Máte školní, vysokoškolský nebo univerzitní e-mailový účet? Možná vás tedy zajímá, jestli někdo sleduje vaši doručenou poštu a složku odeslaných...
Učitelé obvykle e-mailem svým studentům sdělují obsah kurzu, ptají se na výuku, dávají připomenutí a dělají další věci.
Univerzity obvykle poskytují studentům e-mailové účty, které jim slouží po celou dobu jejich pobytu na univerzitě. Instituce mohou kontrolovat a číst e-maily uložené na jejich doménách a serverech.
Proč mohou vzdělávací instituce chtít číst vaše e-maily
Akademické instituce obvykle monitorují školní Wi-Fi a e-mailové účty za porušení jejich zásad a smluvních podmínek, aby bylo zajištěno spravedlivé používání studentských účtů. Pokud existují obavy, jako je sebepoškozování nebo obchodování s drogami, mohou monitorovat e-mailové účty a shromažďovat informace pro další vyšetřování.
Při používání školního e-mailu je vhodné předpokládat, že obsah vašeho e-mailu si mohou přečíst i lidé (jiní než zamýšlený příjemce), proto z něj neposílejte nic urážlivého. Obecně platí, že je nejlepší používat školní e-mail pouze pro aktivity související se školou a ve zprávách vždy používat odborný jazyk.
Práva na soukromí studentů vs. povinnost péče školy
Někteří studenti mohou namítat, že by si zasloužili větší soukromí, než jaké jim aktuálně nabízí jejich univerzita, ale to často není možné.
Ve Spojených státech poskytuje FERPA určitou úroveň ochrany univerzitním a vysokoškolským e-mailovým účtům, takže k nim mnoho škol přistupuje pouze v případě, že existuje oprávněný důvod. To znamená, že e-maily a zprávy studentů jsou stále předmětem sledování.
Veřejné školy dodržují zákon o svobodném přístupu k informacím, takže pokud se správce domnívá, že student zneužívá jeho účet, má právo nahlédnout do školního e-mailu.
Většina vzdělávacích institucí navíc studentům neumožňuje, aby se odhlásili ze zveřejňování informací v adresáři, aby je úředníci školy nemohli identifikovat podle jména nebo e-mailové adresy instituce. To může dát studentům hrozí únik dat.
Implementujte bezpečnostní postupy pro bezpečné používání e-mailů ve školách
Vzdělávací instituce poskytují studentům školní e-mailové účty. Pokud posíláte e-maily pomocí účtu poskytnutého školou, instituce bude pravděpodobně sledovat jakoukoli aktivitu na tomto účtu. To znamená, že se vaše škola může přihlásit k vašemu přidruženému e-mailovému účtu a číst zprávy, které odesíláte nebo přijímáte.
Také pokud používáte školní zařízení, jako je notebook nebo tablet, vaše akce na tomto zařízení mohou být monitorovány. Pokud se však k poskytovateli internetových služeb připojíte pomocí vlastního zařízení, vaše škola nebude moci sledovat vaše aktivity.
