Jste uživatelem PowerPointu? Zde je několik pokročilých funkcí, které mohou posunout vaše prezentace na další úroveň a zapůsobit na vaše publikum.

Microsoft PowerPoint je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro vytváření prezentací a prezentací. I když PowerPoint dominuje kategorii prezentačního softwaru, možná ještě neznáte jeho nejcennější funkce.

Podívejme se na nejpozoruhodnější funkce aplikace Microsoft PowerPoint, které možná nepoužíváte, ale rozhodně byste je měli používat.

1. Spoluautorství

Jak již název napovídá, spoluvytváření umožňuje vám a vašim kolegům společně pracovat na prezentaci v PowerPointu. Hodí se, když jste součástí týmu a chcete spolupracovat na prezentaci v PowerPointu. Zde jsou podrobné kroky k použití spoluvytváření v PowerPointu:

  1. Klikněte na Podíl v pravém horním rohu aplikace Microsoft PowerPoint.
  2. Klikněte Podíl… a poté vyberte svůj účet OneDrive. Pokud nechcete používat svůj účet OneDrive, můžete zvolit i jiný způsob.
  3. Pokud máte e-mail člena týmu, zadejte ho do Poslat odkaz box.
  4. Jakmile budete připraveni sdílet, klikněte na Poslat knoflík.
instagram viewer

To je vše, co musíte udělat. Až se příště někdo připojí k prezentaci, uvidíte jeho změny v reálném čase.

Microsoft vám nabízí nekonečné možnosti přizpůsobení nastavení sdílení PPT. Můžete kliknout na tužka ikonu a poté Nastavení sdílení pro přístup k nim.

2. PowerPoint Designer

Funkce PowerPoint řízená umělou inteligencí, nazvaná PowerPoint Designer, vám pomůže změnit vzhled vašeho PPT. Když přidáte nový snímek nebo změníte obsah existujícího snímku, Návrhář analyzuje obsah. Poté začne navrhovat nápady na design, které odpovídají obsahu vašeho PPT.

Pokud vám často chybí designové inspirace, měli byste Naučte se používat PowerPoint Designer funkce pro pomoc. Chcete-li začít s PowerPoint Designerem, postupujte takto:

  1. Vytvořte nový snímek v PowerPointu.
  2. Přidejte do něj nějaký obsah a poté klikněte na Domov karty Návrhář knoflík. Tím se spustí lepivý postranní panel, kde uvidíte mnoho návrhových nápadů (témat) pro váš PPT.
  3. Můžete kliknout na jakýkoli návrh, který se bude vztahovat na váš aktuální snímek.

Chcete vidět skutečné kouzlo? Vytvořte další snímky a přidejte do nich dostatek obsahu. Otevři Návrhář postranním panelu znovu zobrazíte některé související návrhy (platí pro všechny vaše snímky).

3. Doplňky aplikace PowerPoint

Možná nevíte, že PowerPoint umožňuje nainstalovat doplňky třetích stran jedním kliknutím. Existuje mnoho různých Doplňky aplikace PowerPoint pro transformaci vašich prezentací zcela. Jakmile budete vědět, které doplňky nainstalovat, můžete je nainstalovat podle následujících kroků:

  1. Na obrazovce prezentace přejděte na Vložit tab.
  2. Klikněte na Získejte doplňky volba.
  3. Tím se otevře Doplňky Office okno. Můžete vyhledávat a instalovat své oblíbené doplňky pro PowerPoint.

4. Trenér moderátora

Pokud je vaším cílem zlepšení vašich prezentačních dovedností, pak je pro vás Presenter Coach perfektní volbou. Poskytuje vám zpětnou vazbu v reálném čase o vašich prezentačních dovednostech.

Nejprve analyzuje všechna slova, která mluvíte. Pomocí umělé inteligence pak navrhne, jak se můžete dále zlepšovat. Zde je návod, jak povolit Presenter Coach v aplikaci Microsoft PowerPoint:

  1. Pod Prezentace klepněte na kartu Zkouška s trenérem volba. Tím se otevře aktuální snímek v zobrazení na celou obrazovku s malým polem s návrhy vpravo dole.
  2. Klikněte Začněte Zkoušet ke spuštění trenéra AI. Nyní můžete začít prezentovat a prezentující kouč vám poskytne zpětnou vazbu ohledně vašeho tempa, tónu a jazyka.
  3. Pokud chcete přestat, můžete kliknout na Ztlumit a pokračujte v relaci opětovným kliknutím.

Jak si ale můžete prohlédnout zpětnou vazbu nebo výsledky kouče prezentujících? Chcete-li zobrazit výsledky, musíte nejprve opustit snímek. Poté se objeví vyskakovací okno odrážející vaši zprávu ze zkoušky a shrnutí vašeho výkonu. Pokud jste začátečník, musíte si přečíst náš průvodce používáním Presenter Coach pro pomoc.

5. 3D modely

Všechno ve 3D vypadá mnohem lépe než ve 2D, že? To je důvod, proč můžete své prezentace udělat mnohem lepší než ostatní pomocí 3D modelů.

Microsoft PowerPoint má rozsáhlou sbírku 3D modelů v různých kategoriích. Mezi hlavní kategorie 3D modelů patří zvířata, emotikony, avatary, tvary, elektronika a gadgety.

Chcete-li začít, klikněte na Vložit kartu v horní části a vyberte 3D modely volba. Můžete otevřít libovolnou kategorii a poté kliknout na jakýkoli 3D model, který chcete vložit do snímku. Jakmile budete připraveni, klikněte na Vložit knoflík.

Nejlepší věc, která odlišuje tuto funkci, je, že můžete dokonce importovat své vlastní 3D modely. Jakmile do snímku vložíte 3D model, můžete upravit jeho polohu, velikost a natočení. Můžete také použít 3D modely k předvedení produktů, vizualizaci konceptů nebo přidání kreativního prvku do vašeho PPT.

6. Morph přechod

Přidáním přechodů Morph můžete animovat různé aspekty vašich snímků. Můžete animovat různé objekty, snímky a dokonce i texty, jak chcete.

Využití morfologických přechodů si předvedeme pomocí výše diskutovaných 3D modelů.

Chcete-li použít přechod Morph, postupujte takto:

  1. Vytvořte dva snímky a vyplňte nějaký obsah podle svého přání.
  2. Vložte libovolný 3D model ve svém prvním snímku. Pro tento tutoriál použijeme model notebooku.
  3. Objekt, který jste vybrali na prvním snímku, musíte duplikovat, nebo jej můžete znovu vložit na další snímek.
  4. Dále otočte nebo přesuňte duplicitní objekt, jak chcete. Můžete také upravit polohu nebo velikost objektu.
  5. Přejít na Přechody kartu a vyberte Morph jako váš typ přechodu.
  6. Spusťte nebo prezentujte své snímky, abyste zažili plynulý přechod mezi dvěma snímky.

A je to. Uvidíte, že váš objekt bude přecházet mezi dvěma polohami.

Pokud je to pro vás obtížné, je jich mnoho webové stránky pro animované snímky PowerPoint abyste si práci hodně usnadnili. Můžete si stáhnout předem navrženou šablonu a začít ji přizpůsobovat.

7. Odstraňte fotografické pozadí

Od PowerPointu 2016 můžete v PowerPointu odstranit fotografická pozadí jedním kliknutím. K provedení tohoto jednoduchého úkolu nemusíte chodit na jiný web nebo instalovat aplikaci třetí strany.

Chcete-li začít, vložte do snímku libovolný obrázek a poté klikněte Odebrat pozadí z Formát tab. PowerPoint pak rozpozná pozadí a odstraní ho.

Pokud chcete větší kontrolu, můžete výběr upravit kliknutím na části obrázku, které chcete zachovat nebo odstranit. Takže teď, když znáte kroky, můžete vytvářet vlastní obrázky, které ladí s designem vaší prezentace.

8. Vložit objekt

Vložením souborů Office, jako je Word nebo Excel, mohou vaše snímky získat výhody obou aplikací. Můžete přidávat grafy, tabulky nebo dokonce dokumenty aplikace Word bez bolesti hlavy s kopírováním a vkládáním. Následující kroky vás provedou vložením objektu do PowerPointu:

  1. Přejít na Vložit kartu a pod Text skupina, klikněte na Objekt.
  2. Následující vyskakovací okno vás požádá o výběr ze dvou možností: Vytvořit nový nebo Vytvořit ze souboru. Pokud chcete vytvořit nový soubor, klikněte na OK vložit to.
  3. Pokud však chcete vložit uložený soubor, klikněte Vytvořit ze souboru.
  4. Vyberte požadovaný objekt, pod který chcete vložit Objekt typ. Může to být soubor Excel, graf nebo cokoli jiného.
  5. Klikněte na Procházet a vyberte soubor, který chcete importovat do snímků.

Po vložení můžete upravit vzhled a polohu objektu na snímku. Pokud chcete upravit obsah objektu, poklepáním na něj jej otevřete a upravte v jeho nativní aplikaci.

9. Předloha snímků

Při přípravě prezentace se někdy z jakéhokoli důvodu tok nebo konzistence naruší. Můžete například použít větší písmo na prvním snímku a jiné písmo pro zbytek.

Ať už je situace jakákoli, vaše prezentace vypadá nestrukturovaně. V takových případech přichází na řadu Slide Master. Slide Master je užitečná funkce, která vám pomůže zvládnout prvek „konzistence“ vašich snímků. Umožňuje vám nastavit stejné písmo, velikost nadpisu, design a mnoho dalšího pro všechny vaše snímky.

Chcete-li povolit a začít používat Slide Master, postupujte takto:

  1. Přejít na Pohled kartu a klikněte na Předloha snímků.
  2. Poté můžete přizpůsobit rozvržení prezentace, písma, barvy a další prvky návrhu.
  3. Po provedení změn klikněte na Zavřete hlavní zobrazení knoflík. Tím se definovaná šablona použije na všechny snímky v prezentaci.

Nejlepší na používání je, že nemusíte otevírat každý snímek a ztrácet drahocenný čas jejich vylaďováním. Můžeš vytvořit šablonu pomocí Slide Master která zahrnuje výběr písem, barevná schémata a další prvky. Poté nechte předlohu snímků zpracovat vaše prezentace.

Posuňte své prezentace na další úroveň

Nikdo dnes nemá rád obyčejnou prezentaci. Měli byste být tedy o krok napřed a přidat svým snímkům kreativitu a moderní vzhled. Zatímco Designer vám pomůže s návrhy, přechody a 3D modely, pomůže vám s dalšími vizuálními aspekty.