Jak převést Tabulky Google do PDF

Pokud při vytváření tabulek pracujete s Tabulkami Google, můžete soubory sdílet s ostatními pomocí vestavěné funkce sdílení. Soubory PDF jsou praktickým způsobem sdílení dokumentů ve všestranném formátu souborů, který funguje téměř na jakémkoli zařízení a velikosti obrazovky.

K převodu a sdílení tabulek ve formátu PDF můžete použít vestavěné možnosti v Tabulkách Google. Ale jsou i jiné způsoby, jak to udělat. Zde vám ukážeme mnoho způsobů, jak převést Tabulky Google do PDF, aniž byste museli prozradit vzorce a strach z úprav.

1. Stáhněte si tabulku Google jako soubor PDF

Snadný způsob, jak převést Tabulky Google do PDF, je stáhnout si soubor tabulky jako PDF. Tabulky Google vám umožňují stahovat dokumenty v různých formátech, včetně PDF. Postup:

1. Otevři Tabulka Google soubor, který chcete převést.
2. Dále klikněte Soubor v levém horním rohu a vyberte Stáhnout > PDF (.pdf).
instagram viewer
3. V okně náhledu můžete nakonfigurovat nastavení exportu. Můžete se rozhodnout exportovat aktuální list, sešit nebo vybrané buňky.
4. Rozbalte Formátování vyberte, zda se mají zobrazovat čáry mřížky a poznámky. Kromě toho můžete také přizpůsobit číslování stránek, nadpis k zobrazení, název listu a čas.
5. Pokud chcete exportovat sešit nebo konkrétní buňky, musíte před výběrem možnosti stažení provést příslušný výběr.
6. Až budete připraveni, klikněte Vývozní. Soubor PDF obsahující vaši tabulku bude stažen na váš místní disk.

2. Převeďte Tabulky Google do PDF pomocí e-mailu jako přílohy

Pokud potřebujete tabulku odeslat e-mailem jako přílohu, můžete tak učinit přímo z rozhraní Tabulek Google. The E-mail jako příloha Funkce umožňuje exportovat a odeslat tabulkový dokument jako PDF přímo vašim kontaktům.

Jediným požadavkem je, že musíte mít účet Gmail, aby to fungovalo. Přihlaste se tedy do svého účtu Gmail ve stejném prohlížeči a poté pomocí e-mailu exportujte Tabulky Google jako dokument PDF pomocí následujících kroků.

1. Otevři Tabulka Google soubor, který chcete exportovat.
2. Dále klikněte Soubor a vyberte E-mail > Odeslat tento soubor e-mailem.
3. V Odeslat tento soubor e-mailem dialog, vyberte Pošlete si kopii pokud chcete obdržet kopii odeslaného e-mailu a příloh.
4. Dále zadejte e-mailovou adresu příjemce. Pokud si ho chcete poslat sami, zadejte svou e-mailovou adresu. Vyplňte předmět a další pole.
5. Klikněte na Typ souboru rozevíracího seznamu a vyberte PDF.
6. Klikněte Poslat. Tabulky Google převedou tabulku do formátu PDF a odešlou ji na e-mailovou adresu příjemce a na vaši, pokud jste se rozhodli dostávat kopii.

3. Vytiskněte Tabulky Google jako soubor PDF

Konvenční Ctrl + P zkratka pro Windows (Command + P pro Mac) pro tisk funguje také s Tabulkami Google. K uložení tabulky jako dokumentu PDF můžete použít funkci tisku. Postup:

1. Otevřete tabulku Tabulek Google, kterou chcete exportovat.
2. Dále stiskněte Ctrl + P (Windows) popř Command + P (Mac) pro přístup k nabídce Tisk. Skládá se z podobných možností formátování a tisku jako možnost exportu. Proveďte potřebné změny a klikněte další.
3. V dialogovém okně Tisk klikněte na Tiskárna rozevíracího seznamu a vyberte PDF.
4. Dále vyberte stránky, které chcete stáhnout. Vybrat Všechno nebo zadejte počet stránek, které chcete exportovat. Klikněte Více nastavení pro konfiguraci stránek na list, okraje a možnosti grafiky na pozadí.
5. Klikněte Uložit pokračovat.
6. Zadejte název souboru PDF, vyberte umístění pro stažení a klikněte Uložit. Uloží soubor PDF do výchozího umístění pro stažení.

4. Vložit na web jako soubor PDF

Tabulky Google vám umožňují sdílet tabulky tím, že je publikujete na svém webu. Je to snadný způsob, jak vložit tabulky bez nahrávání dokumentu na váš server. Vygenerovaný kód zobrazí iframe skládající se z dokumentu jako souboru PDF.

1. Otevřete tabulku Google, kterou chcete vložit jako PDF na svůj web.
2. Klikněte Soubor pro otevření nabídky.
3. Jít do Podíl a vyberte Publikovat na webu.
4. V Odkaz klepněte na kartu Celý dokument a vyberte obsah, který chcete zobrazit.
5. Dále klikněte na webová stránka rozevírací seznam Vložit sloupec a vyberte PDF dokument (.pdf).
6. Klikněte na Publikovat dokončete a klikněte OK když docs.google.com objeví se dialog.
7. Po publikování vytvoří Tabulky Google odkaz ke sdílení a kód pro vložení. Můžete jej použít na svůj web k vložení vybrané tabulky jako souboru PDF.
8. Chcete-li získat kód, otevřete Vložit kartu a zkopírujte kód iframe. Vložte kód do HTML editoru, aby se tabulka zobrazila jako dokument PDF na vašem webu. Jakékoli změny provedené v dokumentu budou automaticky znovu publikovány a projeví se na vašem blogu.

Chcete-li ukončit publikování, otevřete tabulku a klikněte Soubora vyberte Podíl. Dále otevřete Odkaz kartu a rozbalte Publikovaný obsaha nastavení. Klikněte Zastavit publikování k zastavení zobrazování obsahu tabulky na vašem webu nebo kdekoli, kde se používá kód iframe.

Převeďte tabulku Google Sheets do PDF pomocí online převaděčů

K převodu tabulky ve formátu Excel a OpenDocs do PDF můžete použít online převodníky souborů. Užitečné, pokud již máte soubory tabulky uložené na místním disku a chcete je převést na dokument PDF. Zde je několik populárních online převodníků Tabulek Google do PDF, které můžete použít.

iLovePDF obsahuje převodník Excel do PDF pro převod vašich tabulek v různých formátech na soubory PDF. Podporuje formáty souborů OpenDocs i Excel a umí rychle převádět soubory do souborů PDF. Po převodu si můžete stáhnout soubor PDF na místní disk nebo pokračovat v úpravách či rozdělení PDF z jeho rozhraní.

SmallPDF nabízí online Nástroj pro převod Excel do PDF. Na rozdíl od iLovePDF je online převodník SmallPDF kompatibilní pouze s formáty Excel (.XSL nebo .XLSX). Chcete-li převést tabulku, přetáhněte soubor do převodníku a převod automaticky zahájí. Po dokončení si můžete stáhnout PDF na místní disk.

Nejlepší způsoby, jak převést Tabulky Google do PDF

Tabulky Google nabízejí několik vestavěných možností exportu tabulek jako souboru PDF a dalších oblíbených formátů. PDF můžete převést a uložit na místní disk, odeslat e-mailem nebo publikovat na svůj web bez použití nástroje třetí strany.

Případně, pokud již máte několik tabulek Google stažených ve formátu Excel nebo OpenDocs, můžete také použít online převodníky třetích stran k převodu tabulek do souborů PDF. A když už používáte Tabulky Google, proč nezvážit několik praktičtějších případů použití.