6 tipů pro hloubkovou práci

Deep Work je skvělý koncept, který byste měli následovat, pokud chcete být produktivnější ve své práci, studiu nebo podnikání. Tato období intenzivního soustředění vám mohou pomoci dokončit více, než byste jinak udělali v kratších obdobích, a také můžete uvolnit více místa pro jiné věci ve vašem plánu.

Při prvním přidání Deep Work do vaší rutiny však pravděpodobně narazíte na několik problémů. Možná budete muset odprogramovat dlouholeté návyky, jako je nadměrné používání smartphonu. Navíc možná nevíte, jak maximalizovat svůj pracovní čas. Nebojte se, pokud si nejste jisti, kde začít. V této příručce objevíte šest nejlepších tipů, jak udělat Deep Work.

1. Nenechávejte telefon u sebe, když pracujete

Nemít telefon na stole je nejjednodušší způsob, jak z relací Deep Work vytěžit víc. Pravděpodobně jste někdy zažili bezduché posouvání na TikTok a Instagram a možná si dokonce všimnete varovné příznaky toxické závislosti na sociálních sítích.

Pokud se neustále necháváte rozptylovat upozorněními a aplikacemi, pravděpodobně během relací neodvedete mnoho smysluplné práce. V ideálním případě budete mít telefon v jiné místnosti – a měli byste zvážit jeho umístění na těžko dostupné místo, abyste přidali další vrstvu tření.

V případech, kdy musíte mít svůj smartphone blízko sebe, zapněte tichý režim a zvažte také zapnutí režimu Letadlo. Pokud chceš zjistěte více o tom, co je režim Letadlo, sepsali jsme kompletního průvodce, který vám pomůže.

2. Naplánujte si svůj hluboký pracovní čas předem

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak se stát produktivnější, je naplánovat si časy hluboké práce předem. Je nereálné očekávat celý osmihodinový den nepřerušované práce a mozky většiny lidí nejsou schopny pracovat na náročných úkolech tak dlouho.

Kromě toho pravděpodobně zjistíte, že jako začátečník musíte své relace Deep Work rozdělit na menší kousky. Začněte tím, že se zaměříte na 30 minut hluboké práce denně, než na tom budete stavět. Jak budete pokročilejší, horní limit by měl být kolem 3-4 hodin.

V ideálním případě budete mít svá sezení každý den ve stejnou dobu; tak váš mozek bude vědět, co očekávat. Kalendář Google je vhodný pro plánování vašeho plánu Deep Work. Pokud chcete z aplikace vytěžit více, můžete objevte výběr tipů pro Kalendář Google, které zvýší vaši produktivitu.

3. Vědět přesně, na čem budete pracovat

Naplánovat si lekce Deep Work předem je dobrý výchozí bod, ale pokud nevíte, co máte dělat, znamená to velmi málo. Určit, které úkoly vyžadují vaši pozornost, když sedíte, je špatný nápad ze dvou důvodů:

• Ztratíte drahocenný čas, který jste mohli věnovat práci na svém projektu.
• Zbytečně využijete část své mozkové kapacity za den, což znamená, že kvalita vaší Deep Work může být nižší.

Před každým sezením Deep Work přesně víte, co musíte udělat. Můžete také chtít zanechat odkaz na místo úkolu ve svém denním plánovači. I když si můžete vybrat své nejdůležitější úkoly předchozí noc, naplánovat si celý týden je také dobrá volba, jak zůstat na správné cestě.

Plánování úkolů na týden v Brite je jednou z možností, ale můžete si o nich také zanechat poznámku ve své preferované aplikaci kalendáře.

4. Zavřete všechny ostatní aplikace a karty v počítači

Dalším snadným způsobem, jak ze svých relací Deep Work vytěžit více, je soustředit se vždy pouze na jeden úkol. Multitasking je jedním z několika rozptylování, které může snížit vaši produktivitua mnoho lidí často udělá méně, než kdyby se soustředili na jeden úkol.

Je snadné si myslet, že svět upadne do chaosu, pokud v prohlížeči zavřete aplikace pro rychlé zasílání zpráv nebo e-mailové karty. Ale většinou všechno, co dostanete, může počkat. Pokud je důležité, aby ostatní věděli, proč hned neodpovídáte, můžete svůj stav nastavit na Pryč.

Pokud se netýkají vašeho aktuálního úkolu, nepotřebujete mít v počítači otevřené žádné aplikace ani karty. Můžeš vyzkoušejte různé blokátory webových stránek, pokud chcete rušivé vlivy úplně odstranit.

5. Určete konkrétní místo, kde můžete dokončit hlubokou práci

Lidé jsou tvorové ze zvyku a výběr stejného místa pro práci je mocným vodítkem, na které je nyní čas, aby se váš mozek soustředil. Na tom, kde si vyberete, tolik nezáleží, pokud je to místo, kde můžete pracovat bez rozptylování. Častěji byste se měli vyhnout své posteli nebo pohovce.

Pokud máte roh vaší ložnice se stolem, můžete jej přeměnit na domácí kancelářský prostor pro Deep Work. Případně můžete navštívit knihovnu nebo svou oblíbenou kavárnu. Můžete také chtít vybrat více než jedno umístění pro vaše relace Deep Work. Pokud tak učiníte, pomůže vám to zajistit, že se nebudete nudit, a zároveň vám umožní zůstat na správné cestě.

6. Využijte technologii ve svůj prospěch

Několik nástrojů vám může pomoci začlenit Deep Work do vaší každodenní rutinya vyplatí se využívat technologie ve svůj prospěch. Režimy ostření jsou skvělým místem, kde začít; můžete je používat na svém smartphonu a počítači, abyste měli při práci k dispozici pouze to, co potřebujete.

Pokud se vám nedaří udržet si nad svými úkoly přehled, můžete si vytvořit jednoduché seznamy úkolů pomocí aplikací, jako je Todoist. A pokud potřebujete pokročilejší pracovní prostor pro organizaci svých projektů, Notion je ideálním výchozím bodem. Při výběru technologie pro vaše sezení Deep Work je nejlepší zaujmout minimalistický přístup. Tím zajistíte, že vaše pozornost nebude rozdělena na příliš mnoho míst.

Zlepšete svou hloubku práce pomocí těchto tipů

Zahrnout Deep Work do vašeho rozvrhu je fantastický nápad, bez ohledu na to, zda jste v pracovní síle nebo stále studujete. Můžete zjistit, že u velkých projektů dosahujete hmatatelnějšího pokroku, což vám může pomoci získat požadované známky nebo zajistit povýšení.

Zatímco Deep Work vyžaduje určité počáteční plánování, pravděpodobně se vám bude oplácet, pokud se budete věcí držet dlouhodobě. Také stojí za to začít v malém a pomalu budovat, jak dlouho strávíte v každém sezení v průběhu času.