Jak používat různé funkce počítání v Excelu

Microsoft Excel změnil životy mnoha lidí díky mnoha funkcím založeným na datech, podmíněné logice a flexibilní řadě vzorců. Kdykoli musíte pracovat na jakýchkoli požadavcích na data, Excel je i nadále první preferovanou volbou mnoha uživatelů.

Vzhledem k tomu, že data jsou kvantifikovatelné entity, řada funkcí počítání v Excelu je docela užitečná, zejména při práci s velkými datovými sadami. Zde jsou některé z nejdůležitějších funkcí počítání Excelu, které byste měli znát, protože vám mohou pomoci bez námahy pracovat s datovými aktivy.

Jaké jsou funkce počítání v aplikaci Excel?

Stejně jako některé další standardní funkce v Excelu jsou funkce počítání všudypřítomné a může je používat každý. Od počítání hodnot, které nejsou prázdné, až po počítání prázdných hodnot v rozsahu, existuje ekvivalentní funkce počítání, která provádí všechny vaše úkoly.

Zde je náhled na některé z různých vzorců počtu a jejich použití:

1. Funkce COUNT

Funkce POČET je nejzákladnější funkcí Excelu a její použití je omezeno na počítání čísel v předem definovaném rozsahu. Je to docela snadné použijte vzorec POČET v Excelua můžete to rychle zvládnout.

Syntaxe vzorce COUNT

 =počet (hodnota1, hodnota2,... hodnota_n)

Ukažme si použití funkce počítání na příkladu. Uvažujme následující data sestávající z několika náhodných čísel. K výpočtu celkového počtu záznamů můžete použít vzorec POČET.

Pro sčítání celkových položek ve sloupci A můžete použít následující vzorec.

=počítat("A1:A9")

Výstupem je 8, což ukazuje celkový počet záznamů v příslušném sloupci. Zde je výstup:

Pamatujte, že se nebudou počítat žádné textové hodnoty, takže pokud máte textové hodnoty v rozsahu, funkce počítání vrátí pouze počet všech číselných hodnot.

2. Funkce COUNTA

Funkce COUNTA v Excelu počítá počet neprázdných buněk v rozsahu čísel. Pokud máte nějaké prázdné hodnoty v rozsahu hodnot, vzorec COUNTA vyloučí všechny tyto buňky a vrátí počet naplněných buněk.

Syntaxe funkce COUNTA

 =counta (hodnota1, hodnota2,... hodnota_n)

Pomocí výše uvedeného rozsahu dat s několika vylepšeními se podívejme, jak můžete použít funkci COUNTA:

 =counta("A2:A9")

V tomto příkladu funkce COUNTA vrátí výstup jako 6, tj. celkový počet naplněných buněk. Neguje hodnoty prázdných buněk.

3. Funkce COUNTBLANK

Funkce COUNTBLANK funguje opačně. Například, kde funkce COUNTA počítá celkový počet naplněných buněk, funkce COUNTBLANK počítá počet prázdných buněk v definovaném rozsahu.

Syntaxe funkce COUNTBLANK

 =countblank (hodnota1, hodnota2,... hodnota_n)

Pojďme pracovat s následujícím příkladem:

Chcete-li spočítat počet prázdných hodnot, použijte následující vzorec:

 =COUNTBLANK(A2:A9)

Vzorec vrátí hodnotu 2, protože v definovaném rozsahu existují pouze dvě prázdné hodnoty.

4. Funkce COUNTIF

Funkce COUNTIF v Excelu je docela zajímavá, protože kombinuje funkci počítání s podmíněnou funkcí IF. Jednou z pozoruhodných vlastností funkce COUNTIF je její univerzálnost vzhledem k tomu, že funguje stejně dobře s textovými i numerickými funkcemi.

Níže uvedená syntaxe funguje pro oba typy hodnot: textové i číselné.

Syntaxe funkce COUNTIF

 =countif (rozsah, kritéria)

Jak používat funkci COUNTIF s čísly

Když pracujete s numerickými daty, můžete použít kteroukoli z funkcí počítání. Pokud ale chcete spočítat celkový počet výskytů konkrétního čísla, musíte konkrétně použít funkci COUNTIF.

Předpokládejme například, že v níže uvedených datech chcete zjistit, kolikrát se číslo 2 vyskytuje v datovém rozsahu. Uděláte to takto:

 =COUNTIF(A2:A9; 2)

Jak je uvedeno v syntaxi, musíte definovat rozsah a za ním kritéria. Protože chcete spočítat, kolikrát se v rozsahu dat vyskytne 2, výstup je následující:

Jak používat funkci COUNTIF s textovými hodnotami

V Excelu počítejte buňky s konkrétním textem pomocí funkce COUNTIF. V takovém scénáři, pokud máte datovou sadu se všemi textovými hodnotami nebo smíšeným rozsahem hodnot, tj. textem a čísly, můžete použít vzorec COUNTIF k efektivnímu počítání konkrétní hodnoty.

Pojďme zjistit, jak často se jméno Andy vyskytuje v tomto rozsahu pomocí funkce COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Andy")

Předávat kritéria vyhledávání textu v uvozovkách; Pamatujte, že hodnota vyhledávání textu v Excelu nerozlišuje velká a malá písmena.

Výstup je 2, protože těmto kritériím odpovídají pouze dva výsledky:

5. Funkce COUNTIFS

Stejně jako funkce COUNTIFS i funkce COUNTIFS kombinuje funkci počítání s více podmínkami. Pomocí kombinace vyhledávacích hodnot můžete tento funkční vzorec použít k výpočtu počtu.

Je nezbytné poznamenat, že Funkce COUNTIF a COUNTIFS se liší; i když se může zdát, že souvisejí, existuje nepatrný rozdíl ve způsobu použití obou vzorců počtu. Níže uvedená syntaxe funguje pro oba typy hodnot: textové i číselné.

Syntaxe funkce COUNTIFS

 =countifs (rozsah_kritérií1, kritéria1, rozsah_kritérií2, kritéria2, ...)

Naučte se používat funkci COUNTIFS s číselnými hodnotami

Syntaxe funkce COUNTIFS je velmi podobná svému protějšku. V níže uvedeném příkladu, protože máte dva sloupce dat, můžete předat více podmínek a podle toho zobrazit výsledek:

Pokud chcete zobrazit počet čísel, která jsou větší než 6 a menší než 5, uděláte to takto:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Výstup vrátí 1, což je zobrazeno níže:

Protože existuje pouze jeden řádek, kde číslo ve sloupcích 1 a 2 splňuje kritéria, vzorec zobrazí výstup 1.

Jak počítat textové hodnoty pomocí funkce COUNTIFS

Jednou z největších otázek, kterou uživatelé často mají, je „Jak počítat buňky s textem v Excelu“. Vzorec COUNTIFS je poměrně flexibilní a můžete jej použít pro práci s více hodnotami vyhledávání textu.

Předpokládejme například, že chcete vypočítat, jak často A dosáhl více než 50 bodů v konkrétním předmětu.

Počet můžete vypočítat pomocí funkce COUNTIFS takto:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Výstup vrátí hodnotu 2, protože pouze dva záznamy odpovídají zadaným kritériím.

Vylepšete svá data pomocí funkcí Excelu

Seznam funkcí Excelu i nadále dělá dojem na koncové uživatele. Od výpočtu nadbytečných počtů až po použití logických funkcí k provádění komplikované analýzy, existuje funkce pro všechny požadavky na data. Pokud tyto funkce zvládnete, můžete v několika krocích provádět jakoukoli formu pokročilé analýzy.