Průvodce pro začátečníky tiskem v Tabulkách Google

Tabulky Google vám nabízejí několik možností tisku, abyste zajistili, že získáte výtisk, který potřebujete. Můžete změnit mnoho nastavení — od tisku jednoho listu až po tisk celého sešitu; je toho hodně, co můžete udělat. To zahrnuje mimo jiné úpravu měřítka, rozvržení a zarovnání výtisku.

Dáme vám tedy srozumitelné kroky, jak tisknout v Tabulkách Google, upravit zarovnání výtisku, umístit celý list na jednu stránku a další. Pojďme se na to ponořit níže!

Jak tisknout v Tabulkách Google

Otevřete list Google Sheets, který chcete vytisknout, a postupujte podle následujících kroků:

1. Klikněte Soubor v levém horním rohu a vyberte Tisk. (Případně můžete stisknout Ctrl + P na vaší klávesnici)
2. The Nastavení tisku objeví se obrazovka.
3. Přejít na Záhlaví a zápatí sekce pro přidání podrobností do vašeho výtisku. Můžete zkontrolovat Čísla stránek, Název sešitu, Název listunebo Aktuálnídatum a aktuální čas možnosti, jak je zahrnout do výtisku.
instagram viewer
4. Klikněte Další, a a Tisk objeví se dialogové okno.
5. Klikněte na modrou Tisk tlačítko ve spodní části. Fyzickou kopii listu získáte z tiskárny během několika sekund.

Při provádění kroků byste si všimli různých možností na Nastavení tisku strana. Je důležité vědět, jak tato nastavení používat, abyste mohli své listy Google Sheets tisknout, jak chcete.

Pojďme diskutovat o použití různých možností na Nastavení tisku strana.

Výběr oblasti tisku v Tabulkách Google

První možnost na Nastavení tisku stránka je Tisk. Ve výchozím nastavení budete mít Aktuální list sada možností, která vám umožní vytisknout list, na kterém se právě nacházíte. Existují však dvě další možnosti, ze kterých si můžete vybrat:

• The pracovní sešit (ve výchozím nastavení) umožňuje vytisknout celý sešit (Všechny listy volba). Můžete také vybrat listy, které chcete vytisknout, jejich zaškrtnutím. (jak je znázorněno na obrázku níže)
• The Vybrané buňky umožňuje vytisknout část aktuálního listu.

The Vybrané buňky Tato možnost se hodí, když máte velký pracovní list, ale potřebujete vytisknout pouze část. Řekněme, že chcete vytisknout část následujícího listu až do první faktury:

Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte oblast, kterou chcete vytisknout (A1:E6 v našem případě).
2. Vstupte Ctrl + P na klávesnici.
3. Změň Tisk možnost od Aktuální list na Vybrané buňky v Nastavení tisku strana.
4. Na stránce se nyní zobrazí buňky, které jste vybrali v prvním kroku.
5. Klikněte další. A Tisk objeví se dialogové okno.
6. Klikněte na modrou Tisk tlačítko pro tisk listu.

Zarovnání tabulek před tiskem

Je tu Formátování sekce v pravé dolní části Nastavení tisku stránce (hned nahoře Záhlaví a zápatí), který obsahuje Zarovnání nastavení. V Tabulkách Google je nastavení zarovnání standardně nastaveno na střed nahoru. I když jsou výchozí nastavení pro většinu případů perfektní, někdy nejlepší výsledek přinese změna zarovnání výtisku.

Například zarovnání na střed bude vypadat zvláštně, pokud chcete vytisknout pouze jeden sloupec. Také to zabere spoustu místa na stránce. Viz obrázek níže:

Pro lepší výsledek můžete nastavit zarovnání vlevo nahoře. Za to změňte Horizontální zarovnání do Vlevo, odjet, zatímco Vertikální zarovnání zůstává Horní.

Kromě toho můžete změnit Pořadí stránek na Dolů, pak přes nebo Přes, pak dolů. Můžete si také vybrat, zda chcete Zobrazit mřížku nebo Zobrazit poznámky ve vašem výtisku jejich kontrolou. Zde je obrázek, který ukazuje Nastavení tisku náhled bez mřížky:

Tisk listu Google Sheets na jednu stránku

U většího listu se sloupce nevejdou na jednu stránku. Pokud jste nezměnili velikosti buněk v listu, Tabulky Google (ve výchozím nastavení) vytisknou prvních devět sloupců na jednu stránku. Zbývající sloupce budou vytištěny na další stránce.

Ale to není vždy příznivé. Většinou chcete, aby se všechny sloupce listu zobrazily na jedné stránce. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Přejděte na list, který chcete vytisknout.
2. lis Ctrl + P na vaší klávesnici.
3. The Nastavení tisku stránka se otevře.
4. Změň Orientace stránky nastavení od Portrét na Krajina.
5. Změň Měřítko nastavení od Normální (100 %) na Přizpůsobit stránce.

Po provedení těchto kroků se veškerý obsah vašeho listu vejde na jednu stránku. V závislosti na vašich požadavcích můžete také změnit Měřítko nastavení na Přizpůsobit na šířku nebo Přizpůsobit se výšce. Nebo můžete použít Vlastní číslo možnost zadat a poskytnout procentuální stupnici podle vašich představ.

Řešení problému nečitelných písem

The Přizpůsobit stránce Tato volba odvádí vynikající práci při umístění celého listu na jednu stránku. Dělá to ale na úkor čitelnosti. Tabulky Google zmenší velikost písma, aby se vešly všechny buňky na jednu stránku. Někdy je písmo tak malé, že je výtisk obtížně čitelný, zvláště pokud máte velký list.

Zde je několik tipů, které můžete použít k vyřešení tohoto problému:

Zmenšit šířku sloupce

Obvykle je uvnitř sloupců spousta bílého místa. Pokud zmenšíte šířku sloupce, zmenší se bílý prostor, takže se na jednu stránku vejde více sloupců. Chcete-li zmenšit šířku sloupce:

1. Vyberte sloupce (sloupce A na L v našem případě).
2. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a klikněte Změnit velikost sloupců A–L.
3. A Změnit velikost sloupců A–L objeví se dialogové okno.
4. Zadejte nižší šířku sloupce nebo vyberte Přizpůsobit datům a Tabulky Google automaticky změní velikost sloupců, aby odstranily prázdné místo, jak je znázorněno na obrázku níže:

Skrýt řádky a sloupce

Skrytí nepoužitých řádků a sloupců vám umožní umístit více sloupců na jednu stránku. Chcete-li skrýt řádky a sloupce:

1. Vyberte (nepoužité) sloupce, které chcete skrýt.
2. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a klikněte Skrýt sloupce.
3. Nyní vyberte (nepoužité) řádky, které chcete skrýt (Vyberte první nepoužitý řádek a stiskněte tlačítko CTRL + Shift + šipka dolů na klávesnici pro výběr všech nepoužitých řádků najednou).
4. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a klikněte Skrýt řádky.
5. Po skrytí nepoužívaných řádků a sloupců by váš list měl vypadat takto:

Formátovat obsah buňky

Obsah listu můžeme formátovat mnoha způsoby, abychom zabírali méně místa. To je důvod, proč znát nejlepší tipy pro formátování Tabulek Google je zásadní pro každého uživatele Tabulek Google.

Pokud například používáte a oddělovač tisíců ve vašich číslech, jeho odstraněním ze stovek buněk můžete uvolnit dostatek místa pro vmáčknutí několika dalších sloupců. Podobně výběr kratšího formátu data (pokud váš list data obsahuje) pomáhá uvolnit místo.

Máte-li podezření, že list obsahuje duplicitní informace, odstraňte jej, abyste ušetřili místo. Zde je několik kroků k tomu odstranit duplikáty v Tabulkách Google aby se vaše data vešla na jednu stránku.

Snížit okraje

V Nastavení tisku stránka, Okraj umožňuje nastavit okraje vytištěné stránky. Můžete si vybrat Normální, Úzký nebo Široký okraje. Výběrem Úzký okraje, můžete uvolnit místo pro více sloupců. Okraje můžete také ručně upravit přetažením čar okrajů do požadovaných pozic pomocí Vlastní čísla volba.

Při tisku je důležité formátování

Nyní, když znáte Tabulky Google Nastavení tisku stránku a její různé možnosti, je čas si pohrát. Vyzkoušejte různá rozvržení, zarovnání a měřítka, abyste viděli výsledky, které přinášejí.

Pamatujte však, že výtisk je stejně dobrý jako jeho digitální kopie. Pokud je formátování digitálního listu vypnuto, bude výtisk stejně špatný. To je důvod, proč je důležité dobře formátovat tabulky v Tabulkách Google, abyste získali čitelné a vizuálně příjemné výtisky.