Jak používat průřezy v Tabulkách Google k rychlému filtrování dat

Pokud jste někdy pracovali s velkými datovými sadami v Tabulkách Google, víte, jak náročné může být filtrování a analýza dat. Můžete použít funkci filtru, ale použití a odstraňování filtrů pro každé kritérium je únavné. Tam přicházejí na řadu kráječe.

Průřezy jsou interaktivní tlačítka, která umožňují rychle filtrovat data v Tabulkách Google, aniž byste museli otevírat nabídku filtrů. Můžete vytvořit průřezy pro libovolný sloupec nebo řádek v datech a použít je k zobrazení pouze hodnot, které odpovídají vašim kritériím.

Co jsou průřezy v Tabulkách Google a proč je používat?

Kráječe jsou podobné jako nástroj filtrování v Tabulkách Google, protože oba filtrují data, ale oproti filtrům mají spoustu výhod. Když vytvoříte průřez, Tabulky Google jej přidají jako tlačítko do vaší tabulky. To samo o sobě dělá slicery intuitivnější než tradiční filtry.

Průřezy vám zobrazují dostupná záhlaví ve vašich datech a umožňují vám je vybrat nebo zrušit jednoduchým kliknutím. Nemusíte otevírat nabídku filtrů a procházet dlouhé seznamy možností. Dalším významným atributem slicerů je, že se odrážejí i v grafech. Když data filtrujete přes průřez, graf se automaticky aktualizuje a zobrazí filtrovaná data.

Můžete dokonce změnit vzhled sliceru úpravou jeho velikosti, písma nebo barvy. Tímto způsobem nebude kráječ nepohodlným doplňkem vaší tabulky. Naopak vám pomůže vytvořit elegantní a efektivní tabulky. Slicery zatím zní jako ultimátní nástroj pro rychlé filtrování dat v Tabulkách Google, že? No, pravdou je, že jsou. Otevřete Tabulky Google a pojďme si rozdělit data.

Jak vytvořit průřezy v Tabulkách Google

Vytváření průřezů v Tabulkách Google je jednoduché, protože trvá jen několik kliknutí. Po vytvoření si budete moci přizpůsobit slicer a změnit jeho nastavení. Chcete-li vytvořit průřez, přejděte na Data menu a klikněte na Přidejte kráječ.

Jakmile to uděláte, na vašem listu se objeví slicer. Ale to není všechno. Kráječ, který jste právě vytvořili, bude fungovat až poté, co mu řeknete, co má krájet. Průřez potřebuje ke svému fungování rozsah dat a záhlaví sloupce. Pojďme si tento proces projít jednoduchým cvičením.

Použití průřezů s datovými tabulkami

Slicers mohou okamžitě filtrovat datové tabulky, aniž by to ovlivnilo ostatní části vašeho listu. Slicery neodstraňují buňky a pouze je skrývají, podobně jako nástroj filtrování v Tabulkách Google.

Vezměme si například tabulku výše. Tato tabulka je dlouhodobý nákupní seznam, včetně ceny, stavu a štítku každé položky. Předpokládejme, že cílem je zde rychle filtrovat položky na základě jejich značek. Nejjednodušším způsobem, jak toho dosáhnout, jsou kráječe.

Chcete-li v Tabulkách Google používat průřezy, musíte zajistit, aby tabulka měla řádek záhlaví – jako je ten v této tabulce. Takto můžete filtrovat data pomocí průřezů v Tabulkách Google:

1. Přejít na Data menu a klikněte Přidejte kráječ.
2. Vyberte průřez a klikněte na tři svislé tečky vpravo nahoře.
3. V rozevírací nabídce vyberte Upravit průřez. Tím se otevře nastavení průřezu vpravo.
4. Zadejte své údaje pod Rozsah dat. To je A1:D14 v tomto příkladu. Tabulky Google automaticky přečtou záhlaví sloupců z tabulky.
5. Klikněte na rozevírací seznam pod Sloupec a vyberte sloupec, podle kterého chcete data filtrovat. To je ŠTÍTEK v tomto příkladu.

Váš kráječ je nyní připraven k použití! Kliknutím na ikonu v levém rohu průřezu zobrazíte možnosti filtrování. Chcete-li vybrat nebo zrušit výběr hodnot v průřezu, klikněte na ně a poté vyberte OK. Tabulka se změní a zobrazí požadované výsledky.

Všimněte si, že buňky, které nejsou v rozsahu dat průřezu (B15 na B17 v tomto příkladu) zůstávají nezměněny.

Použití řezů s grafy

Dalším skvělým využitím slicerů v Tabulkách Google je filtrování grafů. To vám umožní vytvářet dynamické grafy, které se mění na základě vašeho výběru průřezu.

Pro graf nebudete muset vytvářet samostatný průřez. Vzhledem k tomu, že váš graf je založen na stejném rozsahu dat, bude průřez filtrovat jak tabulku dat, tak graf. Zkusme to na stejné tabulce.

Každý typ grafu v Tabulkách Google je vhodný pro konkrétní typy dat. V tomto případě je nejlepším grafem pro vizualizaci dat v naší tabulce výsečový graf:

1. Vyberte data, která chcete zobrazit v grafu. Pro tento příklad budeme pokračovat A1:B14.
2. Přejít na Vložit menu a vyberte Schéma. Tabulky Google by měly automaticky určit a vytvořit výsečový graf. Pokud ne, postupujte podle následujících kroků.
3. V Editor grafů, přejděte na Založit tab.
4. Změň Typ grafu na Výsečový graf.

Nyní použijte kráječ a sledujte, jak se koláčový graf mění, abyste vizualizovali požadované položky. Gratulujeme! Právě jste zvýšili svůj graf ze statického na dynamický!

Jak upravit průřezy v Tabulkách Google

Průřez můžete upravit v Tabulkách Google změnou nastavení dat, vzhledu nebo polohy. Zde jsou některé z věcí, které můžete udělat:

• Chcete-li změnit rozsah dat filtrů průřezu, přejděte na Data kartu v nastavení průřezu. Můžete vybrat jiný rozsah dat nebo změnit kritéria filtru změnou sloupce.
• Chcete-li změnit vzhled průřezu, přejděte na stránku Přizpůsobit kartu v nastavení průřezu. Vzhled průřezu můžete změnit úpravou nadpisu, písma nadpisu a barvy pozadí.
• Chcete-li změnit velikost průřezu, vyberte jej a přetáhněte kolem něj modré tečky. Není moc místa na roztažení výšky kráječe, ale jeho šířku můžete roztáhnout nebo zmenšit, jak chcete.
• Chcete-li výřez přesunout, klikněte na něj a přetáhněte jej na nové místo v tabulce.

Prořezávání dat

Průřezy představují výkonný a snadný způsob, jak filtrovat data v Tabulkách Google. Průřezy, elegantní alternativa k nástroji filtrování, umožňují vytvářet interaktivní tlačítka, která zobrazují nebo skrývají řádky na základě specifických kritérií. Vzhled a chování slicerů si můžete přizpůsobit tak, aby co nejlépe vyhovovaly vašim potřebám.

Průřezy také filtrují grafy, protože graf je založen na stejných datech. Není třeba vytvářet samostatný průřez pro graf a zaplňovat tabulku. Stejný slicer může filtrovat i podle grafu.

Správné filtrování vám může pomoci analyzovat a prezentovat vaše data efektivněji. Nyní, když víte, jak používat průřezy, odemkli jste robustní nástroj pro vytváření dynamických tabulek. Vyzkoušejte je a uvidíte sami!