neměli byste váhat, ale ujistěte se, že je jedinečný a konzistentně strukturovaný.
4. V názvech souborů nepoužívejte specifická, vyhrazená slova
Při pojmenovávání souborů ve Windows 11 a 10 byste měli mít na paměti, že v názvech souborů nemůžete použít určitá vyhrazená slova:
- NA
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 až COM9
- LPT0 až LPT9
Za zmínku také stojí, že výše vyhrazená jména následovaná příponami se také nesmí používat jako názvy souborů. Například nemůžete použít NUL.txt jako název souboru.
5. Názvy souborů v systému Windows nerozlišují malá a velká písmena
Windows 11 a 10 nevyžadují správné zadávání velkých a malých písmen v názvech souborů, což znamená, že „Test“ a „test“ jsou stejné. Když použijete stejný název pro soubor v přesném umístění, váš počítač vás upozorní, že již existuje soubor se stejným názvem. Váš počítač se vás také zeptá, zda chcete soubor přejmenovat na „Test“, za kterým následuje číslo v závorce.
Je důležité si uvědomit, že stejný název můžete použít v souborech bez čísel v závorkách, pokud nejsou na přesném místě. Pokud tedy chcete v souborech používat stejný název, musíte je uchovávat na samostatných místech.
6. Přečtěte si, jak přejmenovat více souborů najednou
Pokud si myslíte, že jste se při pojmenovávání souborů v systému Windows dopouštěli nejrůznějších chyb a nyní chcete své chyby opravit, můžete dávkové přejmenování souborů ve Windows pomocí Průzkumníka souborů, příkazového řádku nebo PowerShellu. Můžete také dávkově přejmenovat přípony souborů, pokud si myslíte, že jste tam udělali chyby.
7. Můžete použít emotikony v názvech souborů, abyste vše okořenili
Jedním z nejlepších způsobů, jak pojmenovat soubory v systému Windows, je výběr emotikonů namísto slov. Můžeš v názvu souborů systému Windows použijte jakékoli emotikony, které chcete. Můžete také míchat slova a emotikony, pokud vám to nejlépe vyhovuje; neexistuje žádné omezení použití emotikonů kdekoli v názvu souboru.
I když emotikony nemusí být příliš přínosné, mohou při správném použití učinit názvy souborů výraznějšími.
8. Zahrňte data do názvů souborů, aby byly popisné
V názvech souborů ve Windows můžete použít data. Některé z nejběžnějších způsobů zápisu dat jsou ve formátech RRRR-MM-DD, RRRRMMDD, RRMMDD a RRMM. Nemůžete však použít RRRR/MM/DD, protože znak lomítka není v názvu souboru podporován.
Z podporovaných si můžete vybrat jakýkoli formát, který vám nejlépe vyhovuje. Ale abyste se ujistili, že nebudete mít potíže s hledáním přesného názvu souboru, měli byste nejprve použít nejvýznamnější komponentu data a času. Pokud je rok vaší nejdůležitější složkou, měli byste jej použít jako první.
9. Ujistěte se, že vaše názvy souborů obsahují dostatečný kontext
Různí lidé budou mít pravděpodobně různé názory na to, co tvoří vhodný název souboru. Ale obecně řečeno, dobrý název souboru je krátký, ale dostatečně popisný, aby vám pomohl rychle pochopit, co v něm je. Pokud máte počítač, který mohou používat všichni členové vaší rodiny, musíte je také pojmenovat tak, aby kdokoli jiný ve vaší rodině rozuměl jeho obsahu a kontextu.
Jinými slovy, pokud soubory uchováváte, aby je mohl vidět každý, měli byste zvolit něco, co vypovídá o obsahu, který má.
10. Vyhledejte přesný soubor pomocí příkazů syntaxe hledání
Rychle najít přesný soubor ve Windows není tak jednoduché, jak si myslíte. Pokud něco zadáte do vyhledávacího pole Průzkumník souborů, zobrazí se seznam souborů obsahujících to, co jste právě napsali. Proto je pro vás obtížné najít přesný soubor v Průzkumníku souborů.
Pokud například hledáte soubor s názvem Windows.11 a chcete, aby vám váš počítač zobrazoval přesný soubor namísto seznamu souborů s "windows" a "11", můžete do vyhledávacího pole Průzkumníka souborů zadat "name: Windows.11". Zobrazí se pouze přesně ten soubor, který hledáte.
Jiné než vyhledávací syntaxe „name“ zahrnují některé populární syntaxe „druh“, „velikost“ a „datum“. Pokud napíšete "velikost: 54 KB" ve vyhledávací liště Průzkumníka souborů, zobrazí se vám seznam souborů, které mají přesně 54 KB velikost. Ukázali jsme jak opravit hledání v Průzkumníku souborů, když nefunguje pokud narazíte na nějaké problémy.
Získejte lepší názvy souborů ve Windows pomocí těchto tipů
Lidé často ignorují důležitost získání názvů souborů přímo na svých počítačích. Ale s výše uvedenými tipy můžete být profesionálem v pojmenovávání souborů. Bude nějakou dobu trvat, než si zvykneme na všechno, co jsme právě sdíleli. A určitě stojí za to si je zapamatovat, protože vás mohou zvýšit produktivitou a určitě vám pomohou vytvořit lépe organizované prostředí v Průzkumníku souborů nebo v jakémkoli jiném nástroji pro správu souborů třetí strany použitím.