Od pracovních úkolů po schůzky s lékařem a rodinné večeře, máte toho hodně. Častěji se tyto povinnosti hromadí, takže jste zavaleni a vystresovaní. ClickUp poskytuje řešení tohoto problému tím, že nabízí přizpůsobitelný digitální prostor pro vaše osobní a pracovní projekty.
I když je ClickUp již užitečný, můžete jej zlepšit přidáním šablon. Abychom vám ušetřili námahu s zkoušením a testováním více šablon, zde jsou některé z nejlepších ClickUp šablon, které vám pomohou řídit vaši práci a žít plnohodnotný život.
Agilní šablona projektového řízení ClickUp poskytuje dokonalý rámec pro projekty, které mají více výstupů, které musí před dokončením projít různými fázemi. Existuje několik variant agilního projektového řízení, ale začátečníkovi se mohou zdát poměrně složité. Tato šablona je však vhodná pro začátečníky a své projekty můžete začít spravovat hned od začátku.
Agilní šablona pro řízení projektů ClickUp pomáhá s plánováním projektů tím, že poskytuje jasný pracovní postup. Pomocí několika kliknutí můžete stanovit priority úkolů, aktualizovat stav projektu, přiřadit termíny a další. Šablona také usnadňuje spolupráci, protože členové týmu mohou komunikovat prostřednictvím komentářů k jednotlivým úkolům.
Šablonu si můžete vizualizovat v různých pohledech včetně (ale nejen) a seznam, deska, Časová osa, a kalendář. Několik typů zobrazení vám pomůže spravovat a vizualizovat projekty různými způsoby.
Zobrazení seznamu vám například umožňuje snadno seskupovat, třídit a filtrovat úkoly pro daný den do různých částí nástěnky. Zobrazení časové osy na druhé straně pomáhá vytvářet plány a plány a spravovat zdroje tím, že poskytuje lineární pohled na váš rozvrh.
Pro každý úkol poskytuje šablona předem vytvořené stavy včetně probíhajícího, dokončeného atd. Úkoly můžete také seřadit podle termínu dokončení, priority nebo času potřebného k jejich dokončení.
Šablona blokování plánu ClickUp vám pomůže udržet si plán. Můžete sledovat schůzky, rezervace, události a další. Šablona se řídí metodou časového blokování plánování. V časovém blokování rozdělíte svůj den na časové bloky a každý časový blok je určen pro konkrétní úkol.
Šablona blokování plánu ClickUp vám poskytuje následující zobrazení úkolů: činnosti, formulář, kalendář, a více. Úkoly můžete vytvořit ve formulářovém zobrazení přidáním všech podrobností úkolu. Nebo můžete vytvořit svůj úkol v Činnosti kategorie vyplněním povinných polí. V zobrazení kalendáře můžete zobrazit své denně, týdně, a měsíční plány přímo v kalendáři, které vám pomohou vizualizovat váš rozvrh a plánovat dopředu.
Šablona blokování rozvrhu ClickUp, podobně jako ostatní šablony, vám umožňuje přizpůsobit si ji podle vašich potřeb. Zatímco šablona vám poskytuje předem vytvořená pole, jako je např aktivní typ (práce, volný čas atd.), postavení, kategorie, dostupnost, datum splatnosti, a umístění; můžete přidat vlastní pole podle vašich osobních potřeb a preferencí.
S rostoucí inflací je nejvyšší čas osvojit si prospěšné osobní finanční návyky. A zvykem číslo jedna v oblasti osobních financí je začít s rozpočtem. Osobní rozpočtování vám umožní vizualizovat vaše výdajové návyky. Uvědomění si svých vzorců utrácení vám pomůže lépe se rozhodovat o financích a snížit zbytečné výdaje.
Udržování osobního rozpočtu vám zabrání utrácet nadměrně a umožní vám plánovat splacení dluhu nebo předčasný odchod do důchodu. Zatímco můžeš vytvořit si osobní rozpočet pomocí aplikace Microsoft Excel, Šablona osobního rozpočtu ClickUp nabízí větší pohodlí a snadné přizpůsobení. Jeviště je připraveno pro všechny vaše rozpočtové potřeby. Vše, co potřebujete, je začít vyplňovat.
Výchozí šablona obsahuje dva stavy rozpočtu, tj. zaplaceno a rozpočtováno-ale můžete přidat další, pokud chcete. Chcete-li přidat položky rozpočtu, klikněte na nová úloha volba. Můžete změnit stav položek rozpočtu. Například pokud váš účet za elektřinu byl v čekající stav, po zaplacení účtu můžete jeho stav změnit na zaplacenoa automaticky přejde do skupiny placených položek rozpočtu.
Šablona obsahuje několik předpřipravených sloupců, které usnadňují třídění jednotlivých položek, např termíny splatnosti, přednost, a typ položky (potraviny, cestování, práce atd.). Ale můžete přidat další sloupce podle toho, co potřebujete. Stejně jako ostatní šablony ClickUp má šablona osobního rozpočtu také několik možností zobrazení, včetně rozpočet podle kategorie a zobrazení kalendáře.
Šablona časového rozvrhu ClickUp je užitečný nástroj jak pro nezávislé pracovníky, tak pro podniky založené na službách. Tuto šablonu můžete použít k přihlášení své (nebo zaměstnanců) pracovní doby a kategorizaci je na základě různých projektů nebo klientů. Šablonu můžete také použít ke sledování průběhu různých projektů v reálném čase a ke správě času.
Kromě pohled na desku, šablona časového rozvrhu služeb nabízí následující výchozí zobrazení:
- Denní formulář deníku časového rozvrhu
- Souhrnný seznam zaměstnanců
- Týdenní rozpis tabulky
- Tabulka měsíčního členění
Zde je návod, jak mohou podniky založené na službách používat tuto šablonu: Zaměstnanci vyplní své formuláře denního časového rozvrhu zadáním požadovaných údajů, tj. data, jména, odpracovaných hodin, hodinové sazby atd., a odesláním. Denní výkazy pak budou zkontrolovány a schváleny projektovým manažerem.
Projektový manažer může prohlížet formuláře denních výkazů všech zaměstnanců v souhrnný seznam zaměstnanců Pohled. Podrobnosti o každé položce lze také zobrazit kliknutím na položku. Po kontrole stav (schválený, přezkoumání, Pozastaveno, atd.) každého záznamu lze v případě potřeby změnit.
V zobrazení tabule jsou položky časového rozvrhu kategorizovány na základě jejich stavu. Odtud může projektový manažer snadno přetáhnout položky do jiné stavové skupiny.
Jednou z nejužitečnějších funkcí této šablony je, že ji můžete nastavit tak, aby automaticky vypočítala mzdu zaměstnanců na základě jejich hodinové sazby a celkové pracovní doby. Při změně hodinové sazby nebo pracovní doby se automaticky změní i celková mzda zaměstnance.
Poslední na našem seznamu je šablona ClickUp’s get things done, což je v podstatě jednoduchý seznam úkolů, ale je mnohem užitečnější. Šablona je založena na rámci Davida Allena Getting Things Done (GTD). Tato šablona vám to umožňuje používat GTD framework abyste uvolnili svůj mentální nepořádek přidáním všech věcí, které se dějí ve vaší mysli, do seznamu položek.
Veškerý váš mentální nepořádek jde do „seznamu“ neboli „v seznamu“. OTEVŘENO kategorie šablony. Poté můžete zkontrolovat každý záznam v OTEVŘENO kategorie. Pokud je položka použitelná, můžete ji přidat do dělat kategorie. Uvnitř dělat kategorie, můžete položky dále třídit pomocí různých stavů (Udělej to teď, další akce, atd.).
A pokud chcete zobrazit položky seřazené podle příslušné kategorie, můžete tak učinit přechodem na deskaPohled.
Využijte ClickUp na maximum
Šablony ClickUp se dodávají s určenými „příručkami Začínáme“, které uživatelům usnadňují celý proces. Před použitím šablony si nezapomeňte projít průvodce, abyste plně pochopili její různé funkce.
Jakmile se do toho pustíte, můžete si šablonu přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. I když je ClickUp skvělý pro správu osobních i pracovních projektů, můžete jej použít pro mnohem více.
