6 Rozšíření Chrome pro automatické vytváření výukových programů krok za krokem

Ať už školíte nové rekruty nebo píšete návody, které má váš tým sledovat, vytváření podrobných průvodců může být časově náročné, zvláště pokud chcete přidat snímky obrazovky s pokyny.

Naštěstí to nemusíte nutně dělat sami. Existuje několik rozšíření pro Chrome, která zaznamenají vaši obrazovku při provádění konkrétního úkolu a poté ji převedou na psaného průvodce. Níže uvádíme šest nejlepších z těchto rozšíření.

1. Písař

Pokud chcete vytvořit výukové programy pro svůj nástroj nebo pokyny pro pracovní postup pro svůj tým, Scribe je rozšíření, které můžete použít. Tento jednoduchý, ale praktický nástroj vás požádá o spuštění záznamu obrazovky a provedení úkolu. Scribe automaticky převádí tento záznam na sadu písemných pokynů a přidává snímky obrazovky, aby bylo možné věci mnohem snáze pochopit.

Přestože přesně identifikuje váš pracovní postup a vygeneruje podrobného průvodce, vždy můžete upravit pokyny a přidat/nahradit snímky obrazovky.

Jakmile bude váš výukový program připraven, můžete jej sdílet se svým týmem několika způsoby. Patří mezi ně vygenerování jedinečné adresy URL, stažení souboru PDF, export ve formátu HTML nebo jeho jednoduché nahrání na wiki nebo jiné databáze znalostí.

Nejlepší ze všeho je, že do jednoho dokumentu (nazývaného stránka) můžete přidat více výukových programů spolu s dalším textem a vloženými prvky. To vám umožní sdílet celý váš pracovní proces, který se skládá z několika menších úkolů, jako jediného průvodce, aniž byste zahltili čtenáře.

Kromě rozšíření pro Chrome a Edge má Scribe stolní rekordér pro placené účty, který vám umožní nahrávat celou obrazovku, nejen okno prohlížeče. Nicméně můžete použijte Windows Steps Recorder i pro tento účel.

Bezplatný plán Scribe je poměrně velkorysý a měl by ve většině případů fungovat. Upgrade na verzi Pro nebo Enterprise (23 USD měsíčně) však poskytuje přístup k dalším funkcím, zejména k vylepšenému zabezpečení, větším možnostem sdílení a přizpůsobení.

Stažení: Písař (zdarma, placeno)

2. Tango

Tango je další oblíbené rozšíření, které automaticky vytváří návody. Na jakékoli webové stránce můžete pomocí ikony rozšíření Tango zahájit nahrávání.

Zatímco provádíte proces, Tango v postranním panelu zobrazuje v reálném čase výukový program, který vytváří. Jakmile jej dokončíte, můžete upravovat a přidávat nebo odebírat části pro lepší přehlednost.

Jednou z nejlepších funkcí je, že automaticky ořezává snímky obrazovky a přidává zvýrazňující pole, což usnadňuje dodržování pokynů. Snímek obrazovky můžete upravit a citlivé informace rozmazat nebo přidat šipky, text a tvary.

Snad nejšikovnější funkcí je Tango Guide Me. Když si prohlížíte jakýkoli zaznamenaný pracovní postup, Tango Guide Me ukazuje průvodce jak na to spolu se snímky obrazovky na postranním panelu. Tímto způsobem nemusíte přepínat mezi kartami, abyste viděli další krok. Stejně jako Scribe má také stolní rekordér pro placené uživatele.

Tango nabízí několik možností sdílení, včetně generování odkazu, vkládání do znalostních bází (jako Notion, Zendesk, Confluence atd.) nebo exportu jako PDF, HTML nebo Markdown.

Pro týmy je však nejlepší vytvořit sdílený pracovní prostor v Tangu a přidat tam výukové programy. Bezplatný účet nabízí všechny základní funkce, ale je omezen na 25 pracovních postupů. Plán Pro stojí 16 $ měsíčně a nabízí přizpůsobení, neomezené pracovní postupy a nahrávání na ploše, kromě několika dalších funkcí.

Stažení: Tango (zdarma, placeno)

3. Minerva

Pokud vám nevyhovuje pouze psaný návod, vyzkoušejte Minervu. Kromě vytváření podrobného výukového programu se snímky obrazovky jako u jiných rozšíření nabízí Minerva výukové video spolu s automaticky generovanými hlasovými pokyny, které vám pomohou proces sledovat.

Minerva také vytváří interaktivního průvodce, jehož použití je ještě jednodušší. Interaktivní průvodce vás zavede na úvodní webovou stránku a krok za krokem zvýrazní prvky/oblasti, na které musíte kliknout.

Ačkoli vám bezplatný plán umožňuje vytvářet neomezené množství průvodců, jsou k dispozici veřejně. S bezplatným plánem můžete vytvořit pouze tři soukromé průvodce.

Jedním ze způsobů, jak obejít toto omezení, je stáhnout si video tutoriál nebo PDF a poté veřejnou příručku smazat. Pokud to však pro vás nefunguje, můžete upgradovat na placené plány (od 99 $ měsíčně).

Stažení: Minerva (zdarma, placeno)

4. Dubble

Ačkoli Dubble funguje stejným způsobem jako výše uvedená rozšíření, má několik malých, ale praktických funkcí. Nejprve je zde možnost zapnout/vypnout zvýraznění myší. Podobně si můžete vybrat, zda chcete na snímky obrazovky přidat zvýrazňující pole.

Další šikovnou funkcí (kterou většina ostatních nástrojů nabízí pouze v placených plánech) je možnost rozmazání citlivých informací při nahrávání obrazovky. Snímky obrazovky však můžete také upravit během fáze úprav.

Přestože Dubble přidává snímky obrazovky automaticky s příslušnými kroky, výchozí obrázek můžete nahradit libovolným snímkem obrazovky ze záznamu.

Kromě jiných metod sdílení průvodců má Dubble jednoduchý pracovní prostor, kde můžete přidat průvodce do sbírky a použít funkci vyhledávání k nalezení libovolného konkrétního.

Pokud upgradujete na plán Pro, Dubble také zaznamená vaši obrazovku, kameru a zvuk, stejně jako Loom vytvoří záznam obrazovky. Pokud však nepotřebujete videozáznamy nebo funkce spolupráce, můžete se držet bezplatného plánu.

Stažení: Dubble (zdarma, placeno)

5. Uphint

Ať už potřebujete školit své spoluhráče nebo dokumentovat svůj proces, Uphint dokáže vytvořit průvodce krok za krokem automaticky během několika sekund. Na rozdíl od většiny ostatních rozšíření na seznamu může Uphint generovat automatické průvodce také ve španělštině a němčině, samozřejmě kromě angličtiny.

Od změny kroků a přidávání popisů až po nahrazování a úpravy snímků obrazovky, existuje několik možností úprav. K dispozici jsou všechny obvyklé možnosti sdílení, včetně sdílení adresy URL, stažení PDF, vložení do Notion atd.

Jedinou nevýhodou Uphintu je, že uživatelé zdarma jsou omezeni pouze na 15 průvodců. Placený plán vám kromě neomezených průvodců dává možnost rozmazání citlivých informací a přizpůsobení značky. Stojí to přibližně 22 $ měsíčně.

Stažení: Uphint (zdarma, placeno)

6. Guidede

Guidde je rozšíření Chrome bohaté na funkce pro vytváření návodů. Stejně jako Minerva, i Guidde poskytuje video tutoriál.

Namísto jednoduchého záznamu obrazovky, Guidde upravuje video, přidává zvýrazňující pole, šipky a anotace. Máte však možnost videa upravit ručně. Můžete také nahrávat a přidávat komentáře ke svým videím, zatímco firemní uživatelé mohou těžit z vestavěné technologie převodu textu na řeč.

Stejně jako ostatní nástroje také generuje písemné kroky se snímky obrazovky. Tyto snímky obrazovky však nemůžete upravovat.

Pomocí Spaces můžete vytvořit pracovní prostor pro spolupráci se svými kolegy. Guidde se hladce integruje se Slack, Drive, Zendesk a dalšími oblíbenými nástroji. Své průvodce můžete exportovat v různých formátech, jako jsou videa, snímky nebo soubory PDF.

Bezplatný plán omezuje počet průvodců na 25 a neumožňuje exportovat videa ani rozmazávat citlivé informace. Placený plán začíná od 16 $ za uživatele měsíčně.

Stažení: Guidede (zdarma, placeno)

Vytvořte návody během několika sekund

Vytváření jasných a stručných návodů je s těmito rozšířeními hračka. Ve svém prohlížeči můžete provést jakýkoli úkol a získat pokyny krok za krokem s upravenými snímky obrazovky. Některé z těchto nástrojů poskytují také videozáznam, který vám může pomoci vysvětlit věci jasněji. Nebo můžete pro tento účel použít jiné aplikace pro nahrávání obrazovky.